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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Étapes : traiter la paie

Étapes : traiter la paie

  • Saisissez ou chargez les saisies d'élément de paie pour la période de paie.
  • Pour vous assurer que tous les employés ont un code de taxe et un détail d'assurance nationale d'assurance pour Workday Payroll for the UK, accédez au rapport
    UK Pre-Payroll - Workers non Tax and National Insurance Details
     .
Vous pouvez traiter la paie en cycle standard pour :
  • Calculer et finaliser la paie.
  • Générer les écritures comptables de la paie.
Vous pouvez exécuter et finaliser des calculs de paie pour des lots de paie avec des employés au Canada et aux États-Unis, sous réserve que tous les employés aient le même calendrier de périodes. Exécuter le processus de règlement séparément pour chaque pays.
Même si le lot de paie est en vigueur à la fin de la période, les calculs de la paie incluent :
  • Les employés dont l'emploi a pris fin au cours de la période de paie.
  • Les employés absents au cours de la période de paie.
Workday génère automatiquement les écritures comptables lorsque vous calculez les résultats de paie (cycle standard et hors cycle). Il génère les écritures pour les régularisations et les contrepassations de régularisations dans le cadre des exécutions standard, normales, en fonction des dates de régularisations indiquées dans le calendrier de périodes. Voir Éléments de définition : traitement de la paie (cycle standard).
Workday Payroll for France ne prend pas en charge les paiements manuels ou les contrepassations.
Workday Payroll for Ireland ne prend pas en charge les contrepassations.
  1. Vérifiez les données de saisie d'élément de paie pour le calcul de la paie. Exemples : données des employés, saisie d'élément de paie, absence et données de rémunération.
  2. (Facultatif pour Workday Payroll for the UK) Traiter les notifications HMRC (GBR).
    En cas d'intégration avec le HMRC, traitez les notifications du HMRC pour recevoir toute mise à jour du détail de l'impôt des employés.
  3. Pour Workday Payroll for Ireland, Traiter les notifications de revenus de paie (IRL).
    Traitez les notifications entrantes pour recevoir les mises à jour du détail des cotisations des employés.
  4. Traitez la paie rétroactive. Workday vous recommande d'exécuter le calcul de la paie rétroactive au moins une fois avant d'exécuter chaque paie en cycle standard, y compris l'exécution de la paie initiale. Cela vous permet d'augmenter le nombre d'événements rétroactifs pris en charge que Workday peut traiter et reporter dans les résultats de paie standard des employés.
  5. Accédez au
    Rapport sur le traitement du calcul de la paie rétroactive
     pour vérifier les résultats de la paie rétroactive.
    Vous pouvez utiliser le rapport pour intervenir sur les résultats. Exemples : vous pouvez suspendre les résultats pour les exclure de tout traitement ultérieur ou les annuler pour ajuster les saisies rétroactives.
  6. Lancer manuellement ou automatiquement les calculs de la paie en cycle standard. Si vous souhaitez que les résultats de paie soient mis à jour en continu tout au long de la période de paie, pensez à activer la fonctionnalité de calcul continu de la paie :
  8. Workday vous recommande de vérifier et de corriger les exceptions d'audit. Voir Référence : rapports d'audit de la paie.
  9. Révisez et corrigez les résultats de paie.
  10. Révisez et corrigez les résultats comptables.
    Pour éviter de finaliser le calcul de la paie avec des erreurs d'écriture, Workday vous recommande de corriger toutes les erreurs lors de la vérification des résultats.
    Dans Workday Payroll for Ireland, calculez la paie et accédez à la tâche
    Run IRL Payroll Submission
     pour rechercher les erreurs de validation. Si vous ne le faites pas et que votre soumission de paie finalisée contient des erreurs, le compte de résultat ne l'acceptera pas.
  12. (Facultatif) Recalculez les résultats de paie.
  14. Vérifiez les résultats de la DSN (FRA).
    Accédez au rapport
    Statut de la DSN pour un groupe d'employés
     et corrigez les éventuelles erreurs de DSN avant de finaliser la paie.
  15. Pour les paiements hors cycle, consultez le rapport
    Résultats du calcul de la paie pour un employé
     ou
    Résultats du calcul de la paie pour un groupe d'employés
    . Sélectionnez
    Calcul de la paie
    Finaliser
     dans le menu des actions associées du résultat de paie.
  16. Pour Workday Payroll for Ireland, soumettez les informations de paie à Workday Revenue.
  17. Rapprochez les résultats de paie et préparez les paiements externes et les déclarations à l'aide du rapport
    Rapprochement de la paie (résultats/paiements)
     .
Vous pouvez afficher les éléments suivants :
  • Résultats du calcul de la paie des employés.
  • Écritures comptables imputées.
Pour Workday Payroll for Australia, le Canada, l'Irlande, le Royaume-Uni et les États-Unis :
  • Exécutez le processus de règlement pour créer des écritures de règlement.
  • Lancez le processus d'impression des chèques et des avis.
Pour Workday Payroll for France :
  • Exécutez le processus de règlement pour créer des écritures de règlement.
  • Lancez le processus d'impression des avis et des chèques pour imprimer les bulletins de paie.