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上次更新时间 ：2023-06-23
设置时需考虑的事项：招聘代理机构

设置时需考虑的事项：招聘代理机构

在规划招聘代理机构的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
  • 设置目的。
  • 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
  • 对下游的影响和产品间的交互。
  • 安全性要求和业务流程配置。
  • 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

通过招聘代理机构管理，您可以与招聘代理机构合作，让其针对您的开放职务申请寻找和提交候选人。

功能优势

  • 创建多个代理机构并在它们之间建立层次结构。
  • 与特定代理机构共享职务发布信息（包括保密的发布信息）。
  • 为代理机构用户创建 Workday 帐户，并允许他们向发布的职务提交候选人。
  • 向代理机构用户发送问卷。
  • 跟踪成功推荐了候选人的代理机构付款。

用例

  • 通过创建不同的代理机构类型来管理多个招聘代理机构，每个机构专门负责招聘一种空缺职位类型。
  • 管理多种类型的空缺职位，每种职位的付款金额都不相同。
  • 使用“候选人主页”帐户向来自代理机构的候选人收集更多候选人信息。

要考虑的问题

问题
需考虑的事项
您希望如何跟踪来自招聘代理机构的候选人？
您可以在“维护招聘来源”
任务中创建任意数量的自定义招聘来源。决定是否要：
  • 为每个招聘代理机构创建单独的来源，这可以更细致地报告来自代理机构的候选人情况，但需要额外的配置和维护。
  • 为所有招聘代理机构创建单个来源。
是否要按类型来组织代理机构？
您可以在“维护招聘代理机构类型”
任务中创建招聘代理机构类型。
是否要将代理机构的职务发布限制为特定地点？
创建和编辑招聘代理机构时，可以将代理机构招聘网站上的职务发布限制为特定地点。
是否希望招聘专员在来自代理机构的候选人进入招聘工作流之前对其进行初选？
在“Submit Agency Candidate”
业务流程中添加一个“初选”
步骤。
是否通过招聘代理机构来招聘敏感职位？
您可以向招聘代理机构发布保密的职务申请，以便其寻找保密的候选人。

建议

Workday 建议您在“配置动态操作标签”
任务中为“求职申请”
业务流程类型配置外部替代标签。这些标签将在以下位置替换求职申请阶段的内部名称：
  • 招聘代理机构用户的“代理机构的求职申请”
    报告。
  • 外部候选人的“候选人主页”
    。
如果要求代理机构候选人创建“候选人主页”帐户，请在“求职申请”
业务流程的某个子流程中配置自定义通知。
Workday 还建议您在设置招聘代理机构时配置区域。通过配置区域，可以改善招聘网站上发布的职务的搜索结果。

要求

要为代理机构用户创建 Workday 帐户，他们必须具有有效的工作常用电子邮件地址
。

限制

Workday 不会为成功推荐了候选人的代理机构创建发票或自动向招聘代理机构付款。您指定的代理费用仅供参考。
Workday 不允许您：
  • 随时向代理机构用户发送消息。您可以配置业务流程通知，以便将重要事件（例如新发布的职务）通知代理机构用户。
  • 在 Workday 内向代理机构用户批量分发任务和文档。但是，您可以在代理机构概要中存储文档附件，例如条款和条件。

租户设置

为代理机构用户创建 Workday 帐户时，您可以在“编辑租户设置 - 安全性”
任务中选择租户级配置，以确定是否：
  • 允许代理机构用户接收 Workday 生成的电子邮件，例如密码重置确认。出于安全原因，请选择“仅发送至工作电子邮件”
    选项。
  • 在创建 Workday 帐户后通过电子邮件将临时密码发送给代理机构用户。
  • 允许代理机构用户在 Workday 登录页面重置密码。
这些设置并不只对代理机构用户进行限制。它们会限制所有具有 Workday 帐户的用户。

安全性

域
需考虑的事项
以下功能区域中的“Set Up: Recruiting Agency”
：
  • Recruiting
  • Talent Pipeline
在此域中具有修改权限的用户可以创建和编辑以下项目：
  • 招聘代理机构
  • 代理机构用户
他们还可以查看代理机构绩效统计数据。
“Recruiting”功能区域中的“Manage: Recruiting Agency”
由此域提供安全性的用户可以执行以下操作：
  • 查看招聘代理机构。
  • 查看、创建和编辑代理机构用户。
“Recruiting”功能区域中的“Recruiting Agency Careers”
由此域提供安全性的代理机构用户可以：
  • 访问代理机构招聘网站（“查找代理机构发布的职务”
    报告）。
  • 查看他们自己的候选人。
我们建议将“所有招聘代理机构用户”安全组添加到此域策略中。
“Recruiting”功能区域中的“Recruiting Agency Careers Self-Service”
由此域提供安全性的用户可以执行以下操作：
  • 在“查找代理机构发布的职务”
    报告中查看来自代理机构的候选人及其求职申请。
  • 查看职务发布详细信息。
  • 设置个人的候选人提醒。
我们建议将“招聘代理机构用户自助身份”组添加到此安全策略。
“Recruiting”功能区域中的“Self-Service: Recruiting Agency User”
此域允许招聘代理机构用户访问他们自己的信息。
“Recruiting”功能区域中的“Worklet: Recruiting”
如果要将“招聘”
Worklet 用于代理机构用户，我们建议将“招聘代理机构用户自助身份”组添加到此安全策略中。
“Recruiting”功能区域中的“Confidential Job Requisitions”
由此域提供安全性的代理机构用户可以：
  • 查看发布到其代理机构招聘网站的保密职务。
  • 向这些职务发布提交保密的候选人。

业务流程

业务流程
需考虑的事项
“System”功能区域中的“创建 Workday 帐户”
业务流程
有权访问此业务流程安全策略的用户可以创建新的 Workday 帐户。添加可为新的代理机构用户创建 Workday 帐户的角色。
“Recruiting”功能区域中的“提交来自招聘代理机构的候选人”
业务流程
将“招聘代理机构用户自助身份”安全组添加到“提交候选人”
发起操作。
考虑在此业务流程中添加一个“检查来自招聘代理机构的重复候选人”
步骤。在以下情况下，此步骤会通知指定的安全组：
  • 此候选人可能与其他候选人重复。
  • 可能有超过一个代理机构拥有此候选人。

报告

报告
需考虑的事项
“代理机构的求职申请”
报告
代理机构用户可以访问此报告，以查看其代理机构提交的已批准候选人列表。
“代理机构绩效汇总”
报告
招聘管理员可以访问此报告，以查看和比较代理机构绩效指标。
“查找代理机构发布的职务”
报告
代理机构用户可以访问此报告，以查看已批准的代理机构职务发布列表并提交候选人。
“招聘代理机构支出”
报告
招聘管理员可以访问此报告，以查看和比较来自代理机构的已雇用候选人所承担的代理机构费用、预测支出和实际支出。
“来源有效性”
报告
招聘专员可以访问此报告，以查看和比较包括代理机构来源在内的招聘来源有效性。
“招聘”
Worklet
您可以将以下任务和报告添加到“招聘”
Worklet，并为代理机构用户启用这些任务和报告：
  • “查找代理机构发布的职务”
    任务
  • “查看招聘代理机构”
    报告
  • “查看招聘代理机构用户”
    报告

集成

您可以使用 Workday 提供的以下 Web 服务执行批量数据操作：
Web 服务
需考虑的事项
  • Put Recruiting Agency
  • Put Recruiting Agency Additional Data
  • Put Recruiting Agency User
使您能够批量上传招聘代理机构和代理机构用户信息。
  • Get Recruiting Agencies
  • Get Recruiting Agency Additional Data
  • Get Recruiting Agency Users
使您能够批量检索招聘代理机构和代理机构用户信息。

关系和关联点

Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。