Concept : révision de la comptabilisation de la paie
Quand relancer la comptabilisation ou le calcul de la paie
Après avoir révisé et rapproché les calculs de paie, vous pouvez relancer le calcul et la comptabilisation de la paie autant de fois que nécessaire pour corriger les erreurs de la paie.
Recalculez le résultat de la paie si vous avez effectué les modifications suivantes :
- Mise à jour de la définition d'un gain.
- Affectation d'un worktag de mise en équilibre facultatif à une transaction.
- Redéfinition d'une règle d'imputation comptable.
- Modification de l'organisation par défaut d'un employé avec un autre centre de coûts ou site.
- Correction du centre de coûts d'un employé ou d'une autre dimension de répartition des coûts.
Relancez la comptabilisation de la paie après avoir corrigé les erreurs suivantes :
- Imputation d'une indemnité spécifique dans le mauvais compte.
- Imputation dans une période du livre non ouverte.
Recherche et correction des erreurs dans les résultats de comptabilisation de la paie
Vous pouvez utiliser la tâche
Corriger les écritures opérationnelles erronées
pour identifier et corriger les écritures de paie qui présentent des erreurs comptables.Vous pouvez également utiliser les rapports suivants pour vérifier vos résultats comptables.
Rapport | Description |
|---|---|
Comptabilisation de la paie par unité légale/période
| Vérifier les écritures créées ou imputées à un compte pour une unité légale, incluant les montants au débit, les montants au crédit et les montants nets.
Vous pouvez vérifier les écritures par source d'écriture et identifier les écritures erronées. |
Comptabilisation de la paie par période/lot de paie
| Accéder au détail des lignes des écritures comptables pour les périodes et les lots de paie sélectionnés. La colonne Statut comptable identifie les écritures erronées.
Le rapport affiche uniquement les résultats comptables fondés sur le plan de comptes standard défini pour l'unité légale. |
Résultats du calcul de la paie pour un employé
| Permet de réviser les lignes comptables détaillées pour un employé dans les onglets Montants comptables et Autre comptabilisation .
Lorsque vous activez la comptabilisation intercompagnies, l'onglet Montants comptables affiche les lignes d'écritures des principales unités légales de répartition des coûts auxquelles la paie de l'employé a été imputée.Le rapport affiche uniquement les résultats comptables fondés sur le plan de comptes standard défini pour l'unité légale. |
Transactions de comptabilisation de la paie empêchant la clôture de période
| Permet d'identifier les transactions de comptabilisation de la paie en cours pour la période du livre sélectionnée. |
Résultats de paie avec comptabilisation obsolète
| Permet d'identifier tous les résultats de paie qui ne sont pas alignés avec les écritures comptables correspondantes pour une période de paie. |