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Dernière mise à jour : 2024-12-13
Imprimer des chèques et des avis

Imprimer des chèques et des avis

  • Approuvez et exécutez le lot de règlements qui contient les paiements.
  • Définissez les chèques et les avis à imprimer.
Vous pouvez :
  • Imprimer manuellement une suite de chèques ou d'avis de paiements de la paie et de remboursements de frais que vous avez déjà réglés.
  • Générer des avis de paie (bulletins de paie) pour les salariés qui veulent un document papier attestant des fonds déposés sur leur compte bancaire.
Workday génère des avis des paiements de notes de frais effectués par paiement électronique lorsque :
  • Le bénéficiaire est configuré pour recevoir des copies papier.
  • Le compte bancaire est celui d'une personne.
  1. Accédez au rapport
    Espace de travail d'impression des chèques
     .
  2. Pour imprimer des chèques ou des avis pour un groupe de paiements , cliquez sur :
    • Imprimer les chèques
       dans l'onglet
      Chèques
       .
    • Imprimer les avis
       dans l'onglet
      Avis
       .
  3. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Prochain numéro de chèque dans l'imprimante
    Vous pouvez modifier le numéro de chèque de départ pour qu'il corresponde au numéro du premier chèque du stock de chèques préimprimés.
    Inclure les chèques dont le net à payer est 0,00
    Inclut dans l'impression les paiements d'un montant net à payer égal à zéro, tels que les avis à tiers détenteur. Ce champ s'affiche uniquement lorsque c'est nécessaire.
    Imprimer les chèques
    Imprimer les avis
    Imprime tous les chèques ou avis dans le groupe de paiements.
    Sélectionner les chèques à imprimer
    Sélectionner les avis à imprimer
    Imprime un sous-ensemble des chèques ou avis du groupe de paiements.
    Workday
    • Imprime au format PDF dans la langue privilégiée définie dans votre compte utilisateur.
    • Divise l'impression en PDF distincts en fonction de votre configuration dans la tâche
      Edit Check Sorting Setup
       .
  4. Lorsque l'impression est terminée, révisez la sortie dans le champ
    Fichier PDF
     .
  5. Imprimez les PDF.
    Assurez-vous que la mise à l'échelle de la page n'est pas activée car cela peut poser des problèmes avec les stocks de chèques vierges. Les scanners de chèques ne peuvent pas lire les chiffres au format de reconnaissance de caractères magnétiques (RCM) redimensionnés.
Vous pouvez :
  • Récupérer le fichier PDF généré à partir de
    Mes rapports
     pour réviser les chèques ou les avis. Si vous supprimez un fichier PDF dans
    Mes rapports
    , Workday retire le PDF de l'impression du paiement.
  • Créer un fichier Positive Pay pour vérification par votre établissement financier, fichier qui contient les informations des chèques inclus dans l'impression.