Finaliser les résultats de la paie rétroactive pour des employés
- Révisez les résultats de la paie rétroactive.
- Assurez-vous qu'aucun traitement de paie en cycle standard n'est en cours d'exécution pour les lots de paie.
- Assurez-vous qu'il n'y a aucun paiement de remplacement à la demande en cours pour la période que vous voulez finaliser.
- Sécurité : domaineProcess: Run Batch Complete (Retro Complete)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez utiliser le
Rapport sur le traitement du calcul de la paie rétroactive
pour :
- Finaliser les résultats de paie rétroactive pour les employés que vous sélectionnez dans un lot de paie.
- Identifier les résultats de paie rétroactive non extraits (résultat de paie rétroactive d'un employé sans résultat de paie cible).
- Créer des paiements supplémentaires à la demande en fonction des résultats de paie rétroactive.
Vous ne pouvez pas utiliser les résultats de paie rétroactive comme saisies d'éléments de paie dans les paiements supplémentaires à la demande pour les employés déjà associés à l'un des éléments suivants :
- Un paiement supplémentaire à la demande de priorité 1 pour la même période.
- Un résultat de paieEn coursqui inclut les différences de paie rétroactive reportées.
- Une paie standard associée qui est finalisée.
Workday recommande de ne saisir aucun élément de paie supplémentaire pour les employés travaillant dans plusieurs juridictions américaines une fois les paies hors cycle créées à l'aide du
Rapport sur le traitement du calcul de la paie rétroactive
, car la paie rétroactive n'appliquera pas les éléments de paie supplémentaires en fonction de vos ventilations dans les différentes juridictions une fois que vous aurez remplacé les worktags.- Accédez auRapport sur le traitement du calcul de la paie rétroactive.
- Pour les rapports, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Groupes d'exécution de la paie et/ou détail du lot de paieSélectionnez cette option pour finaliser les résultats de la paie rétroactive pour les employés ayant des lots de paie appropriés.Date du traitement de la paie rétroactiveLa date que vous saisissez reflète la date du premier calcul de la paie rétroactive après votre dernière finalisation de paie rétroactive.N'afficher que les employés dont les résultats de paie rétroactive n'ont pas été extraitsCochez cette case pour identifier les résultats de paie rétroactive non extraits (résultat de paie rétroactive d'un employé sans résultat de paie cible).Pour un employé avec plusieurs résultats de paie rétroactive, Workday affiche tous les résultats de paie rétroactive lorsque vous :- Saisissez plusieurs dates de traitement de la paie rétroactive.
- Cochez cette case.
- Sélectionnez les employés dont vous voulez finaliser les résultats et cliquez surFinaliser.
- Pour payer des différences de paie rétroactive en tant que paiement supplémentaire à la demande à l'employé, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Créer des saisies d'élément de paie hors cycleSélectionnez cette option pour afficher les options de paie à la demande.Exclure les résultats de paie rétroactive déjà inclus en cycle standard (CAN, USA)Cochez cette case pour vous assurer de ne pas créer de saisies d'élément de paie hors cycle pour les différences de paie rétroactive déjà payées. Cette case s'affiche uniquement lorsque vous sélectionnezCréer des saisies d'élément de paie hors cycle.Workday vous recommande d'exécuter la tâcheExécuter le calcul de la paieavant de cocher cette case.Code de lotSélectionnezPaie hors cycle.Date de paiementSélectionnez la dernière date de début de toutes les périodes avec des différences de paie rétroactive pour le lot de paie en cours de traitement.Remplacement du type de paiementSélectionnezChèque.Si vous ne configurez pas de type de chèque dans la tâcheMettre à jour les types de paiement, Workday utilise les options de paiement de chaque employé. - Cochez la casePoursuivre.
Révisez les résultats de paie rétroactive pour l'ensemble du lot de paie et relancez le calcul de la paie.
Pour Workday Payroll for the UK, Workday crée un paiement uniquement lorsque vous :
- Accédez à la tâcheRechercher un sous-ensemble d'employés pour finaliser la paie rétroactive.
- Activez le paramètreCréer des saisies d'élément de paie hors cycle.
- Traiter la paie rétroactive finalisée avec un changement d'unité légale rétroactif.
- Afficherles saisies d'élément de paie hors cycle traitéessur la pageAfficher le traitement en arrière-plan.
En outre, aucun worktag de remplacement d'unité légale ne s'affiche.