Traiter les notifications HMRC (GBR)
- Implémentez et exécutez l'intégrationHMRC Incoming Notifications.
- Accédez à la tâcheMettre en correspondance les notifications HMRCpour télécharger les notifications de code de taxe depuis le HMRC.
- Sécurité :domaine Process: HMRC Notifications (Run) - UKdans le domaine fonctionnel UK Payroll.
Pour vous assurer de traiter la paie avec les données de cotisation les plus récentes, récupérez et appliquez régulièrement toute modification du détail des codes de taxe du HMRC.
Pour éviter d'appliquer des données incorrectes au dossier d'un employé, appliquez les notifications dans la période de leur émission, et non en fonction de leur date d'effet.
- Accédez à la tâcheAppliquer les notifications HMRC.
- Pour afficher les notifications du HMRC, saisissez vos critères et cliquez surRechercher.Si vous comparez et téléchargez des notifications RTI, des informations génériques peuvent s'afficher pour laréférence de l'employeur du Royaume-Uni. Exécutez le rapportView UK RTI Generic Notificationspour afficher les messages. Exemple : dépôt en retard ou avis de paiement en retard.
- (Facultatif) Pour télécharger une copie des données extraites de HMRC, faites un clic droit surExporter les notifications HMRCet sélectionnezExporter vers Excel.Pour ignorer le message d'avertissement, cliquez surIgnorer. Workday télécharge le fichierExport_HMRC_Notifications_Pre_ApplyExcel.Si vous cliquez surExporter vers Excel, vous pouvez générer un fichier Excel. Toutefois, lorsque vous cliquez surReturn to Apply HMRC Notificationsaprès le téléchargement du fichier, Workday efface vos critères de recherche.
- Pour les sectionsNotifications correspondantesetMise en correspondance partielle (* ne correspond pas), tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionEmployé correspondantEmployé à mettre en correspondance suggéréPour proposer un employé correspondant, Workday compare les éléments suivants :
- UK Payroll ID aunuméro de travail.
- Matricule de l'employé auNNO.
Vous pouvez :- Appliquez la notification à un autre employé. Cochez la case au début de la ligne et, dansEmployé à mettre en correspondanceouEmployé à mettre en correspondance suggéré, sélectionnez le nouvel employé.
- Retirez l'employé mis en correspondance afin d'enregistrer la notification comme attente pour une future évaluation. Cochez la case au début de la ligne, puis cochez la caseSupprimer.
Détail de la taxe actuelleVous pouvez comparer ces données avec les donnéesdu détail de la notification entrantepour identifier d'éventuelles anomalies.Afficher les notificationsFaites un clic droit sur l'icône de la loupe pour afficher les informations sur le bénéficiaire HMRC pour l'employé dans un nouvel onglet.S'il existe plusieurs types de notification pour un employé, avec la mêmedate d'effet, Workday applique la notification avec la dernièredate de délivranceà leurs dossiers.Avant d'appliquer des notifications avec correspondance partielle au dossier d'un employé, Workday vous recommande de contacter le service d'aide de l'employeur du HMRC pour toute requête concernant ces données.Si vous ne cochez aucune case dans la colonne de gauche, dans les sectionsNotifications correspondantesetMise en correspondance partielle (* ne correspond pas), Workday applique toutes les notifications aux dossiers des employés. Lorsque vous cochez une ou plusieurs des cases des lignes, Workday applique uniquement les notifications sélectionnées. - Pour la sectionNotifications non correspondantes/Erreur, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionAfficher les notificationsFaites un clic droit sur l'icône de la loupe pour afficher les informations sur le bénéficiaire HMRC pour l'employé dans un nouvel onglet.ExceptionCliquez sur le nombre pour afficher le motif pour lequel la notification se trouve dans cette section.Workday vous recommande de supprimer toutes les notifications dont le motif d'exception estNotification non appliquée, car elles sont remplacées par une nouvelle notification.Workday affiche tout enregistrement auquel une exception est associée ou si l'enregistrement ne correspond à aucun employé actif. Workday vous recommande de ne pas appliquer de notification de cette section tant que vous n'avez pas examiné chaque tâche afin de déterminer le motif de l'exception.
- Lorsque vous cliquez surOK, Workday affiche un rapport répertoriant lesnotifications à appliquersélectionnées et toutesles notifications à supprimer.
- (Facultatif) Faites un clic droit surExporter les modifications à appliqueret sélectionnezExporter vers Excel.Workday télécharge le fichierExport_HMRC_Notifications_To_ApplyExcel. Vous pouvez comparer le fichier au fichier ExcelExport_HMRC_Notifications_Pre_ApplyExcel à des fins d'audit.Si vous cliquez surExporter les modifications à appliquer, vous pouvez générer un fichier Excel. Toutefois, lorsque vous cliquez surReturn to Apply HMRC Notificationsaprès le téléchargement du fichier, Workday efface vos critères de recherche.
- Révisez les modifications proposées et cliquez surOKpour appliquer les notifications au détail des cotisations des employés.Workday affiche le nombre de modificationsappliquéesetrejetées. Cliquez sur le nombre pour afficher plus d'informations sur les dossiers d'employés concernés.
Vous pouvez consulter les données fiscales les plus récentes d'un employé dans le rapport
Détail des taxes de l'employé au Royaume-Uni
.Pour éviter de remplacer les informations les plus récentes, Workday vous recommande de supprimer toutes les notifications antérieures non appliquées après avoir appliqué les données les plus récentes du HMRC.