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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Créer de nouveaux calculs de plans de paiements étudiants

Créer de nouveaux calculs de plans de paiements étudiants

Sécurité : domaine
Set Up: Student Collections
 dans le domaine fonctionnel Student Financials.
Les modifications apportées aux affectations de frais étudiants, aux attributions d'aide financière ou aux lettrages de règlements peuvent affecter le montant dû par les étudiants. Lorsque les étudiants se trouvent sur des plans de paiement, Workday marque les plans de paiement pour un nouveau calcul afin d'intégrer les effets des modifications. Vous pouvez créer des calendriers pour recalculer automatiquement les plans de paiement marqués toutes les nuits. Exemple : un étudiant a un plan de paiement avec une échéance échue le 1er avril et une échéance arrivant à échéance le 1er mai. Lorsqu'une charge du plan est annulée, ce qui réduit le total du plan de paiement et que le plan de nouveau calcul est actif, le montant de l'échéance à échéance le 1er mai diminue.
Workday recalcule uniquement les plans de paiement internes.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un calendrier de nouveau calcul de plan de paiement étudiant
     .
  2. Dans les champs
    Date de début
     et
    Date de fin
     , définissez la fenêtre de temps dans laquelle Workday peut recalculer les plans de paiement étudiant.
  3. Dans la section
    Critères de sélection des étudiants
     , indiquez la population d'étudiants pour recalculer les plans de paiement étudiant.
  4. Dans le champ
    Période universitaire
     , sélectionnez les périodes universitaires des plans de paiement à recalculer.
À la date de début, la tâche hebdomadaire
Recalculer les échéances liées à un plan de paiement étudiant
 commence à recalculer les plans de paiement étudiants marqués pour les périodes universitaires indiquées pour les étudiants que vous avez sélectionnés. La tâche traite tous les étudiants éligibles à un calendrier de nouveau calcul actif pour les plans de paiement.
Si vous avez configuré des e-mails pour les plans de paiement étudiant, Workday envoie des e-mails aux étudiants concernés pour les informer que leurs échéances ont été modifiées.
Lorsque vous accédez à la tâche
Mettre à jour les contrôles de date de la période universitaire
 pendant la fenêtre de contrôle Recalculer les données en retard, Workday recalcule toutes les échéances non payées. Exemple : lorsque le total du plan de paiement diminue pendant la fenêtre de contrôle Recalculer les montants en retard, Workday diminue les échéances d'avril et de mai de manière égale.