设置时需考虑的事项：合并重复候选人
您可以使用此主题为合并重复候选人做出配置决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 此功能如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
使用 Workday Recruiting（Workday 招聘）的匹配和合并功能，您可以识别潜在的重复候选人并将候选人合并到：
- 第三方/短期员工
- 候选人
- 申请者
- 前员工
功能优势
- 提高数据准确性和完整性
- 消除冗余，确保候选人记录单一、完整。
- 防止冲突，合并历史记录、联系信息和申请数据。
- 提高招聘专员的效率
- 节省时间，减少重复配置文件的管理工作量。
- 简化雇用决策，尤其是在大规模雇用时
- 集中管理候选人历史记录可提高可见性。
- 增强的候选人体验
- 防止同一角色出现重复联系。
- 体现了管理完善且相互尊重的雇用流程。
- 改进招聘分析和指标
- 准确的来源跟踪。
- 改进了管道指标，可以更好地了解雇用时间和人员转化时间。
- 加强合规性和数据监管
- 支持 GDPR 合规性，避免不必要的数据重复。
- 维护审核线索，跟踪变更，以提高透明度和责任制。
用例
您可以使用合并重复候选人来执行以下操作：
- 识别多次通过外部招聘网站使用不同的电子邮件地址或简历申请职务的候选人。
- 通过询问以前是否曾在公司工作来识别重新雇用的员工或季节性员工。
- 将保密候选人或具有保密求职申请的候选人合并到其他候选人、第三方/短期员工或前员工。
- 将同时也是现任员工、第三方/短期员工或前员工的申请者关联到一个个人资料中。
- 将通过推荐创建的概要与系统中已有的概要合并，以维护一个事实来源。
- 对于候选人可能注册多次的招聘会、校园活动或寻源活动，请合并这些记录。
- 当不同的招聘代理机构提交同一候选人时，合并个人资料。
- 确保候选人历史记录的准确性和完整性，防止在雇用和入职期间产生混淆。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您希望如何合并重复项？ | 您可以手动或自动合并重复项。
当您允许自动合并候选人后，Workday 会根据特定的匹配条件自动合并候选人，助您节省时间。 当候选人不符合自动合并候选人条件时，您可以手动合并候选人。示例：如果候选人中至少有 1 人具有“候选人主页”帐户，则 Workday 不会自动对候选人进行合并。 |
您希望合并哪些类型的重复项？ | 您可以将候选人合并到：
您可以将通过外部招聘网站申请的候选人与相应的有效第三方/短期员工个人资料合并。 Workday 允许您将保密候选人或具有保密求职申请的候选人合并到：
|
您希望何时识别和管理重复项？ | 您可以在招聘流程的任何阶段将合并重复候选人添加为必要步骤。 当您在外部招聘网站上添加前员工的问题时，外部候选人可以表明自己是前员工。您可以在候选人网格中显示对前员工问题的回复，以便招聘专员在招聘流程的早期就注意到潜在重复项。 您可以将 Workday 配置为在以下情况下禁止推荐：
您可以将 Workday 配置为通知招聘专员存在潜在的重复代理机构候选人，以供检查。 |
建议
为避免出现重复候选人，请允许候选人表明自己是前员工。
要求
无影响。
限制
您无法执行以下操作：
- 当 2 位候选人中至少有 1 位具有已注册的候选人主页帐户时，自动合并他们。
- 将外部候选人与有效状态的内部员工合并。
- 将候选人合并到具有正在进行事件的员工。示例：个人信息变更或将来日期的雇用事件。
- 当源记录具有正在进行的事件时合并记录。示例：您无法将具有正在进行的雇用事件的申请者合并到前员工。
- 取消合并具有正在进行或已完成的雇用事件的记录。
租户设置
您可以在“编辑租户设置 - 招聘”任务中允许自动合并候选人。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“Recruiting”功能区域中的“Candidate Merge”域。 | 由此域提供安全性并具有“查看和修改”访问权限的用户可以查看和合并潜在的重复候选人。仅具有“查看”访问权限的用户无法对重复项执行操作。 |
“Staffing”功能区域中的“Former Worker Storage”域。 | 由此域提供安全性的用户可以访问有关前员工的信息。 |
业务流程
您可以：
- 将合并重复候选人添加为“求职申请”业务流程中的“待办事项”步骤。
- 将条件规则添加为“待办事项”，以便查看前员工的问题回复，并向招聘专员发送任务以检查和手动合并重复项。
报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
查找重复候选人
| 使用此报告可查看和手动合并或链接重复记录。 |
合并的候选人
| 使用此报告可查看已合并和取消合并的记录。 |
集成
您可以使用“Put Candidate”Web 服务批量加载候选人。当您允许自动合并候选人后，Workday 会搜索通过“Put Candidate”Web 服务创建的重复项。
关系和关联点
重复候选人合并会与 Workday 的以下部分进行交互：
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。
功能 | 描述 |
|---|---|
现金 | 合并时，Workday 会考虑以下申请者数据：
|
费用 | 合并时，Workday 会考虑候选人和申请者记录中的以下费用数据：
|
学习 | 合并时，Workday Learning 会考虑以下申请者数据：
|
结算 | 合并时，Workday 会考虑申请者记录中的以下付款数据：
|
学生 | 匹配和合并流程会对合并建议潜在重复项。 |
人才 | 合并时，Workday Talent 会考虑以下申请者数据：
|