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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Planifier les calculs de la paie

Planifier les calculs de la paie

Définissez des lots de paie et des calendriers de périodes de paie.
Sécurité : domaine
Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez planifier le calcul de la paie afin qu'il démarre automatiquement une fois à une date ultérieure ou de manière récurrente. Les calculs récurrents se poursuivent tout au long des périodes de paie successives, jusqu'à la date de fin du calendrier.
  1. Accédez à la tâche
    Planificateur du calcul de la paie
    .
  2. Sélectionnez
    Planificateur du calcul de la paie
    dans l'invite
    Type d'exécution
    .
  3. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Groupes d'exécution de la paie et/ou détail du lot de paie
    Sélectionnez les lots de paie et le calendrier de périodes pour le calcul planifié. Workday affiche la prochaine période ouverte pour laquelle vous pouvez calculer la paie, mais ne limite pas le calendrier à cette période.
    Salariés pour lesquels lancer le calcul
    En incluant uniquement les employés ayant des événements qui affectent la paie, vous pouvez réduire le temps de traitement des nouveaux calculs.
    Lancer le planificateur pour la période
    Indiquez quand démarrer les calculs récurrents pour une nouvelle période, par rapport à la date de début de la période. Sélectionnez :
    • Autoriser après le premier calcul manuel
      pour démarrer après avoir lancé la tâche Exécuter le calcul de la paie une fois pour la période.
    • Autoriser à partir de la date de début de période
      pour démarrer le plus tôt à compter de la date de début de la période.
    • Autoriser x jours après la date de début de période
      pour démarrer le nombre de jours indiqué après la date de début de la période.
    • Aucune des options ci-dessus
      pour ignorer la date de début de la période.
    Arrêter le planificateur pour la période
    Indiquez quand arrêter les calculs récurrents pour une période, par rapport à la date de paiement. Sélectionnez :
    • Arrêter à la date de paiement
      pour exécuter les calculs planifiés jusqu'à la date de paiement, mais sans l'inclure.
    • Arrêter x jours avant la date de paiement
      pour arrêter le nombre de jours indiqué avant la date de paiement.
    • Aucune des options ci-dessus
      pour ignorer la date de paiement.
    Ignorer le traitement si le calcul de la paie est en cours
    Cochez cette case pour ignorer le calcul planifié si un calcul de paie est en cours avec le même détail de lot de paie.
    Ignorer le traitement si le calcul de la paie a été traité au cours des x dernières heures
    Cochez cette case pour ignorer le calcul planifié si un calcul de paie avec les mêmes informations de lot de paie a été exécuté au cours des heures indiquées.
La tâche de calcul de la paie est exécutée en arrière-plan en fonction du calendrier et des paramètres que vous définissez.
Utilisez le rapport
Console des traitements
pour consulter les éléments suivants :
  • Détail des calculs terminés.
  • Messages relatifs aux calculs ignorés.
  • Le statut des tâches
    Exécuter la comptabilisation de la paie
    et
    Rendre persistantes des données de soldes de paie
    .