Process Payroll Notifications (IRL)
- Vérifiez que chaque employé a un identifiant d'emploi dans le rapportView IRL Employment Identifier for Worker.
- Configurez le processus de gestionIRL Incoming Notificationet la règle de sécurité dans le domaine fonctionnel IRL Payroll.
- Pour les employés décédés, assurez-vous que leur date de décès s'affiche dans leur profil de l'employé.
- Pour utiliser les données AEPN de NARSP dans les calculs de la paie en cycle standard et hors cycle, Workday vous recommande de modifier vos catégories d'exécution afin d'ajouter les déductionsIRL MyFutureFound EE [IRL]etIRL MyFutureFound ER [IRL]prédéfinies par Workday commeéléments de paie à calculer.dans les onglets suivants :
- Inactif (remplacement à la demande, en cycle standard)Vous devez aussi sélectionner :
- IRL Post Tax Deduction [IRL]commeGroupe d'éléments de paie à calculer.
- Fin d'emploidans la colonneStatut.
- Hors cycle (manuel, supplémentaire à la demande)Vous devez aussi sélectionner :
- IRL Post Tax Deduction [IRL]commeGroupe d'éléments de paie à calculer.
- Paiement manueletpaie à la demandepourle type d'exécution.
- ActifetFin d'emploidans la colonneStatut.
- Sécurité : domaineSetup: PAYE Modernization - IRLdans le domaine fonctionnel IRL Payroll.
Pour chaque calcul de la paie , vous pouvez utiliser Workday pour récupérer les données employé à partir des services Revenus et de l'Autorité administrative d'épargne retraite automatique (NAFERS).
Le détail n'est demandé que pour les employés qui ont à la fois un numéro PPS et un identifiant d'emploi. Nous ne récupérons pas le détail auprès de NARSP pour les employés qui ne sont pas éligibles au régime de retraite à adhésion automatique MyFutureFound.
- Accédez à la tâcheExécuter les notifications entrantes IRL.
- Exécutez la tâche :OptionDescriptionExercice fiscalWorkday utilise par défaut l'année en cours.Comme les codes de taxe expirent chaque année, vous pouvez sélectionner l' exercice fiscal suivante lors de la finalisation de la fin de l'année en cours et de vos préparations pour l'année à venir.EmployéWorkday vous recommande de ne demander le détail d'un seul employé que dans des circonstances exceptionnelles. Exemple : vous effectuez un paiement après l'absence d'un employé et vous avez besoin de ses dernières informations fiscales.Pour les employés actifs et absence de longue durée ( Les données s'affichent dans les ongletsRPN Mettre en correspondanceetAEPNs avec correspondancedu rapportView IRL Incoming Notifications.
- Workday répertorie les éléments suivants :
- Les revenus des employés ne sont pas reconnus, comme les nouvelles embauches, dans l'ongletAucune réponse liée au RPN.
- AEPNs avec incohérences à corriger dans l'ongletAEPNs dont le rapprochement est annulé.
Pour inscrire des employés non reconnus dans Revenus, sélectionnez l'ongletEn attente d'une action de votre part, cliquez surRéviseret cliquez surApprouver.Lorsque le champ Revenus met à jour les données, Workday ajoute automatiquement les nouveaux employés approuvés dans l'ongletNotifications correspondanteset met à jour le détail des taxes des employés concernés. - (Facultatif) Dans le rapportView IRL Incoming Notifications, sélectionnez l'ongletDétail de la retraite de l'Étatpour répertorier tous les employés percevant une retraite de l'État.Révisez le régime de retraite et les gains de l'employé et, si nécessaire, utilisez la tâcheAdd Worker IRL Tax Detailspour modifier le détail de la norme PRSI.
Workday envoie des notifications Mes tâches pour demander une approbation afin d'appliquer les données de notification entrantes de Revenus et NARESA au détail des taxes des employés.
Vous pouvez exécuter le traitement de la paie pour la période déclarée pour tous les employés éligibles.