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Dernière mise à jour : 2025-02-07
Étapes : gérer les résultats de la paie rétroactive

Étapes : gérer les résultats de la paie rétroactive

  • Consultez les éléments de définition des résultats de paie rétroactive.
  • Exécutez le calcul de la paie rétroactive.
  • Sécurité : domaine
    Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Après avoir exécuté la paie rétroactive et avant d'exécuter les calculs de la paie en cycle standard, vous pouvez vérifier les résultats de paie rétroactive :
  • Par lot de paie et dates du traitement de la paie rétroactive.
  • Pour des employés spécifiques en utilisant des facettes, telles que le statut de l'employé.
Vous pouvez ensuite déterminer comment les gérer, par exemple en suspendant ou en annulant les résultats.
Dans Workday Payroll for France, lorsque des employés changent d'unité légale après l'exécution de la paie rétroactive et avant la finalisation de la paie standard, Workday reporte les différences sur l'unité légale actuelle.
  1. Exécutez le
    Rapport sur le traitement du calcul de la paie rétroactive
     pour obtenir une vue d'ensemble des résultats de la paie rétroactive, notamment des éléments suivants :
    • Volume de transactions.
    • Types de transaction.
    • S'il existe des données rétroactives non traitées ou non prises en charge.
  2. Utilisez les facettes pour filtrer les employés dont vous voulez réviser les résultats.
    Par exemple, vous pouvez sélectionner des employés avec des différences de paie rétroactive non traitées ou importantes.
  3. Exécutez le
    Rapport sur les résultats de paie rétroactive
     pour vérifier comment Workday traite les événements de paie rétroactive, y compris les événements non traités.
    Explorez en détail les résultats, tels que les types d'événement ou leur date d'effet.
  4. Exécutez le
    Rapport sur les résultats de paie
     pour vérifier les impacts sur la paie en cycle standard des employés.
    Explorez en détail les résultats, tels que la décomposition de chaque élément de paie traité dans la paie rétroactive.
  5. Traitez toutes les modifications rétroactives que Workday ne calcule pas automatiquement en procédant à des ajustements manuels tels que des saisies d'élément de paie.
    Pour Workday Payroll for Canada, Irlande, Royaume-Uni et les États-Unis, voir Concept : différences de paie rétroactive nécessitant des ajustements manuels.
  7. (Facultatif) Sélectionnez les employés dont vous voulez suspendre les résultats et cliquez sur
    Suspendre
    .
    Assurez-vous que les employés ont des résultats de paie rétroactive en cours avec le statut
    Paie rétroactive prise en charge à traiter
    .
    Sécurité : domaine
    Process: Run Batch Complete (Retro Complete)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  8. (Facultatif) Sélectionnez les employés dont vous voulez annuler les résultats et cliquez sur
    Annuler
    .
    Assurez-vous qu'aucun traitement de paie en cycle standard n'est en cours d'exécution pour les lots de paie. Lorsque vous annulez les résultats de paie rétroactive pour des sous-ensembles des employés, Workday :
    • Ne réinitialise pas le statut du calcul de la paie rétroactive des employés à
      Non commencé
      . Workday réinitialise ce statut seulement lorsque vous utilisez la tâche
      Exécuter l'annulation de la paie rétroactive
      .
    • Met à jour la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" des employés avec une date antérieure à l'exécution de la paie rétroactive.
    Lorsque vous exécutez de nouveau la paie rétroactive, Workday traite une nouvelle fois les événements pris en charge.
    Sécurité : domaine
    Process: Run Batch Cancel (Retro Cancel)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  9. Workday intègre les différences de paie rétroactive dans l'exécution de la paie actuelle des employés. Vous pouvez afficher les différences traitées dans les onglets
    Éléments de calcul pour le salarié
     et
    Autres éléments de paie
     du rapport
    Afficher le résultat de paie
     dans le profil de l'employé. Ces différences proviennent des périodes précédentes recalculées.
  10. (Facultatif pour Workday Payroll for Canada, UK et US) Exécutez le
    rapport Résultats de la contrepassation avec paie rétroactive
     pour identifier les différences de paie rétroactive que Workday calcule mais ne reporte pas dans la paie en cycle standard des employés en raison des contrepassations.
En janvier, le rapport
Modifications de la paie non traitées pour une exécution de la paie rétroactive
 identifie une modification de la rémunération
Non traitée
 pour Dan Johnson. Vous constatez que Dan Johnson a bénéficié d'une augmentation de salaire rétroactive de 200 par mois, effective au 1er janvier et saisie le 15 février. Vous constatez également que la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" de Dan correspond au 1er février.
Dans la mesure où la date d'effet de la modification est antérieure à la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" de Dan, la tâche
Exécuter le calcul de la paie rétroactive
 recalcule uniquement les résultats de février.
Pour procéder au paiement des 200 dus à Dan pour janvier, effectuez une saisie d'élément de paie pour la période ouverte en cours.
Janvier
1er février
15 février
Février
Mars
Salaire de base
3 000
3 200
3 200
Dans Workday
Changer la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le".
Saisir l'augmentation de salaire rétroactive de 200, effective le 1er janvier.
Exécuter le rapport qui identifie la modification non traitée : 200 pour janvier.
Paie rétroactive
Saisie d'élément de paie de 200.
Total
3 000
3 200
3 400
Finalisez le calcul de la paie rétroactive pour le lot de paie et exécutez la paie.