Calculer la paie en cycle standard
- Finalisez la période de paie précédente.
- Saisissez ou chargez les saisies d'élément de paie pour la période actuelle.
- Calculez les paiements liés aux modifications de la paie rétroactive.
- Assurez-vous qu'aucun traitement de paie rétroactive n'est en cours d'exécution pour les lots de paie.
- Sécurité : domaineProcess: Run Batch Calculations (Pay Calculation)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez exécuter un calcul de la paie et en consulter les résultats à tout moment du traitement de la paie. L'exécution d'un calcul de la paie crée les résultats du calcul du brut au net et de la comptabilisation.
Vous pouvez utiliser les options
Calcul intelligent (différentiel)
pour limiter les calculs aux employés associés à des événements qui affectent la paie. Exclure les employés dont les résultats n'ont pas changé peut également accélérer les calculs et les nouveaux calculs. Pour un meilleur contrôle, vous pouvez utiliser la tâche Configure Smart Calculation Event Processing
(sécurisée via le domaine Set Up: Payroll
du domaine fonctionnel Core Payroll) pour exclure certains événements dans chaque pays où Workday Payroll est utilisé.Comme les options Calcul intelligent (différentiel) limitent les employés traités, le résultat de la paie d'un employé inclus tient compte de tous les événements affectant la paie.
Vous pouvez utiliser les services web suivants pour lancer le traitement de calcul de la paie et récupérer ensuite le statut du traitement :
- Get Exécuter le calcul de la paie
- Insérer le calcul de la paie
- Accédez à la tâcheExécuter le calcul de la paie.Pour la plupart des tâches dans Workday avec les invitesPériodeouGroupes d'exécution de la paie et/ou Détail du lot de paie, vous pouvez affiner votre recherche de périodes et de lots de paie par mois, année, nom du calendrier de périodes ou catégorie d'exécution.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Salariés pour lesquels exécuter le calculSélectionnez :- Calcul intelligent (différentiel)pour inclure uniquement les employés dont les résultats de paie ont changé. Workday recommande cette option pour la plupart des calculs et nouveaux calculs. Cette option inclut tous les employés avec les statuts :
- Non commencé
- Nouveau calcul nécessaire
- En attente d'utilisation de la différence de paie rétroactive
- Erreur
- En cours
- Finalisation de la paie précédente en attente
- Finalisation de la paie rétroactive en attente
- Calcul intelligent (différentiel) à partir d'événementspour vous limiter à un ou plusieurs types d'événement affectant la paie. Cette option inclut les employés ayant des événements qui affectent la paie dans une catégorie que vous sélectionnez et ont les statuts suivants :
- Erreur
- En cours
- Nouveau calcul nécessaire
- En attente d'utilisation de la différence de paie rétroactive
- En fonction du statut du résultatpour inclure uniquement les employés ayant un ou plusieurs statuts sélectionnés pour le résultat de la paie. Exemple : sélectionnez lestatut Non commencépour limiter le calcul aux nouvelles embauches en milieu de période et exclure tous les autres employés.
- Employéspour inclure uniquement les employés sélectionnés. Saisissez le nom ou l'identifiant d'un ou plusieurs employés faisant partie du lot de paie ou du groupe d'exécution de la paie, ou ayant un résultat de paie dans ces derniers. Vous ne pouvez pas sélectionner des employés dont le résultat de paie estNon commencélorsque le lot de paie estFinalisé avec exceptions.
Workday ne prend pas en compte les changements de configuration comme critères de sélection, mais les intègre dans les calculs de la paie pour les salariés inclus. Pour inclure les changements de configuration survenus en milieu de période pour tous les salariés, sélectionnezEn coursdans l'inviteEn fonction du statut du résultat.Limiter la population comptabilisée en fonction des critères de calculCochez cette case pour optimiser les temps de calcul en ne traitant que les résultats comptables correspondant à vos critères de calcul. Lorsque vous êtes prêt à finaliser la paie, désélectionnez-la pour inclure les dernières modifications apportées à la répartition des coûts et actualiser la comptabilisation pour toute la population.Exemple : en tant qu'administrateur de la paie, vous utilisezla tâche Exécuter le calcul de la paiepour calculer la paie standard pour 100 employés. Les résultats renvoient 95statuts du calcul En courset 5Erreur. Après avoir corrigé les erreurs, vous voulez recalculer les cinq statuts qui étaient erronés. Vous sélectionnezErreurdans l'inviteEn fonction du statut du résultat. Vous cochez également la caseLimiter la population comptabilisée en fonction des critères de calcul.Lorsque les 5 statuts du calcul sontEn cours, vous voulez lancer le calcul de la paie pour tous les employés. Vous utilisezla tâche Exécuter le calcul de la paieet désélectionnez la caseLimiter la population comptabilisée en fonction des critères de calculpour actualiser la comptabilisation pour les 100 employés. - (Facultatif) Pour traiter la paie à une heure précise ultérieure, ou de façon récurrente, cliquez surPlanifier un calcul de la paie.Pour évaluer la durée des calculs, comparez lesvaleurs Durée de traitement actuelleetDurée de traitement moyenne.Le champ Durée de traitement moyennes'affiche uniquement s'il existe des calculs au cours des 90 derniers jours associés aux mêmesCritères de calcul.Les Lots de paieetles Groupes d'exécution de la paiene sont pas considérés comme une correspondance exacte, même si les lots de paie du groupe d'exécution de la paie le sont.
Workday exécute automatiquement les tâches suivantes :
- Exécuter la comptabilisation de la paie
- Rendre persistantes des données de soldes de paie
Rendre persistantes des données de soldes de paie
améliore la récupération des données en regroupant les lignes de résultat par employé et par année afin de créer un groupe de lignes de résultat pour l'employé. Lorsque le traitement de la tâche s'exécute, Workday met en file d'attente les autres emplois et tâches partageant le même lot de paie et la même période. Vous pouvez consulter le statut des traitements dans le rapport Console des traitements
.Le statut de la paie est
En cours
lorsqu'un employé au moins a un résultat pour le calcul du brut au net.Corrigez les erreurs (le cas échéant) et recalculez la paie avant de finaliser la période. Vous pouvez recalculer :
- Un résultat de paie spécifique. SélectionnezRelancerdans le menu des actions associéesdu Calcul de la paie.
- Uniquement les résultats de paie associés à un statut de calcul spécifique. Sélectionnez le statut dans l'inviteEn fonction du statut du résultat, puis cochez la caseLimiter la population comptabilisée en fonction des critères de calcul.
- Uniquement les résultats de paie des salariés ayant des événements qui affectent la paie. Sélectionnez la catégorie d'événement dans l'inviteEn fonction d'événements, puis cochez la caseLimiter la population comptabilisée en fonction des critères de calcul.
- L'intégralité de la paie. Sélectionnez tous les statuts dans l'inviteEn fonction du statut du résultat, puis désélectionnez la caseLimiter la population comptabilisée en fonction des critères de calcul.
Si vous recalculez un résultat de paie avec un élément de paiement tiers de paie, il apparaît comme un résultat de paie modifié, même si vous n'y avez apporté aucune modification. Ce comportement ne se produit pas lorsque vous activez les options Calcul intelligent (différentiel). Pour plus d'informations, voir Concept : éléments à payer pour le paiement tiers de la paie.
Si vous identifiez des écritures opérationnelles erronées, corrigez les erreurs d'imputation, de période de livre ou toute autre erreur de comptabilité. Puis, relancez le traitement de comptabilisation. Voir Concept : révision de la comptabilisation de la paie.
Pour Workday Payroll for Canada, le Royaume-Uni et les États-Unis, si vous gérez les subventions et les attributions multi-entités, révisez le rapport
Grant Multi Company Audit for Pay Calculation Results
. Le rapport affiche les résultats de paie de l'employé pour les subventions pour lesquelles l'unité légale de la ligne d'attribution est différente de celle indiquée sur la ligne du résultat de paie.