Créer des ensembles de règles de communication pour l'aide financière
- Créez des e-mails étudiant appartenant à la catégorieAide financièreet utilisés pour :
- Décaissements
- Packages
- Progression universitaire satisfaisante
- Sécurité : domaineSet Up: Financial Aid Rule Sets and Policiesdans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Indiquez les messages que vous utilisez pour informer les étudiants lorsque vous décaissez des fonds d'aide financière ou lorsque leur statut de progression universitaire satisfaisante (SAP) change.
- Accédez à la tâcheCréer un ensemble de règles de communication pour l'aide financière.
- Ajoutez une ligne dans la grillePriorité d'envoi par e-mailpour chaque type d'e-mail auquel envoyer des communications d'aide financière et classez-les par ordre de priorité.Si un étudiant n'a pas le premier type d'e-mail, Workday envoie des e-mails au type suivant. Si un étudiant ne dispose d'aucun des types d'e-mail définis, Workday ne lui envoie pas les e-mails définis dans cet ensemble de règles.
- Pour l'ongletDécaissements, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Prêt fédéral décaisséSélectionnez le message à envoyer lorsque Workday décaisse un prêt fédéral.Paiement décaisséSélectionnez le message à envoyer lorsque Workday décaisse un paiement qui n'est pas un prêt fédéral. - Pour l'ongletProgression universitaire satisfaisante, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Progression universitaire satisfaisante désormais acceptéeSélectionnez le message à envoyer lorsque le statut d'un étudiant qui était sur le statut Avertissement ou Échec du processus de gestion est en cours de réussite.Avertissement sur la progression universitaire satisfaisanteSélectionnez le message à envoyer lorsqu'un étudiant reçoit un avertissement pour SAM.Échec du statut de progression universitaire SatisfaisantSélectionnez le message à envoyer lorsqu'un étudiant échoue à l'évaluation Code de la mission ou à l'évaluationde Période maximale.Échec de la période maximale d'avancement universitaire satisfaisanteSélectionnez le message à envoyer lorsqu'un étudiant échoue à l'évaluationPériode maximale.Groupes à exclureSélectionnez les groupes d'étudiants à toujours exclure de la réception des notifications du code de l'étudiant. Lorsque vous évaluez Workday, vous pouvez sélectionner des groupes d'étudiants supplémentaires à exclure de la réception de communications pour cette exécution.Si la règle d'exclusion est en conflit avec une évaluation d'inclusion du code d'accès, la règle d'exclusion prévaut. Exemple : si la règle exclut les étudiants internationaux, ceux-ci ne reçoivent pas les communications du code de l'entreprise, même si vous les incluez spécifiquement dans les communications pour une évaluation du code de l'entreprise.Programmes d'études à exclureSi vous excluez des programmes d'études, sélectionnez les programmes d'études à exclure. - Pour l'ongletPackages d'aide financière, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Package d'aide financière crééSélectionnez le message à envoyer lorsqu'un étudiant a un nouveau package d'aide financière dans Workday.Package d'aide financière réviséSélectionnez le message à envoyer lorsque le package d'aide financière d'un étudiant est mis à jour.
Vous pouvez utiliser le rapport
Afficher un ensemble de règles de communication d'aide financière
pour réviser l'ensemble de règles.Accédez à la tâche
Mettre à jour la règle de communication de l'aide financière
pour affecter l'ensemble de règles de communication d'aide financière à une entité et à un périmètre universitaires.