Étapes : générer les DSN (FRA)
Exécutez un calcul de la paie pour l'unité légale des établissements déclarés.
Après chaque calcul de la paie, vous pouvez générer une DSN contenant les informations sur les cotisations sociales et les salaires des employés à déclarer à l'administration française.
Workday vérifie que les données déclarées sont conformes aux normes gouvernementales relatives à l'envoi de données et génère des erreurs en cas d'exceptions. Vous pouvez aussi rechercher des erreurs dans les DSN Néant, d'annulation ou de remplacement que vous avez créées manuellement.
Lorsque Workday génère des DSN, le système tient compte uniquement des événements ou des modifications liés à l'employé postérieurs aux premiers résultats de paie dans Workday. Les premiers résultats de paie d'un employé sont les premiers résultats de paie pour une catégorie d'exécution standard en France, résultats de l'historique de la paie exclus. Exemple : Workday crée des DSN pour absence uniquement pour les absences dont la date de début est postérieure aux premiers résultats de paie de l'employé.
- Accédez à l'une des tâches suivantes pour générer des DSN :
- Lancer la préparation de la DSN, pour générer immédiatement une DSN.
- Planificateur de DSN, pour planifier la génération d'une DSN une fois à une date future ou bien de manière récurrente.
Sécurité : domainesProcess DSN (Run) - FRAetProcess: DSN (Submission) - FRAdans le domaine fonctionnel FRA Payroll.Workday génère une DSN pour chaque établissement déclaré de l'émetteur de la DSN sélectionné ayant un événement à déclarer. Workday génère les DSN avec les résultats de paie de la dernière catégorie d'exécution standard. Il inclut également les résultats de toutes les catégories d'exécution qui partagent le calendrier de périodes de cette dernière, quel que soit le lot de paie. - Accédez au rapportCotisations déclarées dans la DSN par établissement.Comparez les calculs de cotisations de la paie aux montants URSSAF déclarés dans la DSN. Pour AGIRC-ARRCO, compare les montants calculés par type de population au montant agrégé de la paie déclaré dans la DSN.Sécurité : domaineProcess: DSN (Run) - FRAouProcess: DSN for Pay Group (Run) - FRAdans le domaine fonctionnel FRA Payroll.
- Accédez au rapportCotisations liées aux avantages sociaux par établissement pour la DSN.Comparez les montants d'avantages sociaux déclarés par régime d'avantages sociaux et population aux montants agrégés de la paie.Sécurité : domaineProcess: DSN (Run) - FRAouProcess: DSN for Pay Group (Run) - FRAdans le domaine fonctionnel FRA Payroll.
- Pour consulter les exceptions, sélectionnez dans le menu des actions associées de la DSN.Vous pouvez consulter la source des erreurs dans la colonneDescriptionouEmployé.Workday vérifie les contraintes de base, notamment la longueur, les expressions standard ou les champs obligatoires. Workday vous recommande d'utiliser l'outil DSN-val pour les autres contrôles de données.Pour afficher les exceptions de plusieurs DSN, accédez au rapportToutes les exceptions de DSN.Sécurité : domaineProcess: DSN (Run) - FRAouProcess: DSN for Pay Group (Run) - FRAdans le domaine fonctionnel FRA Payroll.
- Pour afficher les comptes rendus d'emploi (CRM), accédez au rapportAfficher les réponses à la DSN (CRM). Le compte-rendu métier (CRM 11 – Certificat de conformité/Billan d'anomalies) fournit les mêmes vérifications que l'outil DSN-val.Sécurité : domaineProcess: DSN (Run) - FRAouProcess: DSN for Pay Group (Run) - FRAdans le domaine fonctionnel FRA Payroll.
- Ajoutez les données manquantes ou corrigez les données erronées dans Workday.
- (Facultatif) Si vous n'êtes pas en mesure de corriger les données ou les résultats de paie, vous pouvez remplacer manuellement la valeur générée pour la plupart des blocs de DSN.
- Dans une DSN, cliquez surAperçuouAfficher un aperçu de l'en-têtepour accéder au bloc de DSN contenant l'exception.
- Cliquez surAjouter une saisie manuelle pour [bloc de DSN].Lorsque vous créez une saisie manuelle pour modifier une valeur à déclarer dans certains blocs, vous devez déclarer manuellement la modification. Par exemple, vous créez une saisie manuelle pour le bloc 40, puis à partir du blocS21.G00.40, cliquez surCréer S21.G00.41 - Changements contratpour créer le bloc dans lequel déclarer les modifications des données de contrat. Vous créez une saisie manuelle pour le bloc 30, puis à partir du blocS21.G00.30, cliquez surCréer une saisie S21.G00.31pour créer le bloc dans lequel sont déclarés les informations sur l'employé.
Sécurité : domaineProcess: DSN (Run) - FRAouProcess: DSN for Pay Group (Run) - FRAdans le domaine fonctionnel FRA Payroll. - Accédez à la tâcheExécuter le calcul de la paiepour recalculer la paie pour la période déclarée.Sécurité : domaineProcess: Run Batch Calculations (Pay Calculation)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- Pour appliquer le statutPrêt pour envoiaux DSN mensuelles ou de fin de contrat, accédez à la tâcheExécuter la finalisation de la paieavant de générer de nouveau la DSN.Sécurité : domaineProcess: Run Batch Complete (Pay Complete)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- Accédez à la tâcheLancer la préparation de la DSNpour regénérer la DSN.Vous pouvez cocher la caseVérifier uniquement les exceptions pour les employés avec modificationspour restreindre les vérifications de DSN effectuées par Workday lors de la préparation de la DSN. Lorsque cette case est cochée, Workday vérifie que les données générées sont conformes aux données obligatoires de la DSN uniquement pour les employés qui présentent :
- Des exceptions déclarées lors de la précédente préparation de DSN.
- Des saisies manuelles de DSN.
- Des résultats de paie recalculés.
- De nouveaux événements affectant la paie depuis la précédente préparation de DSN (par exemple, absences, conventions collectives et avantages sociaux).
Sécurité : domainesProcess DSN (Run) - FRAetProcess: DSN (Submission) - FRAdans le domaine fonctionnel FRA Payroll.
Vous pouvez afficher les DSN générées via le rapport
Rechercher une DSN
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