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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-09-20
Créer des calendriers d'évaluation des frais

Créer des calendriers d'évaluation des frais

Sécurité : domaine
Manage: Student Charge Processing
 dans le domaine fonctionnel Student Financials.
Vous pouvez créer des calendriers d'évaluation des frais pour contrôler à quel moment Workday évalue les frais pour différents groupes d'étudiants. Les calendriers d'évaluation des frais définissent la période durant laquelle les frais peuvent être évalués ou mis à jour tous les jours d'une période universitaire.
Exemple : les étudiants de premier cycle peuvent commencer à recevoir des frais pour la période universitaire à venir jusqu'à deux mois avant le début de la période universitaire. Toutefois, les étudiants qui suivent des cours non standard doivent commencer à recevoir des frais plus proches du début de la période universitaire. Vous pouvez créer des calendriers d'évaluation des frais distincts pour les cours de premier cycle et les cours d'une période non standard. Ces calendriers distincts peuvent garantir que vous ne facturez pas trop tôt les étudiants de cours non standard.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un calendrier d'évaluation des frais
     .
  2. Définissez les champs
    Date de début
     et
    Date de fin
     pour lesquels Workday évalue les frais tous les jours.
    Si votre établissement affiche les frais en attente, Workday vous recommande de sélectionner une date de début au moins 1 jour avant le début de la fenêtre d'adhésion.
  3. Indiquez la population étudiante à laquelle appliquer ces frais dans la section
    Critères de sélection des étudiants
     .
  4. (Facultatif) Indiquez la population d'étudiants à exclure du calendrier d'évaluation des frais.
    Pour la section
    Critères supplémentaires
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Exclure les étudiants renvoyés par ce calcul
    Sélectionnez un calcul d'éligibilité qui renvoie
    Vrai
     pour les étudiants que vous voulez exclure du calendrier d'évaluation des frais.
    Exclure les étudiants de ces programmes d'études
    Sélectionnez un ou plusieurs programmes d'études lorsque vous voulez exclure les étudiants du calendrier d'évaluation des frais.
    Cette option est disponible lorsque vous sélectionnez une population d'étudiants en fonction d'une entité universitaire.
  5. Pour la section
    Critères de période universitaire
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Période universitaire (AP)
    Sélectionnez un ou plusieurs AP pour les frais à évaluer.
    Inscrit aux cours
    (Facultatif) Exigez que les étudiants soient inscrits à au moins une unité dans la période universitaire sélectionnée pour que les frais soient évalués.
    Lorsque vous sélectionnez plusieurs périodes universitaires, Workday évalue uniquement les frais pour les périodes universitaires auxquelles les étudiants se sont inscrits.
Pendant la fenêtre d'évaluation, Workday évalue les frais de l'étudiant pendant la tâche nocturne
Affecter des frais étudiants
 , s'ils sont à la fois :
  • Éligible à une évaluation.
  • Ont une réaction concernant les finances d'étudiants non traitées.
Pour veiller à la bonne exécution de la tâche
Affecter les frais étudiants
 , configurez soit la
tâche Mettre à jour les affectations d'éléments de frais étudiants
 , soit la tâche
Mettre à jour les affectations de frais d'inscription d'étudiants
 , ou les deux, ainsi que les calculs de l'exonération et l'éligibilité à l'élément de frais exclus. Assurez-vous également que la période universitaire pour laquelle vous affectez des frais et des refus de paiement dispose d'un calendrier d'évaluation des frais actif.
Lorsque vous devez évaluer un compte étudiant avant la tâche de nuit, cliquez sur le bouton
Actualiser le compte
 dans le groupe de profil Finances Étudiants.
Si vous ne créez pas de planning d'évaluation des frais, Workday n'évalue aucune période universitaire dans le cadre de l'orchestration des tâches hebdomadaires et votre administrateur ne voit pas le bouton
Actualiser le compte
 .