Définir les options d'affichage des informations financières

Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Student Financials :

Manage: Student Frais Processing

Set Up: Student Financials

Vous pouvez afficher les informations qui aident les étudiants à comprendre leurs finances et masquer les informations qui pourraient les perturber.

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Mettre à jour les options financières pour les étudiants d'établissement

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Activation des frais en attente	Sélectionnez cette option pour afficher les frais en attente sur les comptes étudiants. Les frais en attente permettent aux étudiants d'estimer leurs coûts immédiatement après s'être inscrits à des cours facturés, au lieu d'attendre que les frais soient imputés à leur compte. Lorsque les étudiants effectuent des paiements pour des frais en attente, Workday met à jour les soldes de leur compte, mais ne lettre pas les règlements ou ne crée pas de comptabilisation tant que les frais n'ont pas été imputés. Lorsque vous activez les frais en attente, les périodes de nettoyage des étudiants sont désactivées et les frais de cours ne sont pas agrégés. Si vous prévoyez d'utiliser les règles de période de nettoyage ou le regroupement des frais de cours, n'affichez pas les frais en attente.
Autoriser le bouton d'actualisation du compte	Lorsque vous cochez cette case et que le compte de l'étudiant comporte des frais et des refus qui nécessitent un traitement en dehors des heures de pointe, Workday affiche le bouton Actualiser le compte et les statuts suivants pour les administrateurs : Compte à jour : le compte de l'étudiant est à jour. Tous les indicateurs de réaction aux frais sont traités pour toutes les périodes universitaires. Compte non mis à jour : le compte de l'étudiant n'est pas à jour. Il existe des indicateurs de réaction de facturation actifs pour les périodes universitaires avec des calendriers d'évaluation de facturation actifs. Mise à jour : le compte de l'étudiant a une Période universitaire en cours de mise à jour des frais, de refus, de lettrage automatique ou de retrait en attente. Dans les tâches et rapports suivants : Vignette d'aperçu de l'activité du compte Afficher l'activité d'un compte étudiant Afficher le compte Finances Étudiants Afficher l'historique du compte Finances Étudiants par période universitaire Afficher l'historique du compte Finances Étudiants pour les plans de paiement Afficher les frais et paiements restant dus Afficher le récapitulatif des transactions Pour les étudiants et les proxys tiers, nous affichons le statut Compte non mis à jour dans les tâches et rapports suivants : Vignette d'aperçu de l'activité du compte Effectuer un paiement Effectuer un paiement en tant que tiers Workday Student Self-Service : Afficher l'onglet Détail de l'échéance maintenant Afficher l'onglet Plans de paiement Onglet Afficher les transactions Afficher l'activité d'un compte Afficher les mouvements du compte en tant que tiers Afficher l'activité d'un compte étudiant Si vous cochez cette case, le bouton Autoriser l'actualisation du compte ne s'affiche pas pendant les heures d'enregistrement de pointe, sauf si la case Afficher le bouton d'actualisation pendant l'enregistrement de pointe est également cochée. Workday définit les heures d'enregistrement maximales de votre environnement client 5 minutes avant et 5 minutes après les deux dates suivantes : Heure de début de l'adhésion ouverte désignée dans la tâche Mettre à jour les contrôles de date de période universitaire . Date et heure de début des rendez-vous d'inscription définis dans la tâche Mettre à jour les rendez-vous d'inscription aux périodes universitaires .
Afficher le bouton Actualiser pendant l'enregistrement du pointe	(Facultatif) Cochez cette case pour afficher le bouton Actualiser le compte lorsque vous en avez besoin.
Masquer la période universitaire sur les règlements étudiants	Pour éviter toute confusion, vous pouvez masquer les périodes universitaires des transactions de règlements étudiants dans les vues des étudiants et des utilisateurs tiers. Cette option ne masque pas les périodes universitaires aux administrateurs. Workday associe les règlements étudiants aux périodes universitaires que les étudiants leur effectuent, même s'ils étaient destinés à une période universitaire différente. Exemple : en août, un étudiant effectue un paiement pour les frais de la période universitaire d'aval, qui commence en septembre. Workday associe le paiement à la période universitaire d'été plutôt qu'à la période universitaire de baisse.
Autoriser les proxys à recevoir des notifications de solde en retard rétroactif	Sélectionnez cette option pour inclure des e-mails de notification proactif aux utilisateurs tiers lorsque vous avez ajouté des adresses e-mail. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez également sélectionner : Les deux cases suivantes dans la tâche Gérer les autorisations d'un système tiers : Effectuer un paiement Notifications proportionnelles à Finances Étudiants Message proxy dans la tâche Configurer des affectations bloquées en retard .
Présentation du rapport sur les relevés étudiants	Sélectionnez la présentation de rapport sur les relevés de notes des étudiants de votre établissement.
Traiter les contrats de l'organisme de financement étudiant dans une tâche d'orchestration hebdomadaire	Sélectionnez cette option pour décaisser automatiquement les contrats des organismes de financement toutes les nuits. Le contrat de l'organisme de financement décaisse dans la tâche Décaisser des paiements pendant l'orchestration de l'emploi étudiant pendant une note de frais lorsque vous cochez cette case et que le contrat de l'organisme de financement répond aux critères suivants : Rapproche les périodes universitaires, les dates de décaissements, l'établissement, etc. Remplit les conditions d'éligibilité aux décaissements. Remplit les conditions de l'échéancier de décaissement. Les fonds du contrat de l'organisme de financement ne sont pas décaissés toutes les nuits après qu'ils ont été payés manuellement avec la tâche Décacher les paiements. Voir Décaisser les paiements liés au contrat de l'organisme de financement étudiant.
Activer l'évaluation indépendante de chaque inscription	Cochez cette case pour afficher cette case à utiliser dans les tâches suivantes afin d'évaluer les inscriptions aux cours répétés au moins 3 fois : Copier les frais d'inscription d'étudiants Créer des frais d'inscription d'étudiants Modifier les frais d'inscription d'étudiants Une fois que vous avez ajouté la case à cocher Évaluer chaque inscription indépendamment à Frais fondés sur l'inscription, vous devez retirer la case de ces frais pour désactiver cette option.

Définir les règles de période de travail des étudiants

Créer des règles de regroupement des frais étudiants