Traiter les notifications de revenus de paie (IRL)
- Vérifiez que chaque employé a un identifiant d'emploi dans le rapportView IRL Employment Identifier for Worker.
- Configurez le processus de gestionIRL Incoming Notificationet la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel IRL Payroll. Workday vous recommande de ne pas ajouter d'étapes d'approbation à ce processus de gestion.
- Pour les employés décédés, assurez-vous que leur date de décès s'affiche dans leur profil d'employé.
- Sécurité : domaineSetup: PAYE Modernization - IRLdans le domaine fonctionnel IRL Payroll.
Pour chaque calcul de la paie, vous pouvez utiliser Workday pour récupérer les données des employés dans le rapport sur les employés.
Le détail n'est demandé que pour les employés qui ont à la fois un numéro PPS et un identifiant d'emploi.
- Accédez à la tâcheRun IRL Incoming Notifications.
- Exécutez la tâche :OptionDescriptionExercice fiscalWorkday utilise par défaut l'exercice en cours.Étant donné que les codes de taxe expirent chaque année, vous pouvez sélectionner l'année fiscale suivante lorsque vous terminez l'année en cours et que vous vous préparez pour l'année à venir.EmployéWorkday vous recommande de demander des données détaillées sur un seul employé dans des circonstances exceptionnelles. Exemple : vous effectuez un paiement après avoir quitté un employé et vous avez besoin de ses données fiscales les plus récentes.Workday demande des informations sur les cotisations des employés actifs et inactifs (par exemple, absents pour une longue durée) depuis le compte Produit et les répertorie dans l'ongletNotifications correspondantesdu rapportView IRL Incoming Notifications.
- Workday répertorie tous les employés qui ne sont pas reconnus par le compte Produit, par exemple les nouvelles embauches, dans l'ongletAucune réponse à la RPN.Pour enregistrer ces employés avec Revenus, sélectionnez l'ongletEn attente d'une action de votre part, cliquez surRéviser, puis surApprouver.Lorsque le compte Produit met à jour leurs enregistrements, Workday ajoute automatiquement les nouveaux employés approuvés à l'ongletNotifications correspondanteset met à jour le détail des taxes des employés concernés.
- (Facultatif) Dans le rapportView IRL Incoming Notifications, sélectionnez l'ongletDétail de la pension de l'Étatpour répertorier tous les employés qui encaissent une pension de l'État.Révisez les gains et la retraite de l'employé et, si nécessaire, utilisez la tâcheAjouter le détail des taxes IRL de l'employépour modifier le détail de la PRSI.
Vous pouvez exécuter la paie pour la période déclarée pour tous les employés concernés.