Actualiser les plans de participation pour une aide financière
- Sécurité : domaineManage: Refresh Attendance Plandans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Workday actualise automatiquement les plans de participation pour l'aide financière toutes les nuits afin que les processus d'aide financière qui utilisent les données du plan de participation affichent les informations de la période universitaire, du statut de chargement ou du niveau de classe les plus mis à jour. Si vous avez besoin de mettre à jour immédiatement les données du plan de participation, vous pouvez actualiser manuellement les plans de participation au lieu d'attendre l'orchestration de la tâche Étudiant de nuit. Exemple : un étudiant s'absente d'un cours et a besoin de savoir immédiatement quel est l'impact que cela a sur son aide financière.
Workday recommande autant que possible d'attendre une actualisation tous les soirs.
- Accédez au rapport correspondant :
- Exécuter les traitements d'aide financière aux étudiants par le candidat.
- Exécuter les traitements de services financiers aux étudiants par étudiant
Ces rapports vous permettent de traiter manuellement les ISIR plutôt que d'attendre l'orchestration de l'emploi étudiant de nuit. Voir Référence : exécuter des rapports sur les processus de gestion financière des étudiants. - Sélectionnez les étudiants dont vous souhaitez actualiser les plans de participation.Workday recommande d'actualiser les plans de participation avant de continuer. Pour des performances optimales de l'environnement client, Workday recommande d'actualiser les plans de participation uniquement pour quelques étudiants à la fois.
- SélectionnezRefresh Attendance Plan.
- Exécutez la tâche :
Option Description À la date de la période universitaire standard en coursSélectionnez cette option si vous souhaitez actualiser les statuts de chargement des périodes universitaires à partir de la période universitaire standard actuelle. Cela empêche les statuts de chargement des périodes universitaires passées de se mettre à jour de manière rétroactive.Workday vous recommande d'utiliser cette option pour actualiser les statuts de chargement.Pour toutes les périodes universitaires standardSélectionnez cette option si vous souhaitez mettre à jour les statuts de chargement pour toutes les périodes universitaires standard, y compris les périodes universitaires précédentes.Lorsque vous actualisez le statut du chargement pour des périodes universitaires passées, vous pouvez réexécuter les tâches suivantes :- Package de rémunération au mérite - aide financière
- Package nécessitant une aide financière
- Évaluer les progressions universitaires satisfaisantes
À la date d'effet de la période universitaire standard incluseSélectionnez cette option si vous souhaitez mettre à jour les statuts de chargement des périodes universitaires à partir de la période universitaire standard en fonction de la date d'effet. Workday détermine la période universitaire standard en fonction de la date de fin standard.Exemple : le stock 2025 a une date de début au 01/01/2025 et une date de fin au 31/05/2025. Lorsque vous saisissez une date d'effet au 15/04/2025, Workday actualise le statut du chargement pour la période universitaire du printemps 2025. Lorsque vous saisissez une date d'effet au 01/12/2024, Workday actualise également le statut de chargement de la période universitaire précédente, soit Autorisation 2024.
Les processus en aval utiliseront les données du plan de participation mises à jour lors de leur prochaine exécution. Vous pouvez attendre que l'orchestration de la tâche Étudiant utilise les données mises à jour ou exécuter les traitements manuellement.
(Facultatif) Exécutez manuellement les processus en aval à l'aide du rapport
Exécuter les traitements d'aide financière aux étudiants par période
. Si vous lancez manuellement les traitements en aval, Workday recommande de les exécuter dans le même ordre que celui de l'orchestration de la tâche étudiant de nuit :
- Coût de la participation.
- Package de rémunération au mérite.
- Nécessitent un conditionnement.
- Décaissement.
- Évaluations de frais.