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上次更新时间 ：2024-11-29
设置时需考虑的事项：招聘问卷

设置时需考虑的事项：招聘问卷

在规划招聘问卷的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
  • 设置目的。
  • 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
  • 对下游的影响和产品间的交互。
  • 安全性要求和业务流程配置。
  • 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

Workday 中的招聘问卷允许您收集和核对候选人、招聘专员和面试官的数据。您可以在招聘流程的任何阶段发布问卷。

功能优势

通过招聘问卷，您可以：
  • 在招聘流程中有效地评估和筛选候选人。
  • 在求职申请阶段收集不同类型的候选人数据。
  • 在筛选和面试期间，以问卷为指导，确保招聘专员和面试官系统地评估候选人。
  • 通过为问题指定分数和权重来筛选大量候选人。
  • 在招聘流程的任何阶段，向候选人、面试官和招聘专员征求反馈。
  • 通过在问卷上配置跟进问题来提高招聘效率。

用例

  • 您需要从大量候选人处收集信息。
  • 您希望快速淘汰不符合条件的候选人。
  • 您希望从经验或胜任力方面对候选人进行面试。

要考虑的问题

问题
需考虑的事项
您想创建什么类型的问卷？
您可以创建首选问卷，向候选人提出常规问题。您可以创建备选问卷来提出更具体的问题，例如有关工作地点的问题。
补充类问卷使招聘专员能够：
  • 创建和自定义问卷并将其添加到职务申请中。
  • 向候选人询问其他问题。
  • 使用嵌套分支功能配置后续问题以收集更多详细信息。
您希望如何查看问卷？
要在使用该职务概要的职务申请或长期有效的职务申请中自动显示问卷，请在“维护职务申请问卷的默认值”
任务中设置条件规则。如果您在提交职务申请前更新了职务申请上的任何字段，Workday 将：
  • 再次运行条件规则。
  • 根据您的默认规则重设您已选择的任何问卷。
您还可以访问“查看问卷”
报告以查看和预览已完成的问卷。
您希望如何筛选符合条件和不符合条件的候选人？
您可以为选择题指定分数，淘汰不符合条件的候选人并推进高分候选人。示例：候选人因年龄阈值原因得分较低。Workday 会淘汰该候选人。
您还可以为可能的答案创建一个分支问题，并为可能的回复指定分数。

建议

Workday 建议您创建问题标记，用于帮助您搜索和追踪问题。示例：为内部和外部问题创建问题标记，以便您轻松搜索这些问题类型。
为确保候选人完成问卷，您可以在“求职申请”业务流程的任何子流程中添加“完成问卷”操作步骤。
Workday 建议您将此步骤添加到“做出决定”
步骤之前。
在外部招聘网站上使用问卷时，Workday 建议您将问题总数（包括分支问题）控制在 100 个以下。

要求

无影响。

限制

如果您在“面试”
业务流程中添加了“完成问卷”
步骤，则您不能将问卷发送到“安排面试团队”
步骤中指定的组。您可以将问卷与“面试”业务流程的“安排面试”和“管理面试反馈”步骤相关联，以便面试官收到问卷。

租户设置

要启用对首选和备选问卷的变更，请在“编辑租户设置 - HCM”
任务的“职务申请”
版块中选中“允许移除或替换长期有效职务申请和一般职务申请中的首选问卷和备选问卷”
复选框。

安全性

域
需考虑的事项
“Recruiting”功能区域中的“Candidate Data: Questionnaires”
。
提供对问卷回复的访问权限。
您可以使用基于段的安全组来确定对问卷回复的访问权限。
“Recruiting”功能区域中的“Candidate Data: Questionnaire Total Score”
。
在“职务申请”
组合视图中提供对问卷总分的访问权限。
“System”功能区域中的“Configure Questions for Business Process”
和“Configure Questionnaires for Business Process”
。
允许您管理对补充类问卷的访问。
在“职务申请的补充问卷”
事件期间，为以下任务提供访问权限：
  • 创建问题
  • 创建问卷
“Recruiting”和“Talent Pipeline”功能区域中的“Set Up: Questionnaire Calc Fields”
。
允许您从问题的相关操作菜单中为问题创建问题报告字段。
“Recruiting”功能区域中的“Set Up: Recruiting”域。
允许您为外部候选人的职务申请添加适用资格问题。
“Staffing”功能区域中的“Staffing Actions: Job Requisition Job Questionnaires”
。
提供对职务申请调查问卷和以下任务的调查问卷版块的访问权限：
  • 创建职务申请
  • 编辑职务申请
提供对职务申请问卷的访问权限，并控制“问卷”
版块是否在“创建职务申请”
和“编辑职务申请”
任务中显示。
“System”功能区域中的“Questionnaire”
。
针对与可配置问卷相关的所有任务和报告，提供访问权限。
“System”功能区域中的“Questionnaire Creation and Distribution”
。
允许您访问“维护问卷”
任务，以及创建、编辑、删除、查看和预览问卷。
“System”功能区域中的“Question Library”
。
针对与问题和问题标记相关的所有任务和报告，提供访问权限。
“System”功能区域中的“Questionnaire Results”
。
针对与访问问卷结果和问卷附件相关的所有任务和报告，提供访问权限。

业务流程

业务流程
需考虑的事项
职务申请
要添加或更新指定给职务申请或长期有效职务申请的问卷，您可以在“Staffing”功能区域中为“Staffing Actions: Job Requisition Job Questionnaires”域配置“职务申请”业务流程和安全策略。
职务申请的补充类问卷
配置此业务流程，让招聘专员能够在职务申请和长期有效的职务申请中创建补充类问卷。

报告

报告
需考虑的事项
查看问卷
查看您有权访问的问卷。
查看问卷安全段
使您能够识别谁有权访问问卷回复。

集成

无影响。

关系和关联点

Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。