Calculer la paie rétroactive
- Définissez le traitement de la paie rétroactive.
- Saisissez un événement pour une période terminée, comme une saisie d'élément de paie.
- Assurez-vous qu'aucun traitement de paie en cycle standard n'est en cours d'exécution pour les lots de paie.
- Sécurité : domaineProcess: Run Batch Calculations (Retro Calculation)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Lorsque les employés ont des événements rétroactifs pris en charge, vous pouvez calculer les différences de gains et de déductions en exécutant le calcul de la paie rétroactive. Workday transmet ensuite les différences de paie rétroactive à la période de paie standard ouverte suivante.
Workday vous recommande de calculer la paie rétroactive avant chaque calcul de la paie standard, y compris l'exécution de la paie initiale (manuelle ou planifiée). Cette pratique permet de maximiser le nombre d'événements pris en charge traités par Workday dans les résultats de paie standard d'un employé. Pour optimiser les performances :
- Tenez compte de la fréquence d'exécution de la paie rétroactive lorsque vous activez les calculs continus, selon le nombre d'événements rétroactifs à traiter.
- Vous pouvez limiter l'exécution de la paie rétroactive à des employés spécifiques, que vous désignez dans utilisant le champSalariés pour lesquels lancer le calcul:
- Exécutez le calcul intelligent (différentiel) de la paie rétroactive ou la paie rétroactive par statuts de calcul une fois par période.
Pour Workday Payroll for Canada, France et les États-Unis, la paie rétroactive ne recalcule pas les taxes de la période précédente et applique le taux de taxe :
- En vigueur pour la période cible au cours de laquelle vous traitez les différences.
- De l'exécution standard, y compris pour les gains de primes que les calculs de paie en cycle standard taxent à un taux supplémentaire.
- Accédez à la tâcheExécuter le calcul de la paie rétroactive.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Calcul intelligent (différentiel) de la paie rétroactivePermet de traiter les employés avec des événements de paie rétroactive pris en charge ou non depuis la dernière exécution de la paie rétroactive, ainsi que les employés dont les résultats ont le statutNouveau calcul nécessaire. Le statutNouveau calcul nécessairepeut être dû à d'autres résultats de paie, et pas uniquement à des événements pris en charge ou non.Calcul intelligent (différentiel) de la paie rétroactive par événementsPermet de traiter les employés avec un ou plusieurs types d'événement rétroactif pris en charge ou non.Statuts de calculPermet de traiter les employés avec des statuts spécifiques ou les employés sans nouvel événement depuis la dernière exécution de la paie rétroactive. Exemple : sélectionnez cette option pour traiter les changements de configuration. La première fois que vous traitez un lot de paie, seul le statutNon commencéest disponible.EmployésPermet de sélectionner des employés spécifiques par nom ou matricule, y compris les employés sans nouvel événement depuis la dernière exécution de paie rétroactive. Exemple : sélectionnez cette option pour traiter les modifications de la configuration.Codes de salarié séparés par une virgulePermet de traiter plusieurs employés en fonction de leurs identifiants de salarié. Cette option s'exécute uniquement sur les identifiants valides que vous saisissez dans le lot de paie correspondant aux employés ayant des événements de paie rétroactive pris en charge.Les calculs intelligents de paie tiennent compte des événements listés dans l'ongletCatégories d'événement de paie rétroactivedu rapportAfficher les catégories d'événement de paie.
Le calcul de la paie rétroactive crée des résultats de paie rétroactive pour tous les employés avec des événements pris en charge ou non. Toutefois, Workday génère des différences uniquement pour les employés avec des événements rétroactifs pris en charge dont la date d'effet est identique ou postérieure à la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le". La paie rétroactive définit également le statut des résultats de paie ouverts des employés sur
En attente d'utilisation de la différence de paie rétroactive
et affecte la date de l'option Aucun traitement de paie rétroactive avant le comme suit :
- Employés avec des événements non pris en charge : au jour suivant la dernière période avec des résultats de cycle standard ou hors cycle.
- Nouvelles embauches à la date la plus récente entre :
- La date de début de la première période de traitement de leur lot de paie, et
- La date déterminée par le champNombre maximum de mois autorisé pour le traitement de la paie rétroactivedans la tâcheModifier la définition de l'environnement client - paie.
- Tous les autres employés : à la date la plus récente entre la première période de paie avec des résultats de paie finalisés et 24 mois avant l'exécution de la paie rétroactive.
Lorsqu'il reporte les différences de paie rétroactive dans les résultats de paie avec un calcul au prorata du brut au net, Workday reporte les différences sur la première sous-période.
En janvier, vous cochez la case
Recalculer pendant la paie rétroactive
pour la déduction de United Way accordée à Melissa. Vous ajoutez également une saisie d'élément de paie fixe de remplacement de 100. En mars, vous augmentez la déduction de Melissa en ajoutant un ajustement à la saisie d'élément de paie de 30, effective au 1er janvier. Vous traitez l'événement de paie rétroactive pour la période cible de mars et exécutez la paie. Le calcul de la paie rétroactive traite une différence de 30 pour janvier et février et 30 pour la déduction augmentée.
Janvier | Février | Mars | Cumul annuel | |
|---|---|---|---|---|
Déduction initiale United Way | 100 | 100 | 100 | 300 |
Paie rétroactive pour janvier | 30 | 30 | ||
Paie rétroactive pour février | 30 | 30 | ||
Déduction augmentée | 30 | 30 | ||
Total | 100 | 100 | 190 | 390 |
- Révisez les résultats de la paie rétroactive.
- Réexécutez le calcul de la paie rétroactive pour un ou plusieurs employés chaque fois que vous avez d'autres modifications de périodes précédentes. Vous pouvez exécuter la paie rétroactive pour chaque employé dans le menu des actions associées de l'employé ou du résultat.