Concept : statut de verrouillage du lot de paie
Workday vous permet de verrouiller les lots de paie pour pouvoir facilement auditer les résultats de paie sans avoir à effectuer un nouveau calcul avant de finaliser la paie en raison d'événements basés sur l'employé qui entraînent le changement des résultats pour
le statut Nouveau calcul nécessaire
.Que vous activiez ou non la case
Verrouiller les lots de paie pour bloquer tous les calculs de la paie dans les résultats de paie
dans la tâche Modifier la définition de l'environnement client - paie
, une fois que vous avez verrouillé un lot de paie pour une période actuelle ; vous pouvez saisir les événements suivants, mais Workday n'annule plus le statut du résultat de paie de En cours
à Nouveau calcul nécessaire :
- Ajouter une saisie d'élément de paie
- Options de déduction et de paiement modulables
- Paiements uniques
- Paiement des activités d'une période
- Changement d'emploi principal
Lorsque vous activez l'option
Verrouiller les lots de paie pour bloquer tous les calculs de la paie dans les résultats de paie
, Workday vous empêche d'exécuter les tâches suivantes sur les lots de paie verrouillés tant que la période actuelle est En cours :
- Exécuter le calcul de la paie
- Exécuter l'annulation de la paie
- Exécuter une paie à la demande pour un employé
- Exécuter un paiement manuel
- Exécuter le calcul de la paie hors cycle
- Les actions associées d'un résultat de paie > Calcul de la paie
- Rapport sur le traitement du calcul de la paie
- Annuler une finalisation hors cycle
- Annuler une finalisation hors cycle pour un groupe de résultats
- Ajustement des taxes de la période précédente sur n'importe quel résultat finalisé
- Contrepassation sur n'importe quel résultat finalisé (AUS, CAN, FRA, UK, USA)
- Planifier le calcul de la paie
- Exécuter le calcul de la paie rétroactive
- Planifier le calcul de la paie rétroactive
- Annuler la finalisation de la paie rétroactive
- Exécuter la comptabilisation de la paie
- Exécuter la comptabilisation des avantages en nature de la paie
En outre, vous ne pouvez pas finaliser des résultats en cycle standard individuels, vous pouvez uniquement exécuter la finalisation de la paie pour l'ensemble du lot de paie.
Paie rétroactive :
lorsque vous saisissez l'un des événements suivants après avoir verrouillé un lot de paie ; et que vous ne recalculez pas l'employé avant de finaliser la paie, alors lorsque vous exécutez le calcul de la paie rétroactive, Workday traite les événements suivants lors de la période de paie en cycle standard suivante :
- Saisie d'élément de paie ponctuelle
- Paiement unique
- Saisie d'élément de paie fixe
- Paiement des activités d'une période
Lorsque vous verrouillez un lot de paie, par contre : Il existe certains scénarios pour lesquels Workday bascule le statut des résultats de paie en cycle standard sur
Nouveau calcul
nécessaire, car cela dépend de l'exactitude des résultats de paie. Voici quelques exemples :
Exemple 1 : | Un employé ayant plusieurs emplois a des postes dans des lots de paie différents (PG-A et PG-B). Lorsque vous finalisez PG-A, cela bascule le statut du résultat dans PG-B, même si PG-B est verrouillé. |
Exemple 2 : | Un employé à emploi unique a un employé en cycle standard dans sa catégorie d'exécution standard et un employé en cycle standard dans sa catégorie d'exécution non standard. Lorsque vous finalisez un résultat de paie, l'autre prend le statut Nouveau calcul nécessaire même lorsque le lot de paie est verrouillé. |