Étapes : gérer les contrats d'un organisme de financement étudiant
Vous pouvez utiliser les contrats d'organisme de financement étudiant pour permettre aux entités suivantes de régler les frais d'études pour un ou plusieurs étudiants :
- Sociétés
- Établissements d'enseignement
- Organismes gouvernementaux
- Organisations tierces
- Gérez les séquences Identifiant pour les factures d'organisme de financement étudiant et les documents associés au niveau de l'environnement client à l'aide de la tâcheModifier la définition de l'environnement client - Étudiantou au niveau de unité légale à l'aide de la tâcheModifier les définitions Identifiant d'unité légale.
- Définir des calendriers de décaissements, des règles de calendrier de décaissement, des règles d'affichage des paiements anticipés et des blocages pour les contrats d'organisme de financement étudiant.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheRecalculate Student Sponsor Contract.Intégrer les impacts des activités d'inscription, des modifications d'inscription et d'autres événements sur les montants calculés avant de facturer les organismes de financement. Cette tâche ne met pas à jour les montants des lignes saisis manuellement.Sécurité : domaineManage: Student Sponsor Contracts Processingdans le domaine fonctionnel Student Financials.
- Accédez au rapportRechercher des contrats d'organisme de financement étudiant.Facturer aux organismes de financement étudiants les montants que vous avez décaissés aux étudiants en leur nom.
- Dans le menu des actions associées du contrat d'un organisme de financement étudiant, sélectionnez.
- Sélectionnez les lignes de contrat à facturer.
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Student Financials :- Manage: Student Sponsor Contract Invoicing
- Reports: Student Sponsor Contracts
- (Facultatif) Accédez à la tâcheCréer une règle de présentation des factures de l'organisme de financement étudiant. Sélectionnez la présentation de formulaire.Sécurité : domaine Manage: Student Sponsor Contract Invoicingdans le domaine fonctionnel Student Financials.
- Accédez à la tâche Print Student Sponsor Invoices.Imprimer et envoyer par e-mail les factures des organismes de financement étudiants. Une fois que Workday a généré les fichiers PDF, cliquez surEnvoyer les factures par e-mailpour les envoyer aux organismes de financement.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheCréer une facture consolidée pour un contrat d'organisme de financement étudiant.Simplifier la facturation et les paiements en regroupant les lignes de contrat individuelles pour les organismes de financement étudiants dans une seule facture.Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Student Financials :
- Manage: Student Sponsor Contract Invoicing
- Gérer le traitement des contrats d'organisme de financement étudiant
- (Facultatif) Accédez à la tâcheCréer une présentation de facture consolidée pour un organisme de financement étudiant. Sélectionnez la présentation personnalisée du formulaire pour la facture consolidée.Sécurité : domaine Manage: Student Sponsor Contract Invoicingdans le domaine fonctionnel Student Financials.
- Accédez à la tâcheImprimer les factures consolidées de l'organisme de financement étudiant.Vous pouvez imprimer et envoyer par e-mail les factures consolidées des organismes de financement étudiants avec ou sans les factures individuelles. Lorsque vous sélectionnez l'option Inclure les factures individuelles, Workday génère un seul PDF avec les factures individuelles, en plus du PDF de la facture consolidée.Une fois que Workday a généré les fichiers PDF, cliquez surEnvoyer les factures par e-mailpour les envoyer aux organismes de financement.
- (Facultatif) Gérez les remboursements en cas de problèmes avec les paiements d'organisme de financement étudiant.