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Dernière mise à jour : 2025-07-25
Affecter des packages d'aide financière

Affecter des packages d'aide financière

  • Affecter des stratégies de conditionnement aux entités universitaires, aux périmètres universitaires ou aux programmes d'études.
  • Les étudiants ont un régime de participation pour l'aide financière.
  • Les étudiants ont des ISIR pour les conditionnements nécessaires.
  • Calculez le coût de la participation (COA) pour les packages de besoins ou les packages de rémunération au mérite qui nécessitent un coût de la participation.
  • Sécurité :
    • Domaine
      Set Up: Merit conditionnement
       dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
    • Domaine
      Set Up: Need conditionnement
       dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
À chaque période universitaire, vous pouvez configurer Workday pour conditionner automatiquement les attributions d'aide financière aux étudiants. Vous pouvez indiquer la date à laquelle attribuer les packages d'aide financière et les étudiants auxquels attribuer l'attribution.
Si les informations d'un étudiant changent après qu'il a reçu un package d'aide financière, Workday réorganise l'aide financière. Le réajustement est effectué conformément à la règle de réaction au conditionnement de l'entité universitaire ou du programme d'études.
  1. Accédez à la tâche correspondante :
    • Créer un planning des tâches de conditionnement au mérite
      .
    • Créer un planning de tâches pour le conditionnement
      .
  2. Saisissez la
    Date de début
     et
    la Date de fin
     pour déterminer la fourchette de dates de ce planning.
  3. (Facultatif) Saisissez les critères de sélection pour identifier les étudiants auxquels ce calendrier s'applique.
    Les étudiants doivent répondre à tous les critères que vous sélectionnez pour recevoir un package.
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Saisie pour la période universitaire
    Sélectionnez cette option pour limiter l'emploi aux seuls étudiants qui entrent dans votre établissement au cours de l'année d'attribution que vous avez sélectionnée pour le calendrier d'emploi.
    Statut de la révision ISIR
    (Uniquement le conditionnement est nécessaire) Workday conditionne les étudiants ayant ce statut d'évaluation ISIR.
    Statut de la vérification fédérale
    (Necessité de conditionnement uniquement) Workday conditionne les étudiants avec ce statut de vérification fédérale. Ce statut indique si l'ISIR de l'étudiant a été sélectionné pour la vérification fédérale et s'il y a eu un traitement.
    Inscrit aux cours
    Sélectionnez cette option pour inclure les étudiants inscrits à des cours.
    Statut du PAS (dernière période avec adhésion)
    Sélectionnez cette option pour inclure les étudiants ayant eu ce statut au cours de la dernière période universitaire avec une inscription au cours.
    Statut du Code du Code (Dernière période avec inscription et évaluation du Code du Code)
    Sélectionnez cette option pour inclure les étudiants ayant eu ce statut au cours de la dernière période universitaire avec l'inscription au cours et l'évaluation de la FSA.
    Minimum du revenu total
    Maximum du revenu total
    ( Conditionnement requis uniquement) Workday conditionne les étudiants dont le compte Résultat total se situe dans cette fourchette.
  4. (Facultatif) Pour les conditionnements dont vous avez besoin, définissez l'
    Ordre de priorité des conditionnements pour étudiants
    .
    Workday détermine la priorité des étudiants pour l'aide financière en fonction de leurs besoins en fonction de leur ordre dans la grille. En cas d'égalité, Workday utilise la priorité suivante pour rompre l'égalité, et ainsi de suite. Si la priorité finale détermine toujours une égalité ou si vous ne définissez aucune priorité, Workday traite les étudiants dans un ordre aléatoire.
    Pour la grille, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Première date de réception de la demande de référencement ISIR
    Les étudiants qui soumettent leurs candidatures ISIR à une date antérieure sont prioritaires. Cette date est fondée sur la
    Date de réception de la candidature
    , qui correspond à un champ de l'ISIR.
    Date de fin du fichier
    Les étudiants qui soumettent tous les documents de vérification à une date antérieure sont prioritaires.
    Besoin le plus élevé
    Les étudiants dont le montant d'aide financière est le plus élevé sont prioritaires. Workday calcule le besoin d'aide financière en soustrayant l'indice d'aide aux étudiants (SAI) de l'étudiant du coût de sa participation.
Workday évalue automatiquement les données de chaque étudiant et son éligibilité à l'aide financière, puis commence le traitement des packages d'aide financière pour la date de début que vous avez sélectionnée. Si plusieurs processus d'aide financière sont en vigueur, Workday sélectionne tous les étudiants répondant aux critères de sélection de l'un de ces processus.
Vous pouvez afficher votre configuration dans le rapport
Afficher un planning des tâches de conditionnement au mérite
 ou
Afficher un planning des tâches de conditionnement des besoins
 .
(Facultatif) Utilisez la
tâche Modifier un planning des emplois de rémunération au mérite
 ou la tâche
Modifier un planning des emplois de conditionnement à besoin
 pour étendre les critères de sélection et vous assurer que tous les étudiants sont pris en compte.