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Dernière mise à jour : 2026-03-13
Traiter les notifications HMRC (GBR)

Traiter les notifications HMRC (GBR)

  • Implémentez et exécutez l' intégration
    HMRC Incoming Notifications
     .
  • Accédez à la tâche
    Match HMRC Notifications
     pour téléchargement les notifications de code de taxe depuis HMRC.
  • Sécurité : domaine
    Process: HMRC Notifications (Run) - UK
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
Pour garantir que vous traitez la paie avec les informations fiscales les plus récentes des employé , récupérez et appliquez régulièrement toutes les modifications du détail des codes de taxe à partir du HMRC.
Pour éviter d'appliquer des données erronées au dossier d'un employé, appliquez les notifications dans la période au cours de laquelle il est envoyé, et non en fonction de sa date d'effet.
Workday utilise le numéro de séquence figurant dans le fichier de notifications pour identifier les mises à jour les plus récentes. Les notifications sont appliquées de manière séquentielle, en appliquant les notifications avec le numéro de séquence le plus élevé pour la date d'effet. Ce traitement ignore les éléments suivants :
  • Duplications pour une date d'effet donnée.
  • Numéros de séquence remplacés par une exécution de traitement suivante.
Si vous saisissez manuellement une notification, Workday attribue par défaut la valeur zéro au numéro de séquence . La prochaine fois que vous récupérerez des notifications entrantes, les notifications de HMRC auront un numéro de séquence plus élevé, qui remplacera les saisies manuelles.
Il est recommandé, dans la mesure du possible, de supprimer les notifications que vous ne souhaitez pas appliquer.
  1. Accédez à la tâche
    Apply HMRC Notifications
     .
  2. Pour afficher les notifications HMRC, saisissez vos critères et cliquez sur
    Rechercher
     .
    Si vous mettez en correspondance et téléchargement des notifications RTI, il se peut qu'il y ait des informations génériques pour la
    référence employeur britannique
     . Exécutez le rapport
    View UK RTI Generic Notifications
     pour afficher les messages. Exemple : retard de déclaration ou avis de paiement de retard.
  3. (Facultatif) Pour téléchargement une copie des données extraites de HMRC, faites un clic droit
    Exporter les notifications HMRC
     et sélectionnez
    Exporter vers Excel
     .
    Pour ignorer le message Avertissement , cliquez sur
    Ignorer
     . Workday télécharge le fichier Excel
    Export_HMRC_Notifications_Pre_Apply
     .
    Si vous cliquez sur
    Exporter vers Excel
     , vous pouvez générer un fichier Excel. Toutefois, lorsque vous cliquez sur
    Return to Apply HMRC Notifications
     après le téléchargement du fichier, Workday efface vos critères de recherche.
  4. Pour les sections
    Notifications avec correspondance
     et
    Correspondance partielle (* ne correspond pas)
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Mettre en correspondance des employés
    Employé correspondant suggéré
    Pour proposer un employé correspondant , Workday compare leurs :
    • UK Payroll ID au
      Numéro de travail
       .
    • Matricule de l'employé associé au
      NINO
       .
    Vous pouvez :
    • Appliquez la notification à un autre employé. Cochez la case à cocher au début de la ligne et, dans
      la section Employé en correspondance
       ou
      Employé en correspondance suggéré
       , sélectionnez le nouvel employé.
    • Retirez l' employé correspondant pour enregistrer la notification et la traiter en attente de révision. Cochez la case à cocher au début de la ligne, puis cochez la case à cocher
      Supprimer
       .
    Détail de la taxe actuelle
    Vous pouvez comparer ces données avec celles du
    champ Détail de la notification entrante
     pour identifier les anomalies.
    Afficher les notifications
    Faites un clic droit sur l' icône en forme de loupe pour afficher les informations sur le bénéficiaire, salarié HMRC pour l' employé dans un nouvel onglet.
    Lorsqu'il existe plusieurs notification du même type pour l' employé avec la même
    date d'effet
     , Workday applique la notification avec la
    date de délivrance
     la plus récente à ses dossiers.
    Avant d'appliquer les notifications de correspondance partielle au dossier d'un employé, Workday vous recommande de contacter la ligne d'assistance de l'employeur HMRC pour toute question relative aux données.
    Si vous ne cochez aucune case dans la colonne de gauche, dans les sections
    Notifications avec correspondance
     et
    Correspondance partielle (* ne correspond pas)
     , Workday applique toutes les notifications aux dossiers des employés. Lorsque vous cochez une ou plusieurs cases pour les lignes, Workday applique uniquement les notifications sélectionnées.
  5. Pour la section
    Notifications non rapprochées/en erreur
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Afficher les notifications
    Faites un clic droit sur l' icône en forme de loupe pour afficher les informations sur le bénéficiaire, salarié HMRC pour l' employé dans un nouvel onglet.
    Exception
    Cliquez sur le numéro pour afficher le motif pour lequel la notification se trouve dans cette section.
    Workday vous recommande de supprimer toutes les notifications avec un motif d'exception de
    type notification non appliqué, car elle est remplacée par une nouvelle notification
     .
    Workday affiche tous les enregistrements auxquels une exception est associée ou si l'enregistrement ne correspond pas à un employé actif. Workday recommande de ne pas appliquer les notifications de cette section tant que vous n'avez pas examiné chaque site afin de déterminer le motif de l'exception.
  6. Lorsque vous cliquez sur
    OK
     , Workday affiche un rapport répertoriant les
    notifications à appliquer
     sélectionnées et les
    notifications à supprimer
     .
  7. (Facultatif) Faites un clic droit sur
    Exporter les modifications à appliquer
     et sélectionnez
    Exporter vers Excel
     .
    Workday télécharge le fichier Excel
    Export_HMRC_Notifications_To_Apply
     . Vous pouvez comparer le fichier avec le fichier Excel
    Export_HMRC_Notifications_Pre_Apply
     à des fins d'audit.
    Si vous cliquez sur
    Exporter les modifications à appliquer
     , vous pouvez générer un fichier Excel. Toutefois, lorsque vous cliquez sur
    Return to Apply HMRC Notifications
     après le téléchargement du fichier, Workday efface vos critères de recherche.
  8. Révisez les modifications proposées et cliquez sur
    OK
     pour appliquer les notifications au détail des taxes des employés.
    Workday affiche le nombre de changements
    appliqués
     et
    rejetés
     . Cliquez sur le numéro pour afficher plus d'informations sur les dossiers employé concernés.
Vous pouvez consulter le dernier détail des taxes d'un employé dans le rapport
Worker UK Tax Details
 .
Pour éviter toute possibilité de remplacer les informations les plus récentes, Workday vous recommande de supprimer toutes les notifications antérieures non appliquées après avoir appliqué les données les plus récentes de HMRC.