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Dernière mise à jour : 2025-10-31
Référence : règles d'éligibilité aux exigences universitaires

Référence : règles d'éligibilité aux exigences universitaires

Les exigences universitaires vous permettent de suivre et de vérifier la progression universitaire des étudiants dans la réalisation de leurs objectifs d'études.
Vous définissez des exigences universitaires fondées sur ce que les étudiants peuvent faire plutôt que sur ce qu'ils ne peuvent pas.
Exemple :
Au lieu de...
Vous définissez...
Pour un plan de diplôme de premier cycle avec 40 cours, vous ne pouvez pas suivre plus de 8 cours de réussite/échec.
Pour un programme de diplôme de premier cycle avec 40 cours, vous devez suivre 32 cours classés.
Les règles d'éligibilité aux critère universitaires ne sont pas gérées par date d'effet. Vous pouvez utiliser n'importe quelle règle d'éligibilité pour n'importe quelle version de vos exigences universitaires et configurations critère universitaires si elle est configurée pour l'entité universitaire et éventuellement pour le niveau universitaire.
Vous pouvez utiliser des règles d'éligibilité pour plusieurs processus différents, et également utiliser la même règle d'éligibilité pour différents processus. Utilisez des noms significatifs pour vos règles afin de vous aider à identifier leur utilisation. VoirRéférence : conventions de dénomination des critères universitaires .

Types de règle d'éligibilité pour la définition des exigences universitaires

Vous pouvez utiliser les types de règle d'éligibilité suivants pour créer des exigences universitaires :
Règle d'éligibilité par type
Description
Informations associées
Réalisation
Vérifie la finalisation du
nombre de réalisations
requis du
type de réalisation
spécifié .
Exemple : un étudiant a achevé 1 réalisation de ce type :
thèse
.
L' critère universitaire est satisfaite après sélection de la case
Terminé
et la soumission de la tâche.
Activité
Vérifie la finalisation d'activités telles que les stages, les programmes d'études à l'étranger ou les orientations.
Exemple : l'étudiant a achevé l'une des activités suivantes :
Stage en nature
.
Une fois l'activité terminée, Workday considère que tous les critères liés à une activité sont satisfaits. Une activité est terminée si la date de fin de l'offre est passée. Workday affiche également un statut finalisé sur le dossier d'inscription de l'étudiant si la date de fin correspond à la date du jour ou à une date passée. Pour toutes les offres d'activités qui se terminent dans le futur, Workday attribue au statut Enregistré le statut du dossier
d'inscription
.
À la fin d'une activité, Workday ne l'affiche plus dans le rapport
Classes actuelles
du profil d'un étudiant. Si vous avez configuré l'activité comme une critère universitaire pour une entité universitaire et un niveau universitaire ou un programme d'études, elle s'affiche comme
terminée
dans le
rapport de progression universitaire
.
Combinaison
Vérifie la finalisation de tout ou partie des règles d'éligibilité sélectionnées.
Spécifie une combinaison de règles dans l'ordre que vous configurez. Chaque règle de la combinaison a un :
  • Qualifiant
    (et/ou)
  • Sélecteur
    (tout/tout)
  • Règle d'éligibilité
    (la règle d'éligibilité peut être une règle de combinaison elle-même avec des règles imbriquées)
Exemple : toutes les règles suivantes dans une seule règle :
  • Règle d'éligibilité 1 : 12 unités de cours facultatives
  • Règle d'éligibilité 2 : Cours 2 du niveau FRENCH 200
  • Règle d'éligibilité 3 : Cours 2 du niveau FRENCH 300
  • Règle d'éligibilité 4 : Cours 2 du niveau ITAGI 200
  • Règle d'éligibilité 5 : Cours 2 du niveau ETP X 200
Compétence - résultat de formation
Vérifie la réalisation d'une ou de toutes les compétences et de tous les résultats de formation indiqués dans un cours.
Workday évalue les compétences et les résultats de formation obtenus à partir des inscriptions aux cours en cours et finalisées afin de satisfaire aux exigences universitaires.
Par exemple, les étudiants qui ont achevé :
  • L'un des résultats de formation suivants : Compréhension de la gestion financière internationale, Compréhension de la gestion financière d'entreprise.
  • Toutes les compétences ou résultats de formation suivants : Collaboration au-delà des limites, Communication, Compréhension de la gestion financière internationale.
Exigences de cours
Vérifie l'achèvement de tous les cours, de n'importe quel cours ou d'un nombre minimum de cours spécifiés ou de listes intelligentes. Vous pouvez définir d'autres critères note pour les cours achevés. Exemple : un étudiant a achevé le cours d'introduction à la lettre avec une note supérieure ou égale à C (Schéancier de notation de A à F).
(Facultatif) Dans la grille
Limites
, vous pouvez sélectionner les mêmes cours ou listes intelligentes que ceux que vous avez sélectionnés dans
Détail de la règle
. Vous pouvez ensuite saisir le nombre maximum d'inscriptions à des cours récurrents que vous pouvez compter pour satisfaire aux critère universitaires .
Exemple : l'étudiant a achevé les 4 cours indiqués. L'étudiant ne peut répéter l'un des cours sélectionnés que 2 fois au maximum.
Exigences de niveau
Vérifie la réalisation des niveaux et de la moyenne générale, notamment :
  • Moyenne générale de la période universitaire.
  • Moyenne générale cumulée avec transfert de crédit.
  • Moyenne générale du programme d'études principal.
  • Niveaux de la période universitaire.
  • Niveaux avec types de catégorie de note spécifiés dans la période universitaire.
  • Moyenne obtenue sur l'ensemble des cours.
Par exemple, les étudiants qui ont :
  • Une moyenne générale cumulée de 2,5, transfert de crédit compris.
  • A obtenu 4 niveaux supérieurs à C au cours de la période universitaire.
  • Une moyenne note supérieure ou égale à 2,00 dans les cours professionnels de niveau inférieur.
Programme d'études
Vérifie que l'étudiant a un dossier actif pour les personnes suivantes :
  • Domaines de programme.
  • Programmes d'études.
  • Types de programme d'études.
Exemple :
  • Types de programme d'études : Majeure, mineure ou cluster.
  • Domaines de programme : Humanismes,enseigne-des êtres du temps, ou Saide du uniquement.
Tester la réalisation
Vérifie les scores des tests ou des sections de test. Exemple : ACT, SAM ou AP Exam.
Permet de configurer qu'un résultat de test satisfait à une critère universitaire uniquement s'il existe un nombre spécifique de jours avant la date d'immatriculation de l'étudiant (ou la date de début du dossier universitaire) dans un établissement.
Exemple : le code de niveau supérieur de l'université de Pau requiert un résultat de test ATS avec un score total supérieur ou égal à 1 200 dans les 365 jours précédant la date de début de l'enregistrement de l'étudiant.
Critère d'unité
Vérifie la finalisation des unités selon plusieurs caractéristiques, telles que :
  • En résidence, pour les unités ou unités obtenues dans des cours internes, et non pour les transferts de crédit.
  • À partir de cours spécifiques ou de listes intelligentes.
  • Avec un certain note.
  • Parmi les dernières tentatives, en fonction de la date de début de la section de cours.
Workday fonde les critères d'unité sur la politique de répétition des cours de l'établissement.
Lorsque vous sélectionnez l'option
A achevé
dans l'invite
Qualifiant
, Workday détermine l'éligibilité des étudiants en utilisant les unités des sections de cours pour lesquelles les étudiants ont achevé et reçu des unités.
Vous pouvez inclure un modificateur de note dans l' critère d'unité .
Exemple : l'étudiant a achevé 12 unités en résidence dans les cours Bi retirer 300-499 avec une note supérieure à D.
Vous pouvez également limiter le nombre d'unités pour des cours ou ensembles de cours spécifiques. Lorsque vous configurez une limite, vous limitez le nombre d'unités pouvant être comptabilisées dans un cours, une activité ou une liste intelligente sélectionnés.
Exemple : pour obtenir un total de 120 unités, un étudiant ne peut avoir que 10 unités pour les cours d'enseignement général, 4 unités pour les cours de formation et 0 unité pour les cours d'éducation physique. Vous pouvez saisir la valeur 0, ce qui signifie qu'aucun cours de la liste ne sera utilisé.