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Dernière mise à jour : 2026-04-03
Affecter un coût de participation

Affecter un coût de participation

Sécurité : domaine
Set Up: Cost of Attendance
 dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
À chaque période universitaire, vous pouvez configurer Workday pour affecter automatiquement les coûts de participation (COA) aux étudiants. Vous pouvez indiquer la date et les étudiants auxquels affecter des frais de scolarité des étudiants.
Si les informations d'un étudiant changent après l'affectation des frais de scolarité des étudiants, Workday réévalue le montant en fonction de la politique de réaction aux frais de scolarité des étudiants de son entité universitaire ou de son programme d'études.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une planification des tâches des frais de scolarité
     .
  2. Saisissez la
    Date de début
     et
    la Date de fin
     qui déterminent la fourchette à laquelle ce calendrier s'applique.
  3. (Facultatif) Saisissez des critères de sélection pour indiquer les étudiants auxquels ce calendrier s'applique.
    Les étudiants doivent répondre à tous les critères que vous sélectionnez pour que Workday leur affecte un coût de participation.
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Saisie pour la période universitaire
    Cochez cette case pour limiter la emploi afin d'affecter uniquement les coûts de participation aux étudiants qui saisissent votre établissement dans l'année d'attribution que vous sélectionnez pour le calendrier de la emploi .
    Statut de révision ISIR
    Workday affecte des frais de scolarité aux étudiants dont le statut de révision est .
    Statut de la vérification fédérale
    Workday affecte les frais de scolarité aux étudiants ayant ce statut de vérification fédérale . Ce statut indique si le Department of Education (ED) des États-Unis a vérifié l'ISIR de l'étudiant.
    Demande d'aide financière terminée
    Cochez cette case pour limiter l' emploi afin d'attribuer les frais de scolarité uniquement aux étudiants dont les demandes d'aide financière sont finalisées.
    Inscrit à des cours
    Sélectionnez cette option pour inclure les étudiants inscrits à des cours.
    Statut Workday (dernière période avec adhésion)
    Sélectionnez cette option pour inclure les étudiants qui avaient le statut de progression universitaire satisfaisante (SAP) durant la dernière période universitaire avec inscription au cours.
    Statut du fournisseur d'identité (dernière période avec inscription et évaluation du fournisseur d'identité)
    Sélectionnez cette option pour inclure les étudiants ayant ce statut de fournisseur d'identité dans la dernière période universitaire avec inscription aux cours et évaluation du fournisseur d'identité.
Workday évalue automatiquement les données de chaque étudiant et l'éligibilité aux aides financières et commence à affecter le COA pour la date de début sélectionnée. Si plusieurs processus d'aide financière sont en vigueur, Workday sélectionne tous les étudiants répondant aux critères de sélection pour l'un des processus.
Vous pouvez afficher votre configuration dans le rapport
Afficher la planification des tâches liées au coût de la participation
 .
(Facultatif) Utilisez la tâche
Edit Cost of Attendance Job Schedule
 pour étendre les critères de sélection, car le coût de l'élément de formation doit évoluer au fil du temps, et pour vous assurer que tous les étudiants sont pris en compte.