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Dernière mise à jour : 2024-11-15
Packager l'aide financière manuellement

Packager l'aide financière manuellement

  • Affecter des stratégies de conditionnement aux entités universitaires, aux périmètres universitaires ou aux programmes d'études.
  • Les étudiants ont un régime de participation pour l'aide financière.
  • Les étudiants ont des ISIR pour les conditionnements nécessaires.
  • Calculez le coût de la participation (COA) pour les packages de besoins ou les packages de rémunération au mérite qui nécessitent un coût de la participation.
  • Sécurité :
    • Domaine
      Reports: Financial Aid Period Records
       dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
    • Domaine
      Manage: Merit Package
       dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
    • Domaine
      Manage: Need Package
       dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Vous pouvez exécuter manuellement le traitement de conditionnement de l'aide financière pour les étudiants sélectionnés en dehors du traitement planifié régulièrement. Le processus de conditionnement exclut les étudiants qui :
  • Comporter des éléments d'action incomplets avec un blocage de conditionnement.
  • N'avez pas d'ISIR valide pour l'année d'attribution d'aide financière. Un numéro ISIR valide peut avoir n'importe quel statut, sauf
    Rejeter
    . Les étudiants doivent disposer d'un numéro ISIR valide pour le conditionnement de leurs besoins.
Vous pouvez également ajuster des packages d'aide financière individuels sans exécuter le conditionnement à l'aide du rapport
Aide financière totale
 dans le groupe de profil Aide financière d'un profil d'étudiant. Workday recommande de ne pas ajuster manuellement le package d'aide financière d'un étudiant à l'aide du rapport
Aide financière totale
 dans les cas suivants :
  • Une autre personne est en train de modifier le rapport pour l'étudiant.
  • Lorsqu'une tâche de conditionnement de l'augmentation au mérite ou des besoins incluant l'étudiant est en cours.
  1. Accédez au rapport
    Exécuter les traitements d'aide financière aux étudiants par période
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type d'étudiant
    Sélectionnez
    Étudiant
    .
    Exercice de l'attribution
    Workday package les étudiants dont le plan de participation à l'aide financière inclut l'année d'attribution que vous avez sélectionnée.
    Type(s) de période universitaire
    Workday regroupe les étudiants dont le plan de participation à l'aide financière inclut le type de période que vous avez sélectionné.
  3. Sélectionnez les étudiants à packager.
    Les résultats des rapports affichent le programme d'études initial de l'étudiant. Pour afficher les programmes d'études actuels et historiques de l'étudiant, accédez au rapport
    Réviser les programmes d'études pour le statut du chargement
     .
  4. Sélectionnez
    Packager l'aide financière requise
     ou
    Packager l'aide financière au mérite
    .
    Si vous cochez la case
    Package des attributions provisionnelles,
     chaque attribution packagée affiche le statut
    Provisoire
    , quel que soit le statut initial configuré pour l'élément de bourse étudiante. Exemple : si vous conditionnez des attributions pour attirer les étudiants potentiels, vous pouvez définir le statut sur
    Provisoire
    .
    Les attributions provisionnelles ne sont pas comptabilisées dans les limites comptables.
Les étudiants peuvent accepter ou refuser les attributions. Les administrateurs peuvent également accepter ou refuser les attributions en leur nom.