Annuler le calcul de la paie
Sécurité : domaine
Process: Run Batch Cancel (Pay Cancel)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.Effectuez cette tâche avec prudence. Dans la majorité des cas, lorsqu'il manque des données ou que les données ne sont pas correctes, Workday vous recommande d'ajouter ou de corriger les données et de recalculer la paie.
Vous pouvez parfois annuler une paie ou un paiement en cours de traitement. Exemple : vous vous apercevez qu'une date de paiement est incorrecte. Vous pouvez annuler le calcul de la paie, changer la date de paiement dans la tâche
Modifier un calendrier de périodes
et recalculer la paie. Vous pouvez annuler :
- Des résultats de paie en cycle standard ou hors cycle.
- Un résultat de paie spécifique en sélectionnant l'option .
- Plusieurs résultats pour un lot de paie ou un groupe d'exécution de la paie.
- Pour annuler les calculs de paie d'un lot de paie ou d'un groupe d'exécution de la paie, accédez à la tâcheExécuter l'annulation de la paie.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Période actuelleSélectionnez une période en cours dans l'invitePériode.Pour la plupart des tâches dans Workday disposant de l'invitePériode, vous pouvez affiner votre recherche par mois ou par année.Si vous utilisez la rechercheJJ/MM/AAAA, seules les périodes commençant ou se terminant à cette date s'affichent. Exemple : vous recherchez la période bimensuelle qui s'est exécutée du17/01/2025 au 31/01/2025, mais vous saisissez15/01/2025, votre période ne s'affiche pas.Période précédenteCochez la casePériode précédenteet sélectionnez unePériodeprécédente.Vous pouvez sélectionner n'importe quelle période appartenant aux six années civiles précédant l'année en cours. Pour Workday, l'année en cours correspond à l'année des résultatsEn coursou à la période suivante à calculer.Période suivanteCochez la casePériode suivanteet sélectionnez unePériodeOuverte pour les paies hors cycle.Utilisez cette option pour annuler les paies à la demande que vous avez exécutés pour la période suivante. - Sélectionnez leGroupe d'exécution de la paie et/ou un détail de lot de paieà annuler.Pour la plupart des tâches dans Workday associées à l'invite Groupe d'exécution de la paie et/ou détail du lot de paie, vous pouvez affiner votre recherche par lot de paie, nom de calendrier de périodes, ou catégorie d'exécution. Vous pouvez uniquement sélectionner les données du lot de paie ou les groupes d'exécution de la paie en cours de traitement durant la période indiquée dans le champPériode.
- (Facultatif) Pour effectuer une annulation par code de lot ou motif d'action liée à la paie, sélectionnezTous les employés. Sélectionnez ensuite leCode de lotou leMotif.
- Cliquez sur le boutonOKpour annuler le calcul immédiatement ou sélectionnez uneDate de début, uneHeure de débutet unFuseau horairepour exécuter le processus d'annulation à une date ultérieure.
Lorsque vous annulez des paiements hors cycle que vous avez téléchargés avec une intégration du générateur d'interfaces Entreprise (EIB), Workday supprime les données téléchargées.
Workday efface la date/heure système liée à la liquidation et supprime les écritures pour toutes les données de la paie. Lorsque vous utilisez la comptabilité des engagements liés à la paie, Workday supprime également les données de liquidation de la paie.