Éléments de définition : modifications liées à l'emploi
Cette rubrique concerne l'expérience améliorée de changement d'emploi. La nouvelle expérience de changement d’emploi est actuellement disponible pour tous les clients.
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation du processus de gestion
Changer d'emploi
. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Présentation
Vous pouvez définir des workflows de modifications liées à l'emploi en configurant et en combinant des tâches et des processus de gestion. Par exemple, le transfert d'un employé lance une modification dans les avantages sociaux et nécessite l'approbation d'un administrateur RH.
Le processus de gestion
Changer d'emploi
constitue le principal processus puisqu'il contrôle la plupart des modifications liées à l'emploi entre les événements Embaucher
et Fin d'emploi
d'un employé, notamment les éléments suivants :
- Rétrogradations.
- Modifications des données d'emploi.
- Mutations latérales.
- Changements de site.
- Promotions.
- Transferts entre les responsables et les organisations.
Vous pouvez activer le processus de gestion
Changer d'emploi
pour utiliser le Machine Learning afin de fournir des recommandations pour des champs communs lorsqu'un utilisateur effectue des modifications liées à l'emploi.Avantages pour l'entreprise
Le processus de gestion
Changer d'emploi
est intuitif et configurable, ce qui vous permet de :
- Réduire les éventuelles erreurs manuelles.
- Limiter la formation nécessaire pour les utilisateurs chargés des modifications liées à l'emploi.
- Configurer les événements associés comme sous-processus.
- Initiateur
- Méthode de lancement
- Site
- Organisation ou responsable
- Motif
- Type d'employé
Changer d'emploi
, Workday autorise les utilisateurs appropriés à accéder aux étapes et à les finaliser.Cas d'utilisation
- Conversions des collaborateurs individuels en responsables en affectant d'autres employés à leurs organisations hiérarchiques.
- Création et gestion des demandes de poste et des candidatures internes.
- Lancement de processus comme les modifications de rémunération, les modifications de site et l'accueil et intégration de nouvelles embauches.
- Remplacement de l'emploi d'un salarié par une affectation nationale.
- Transfert de responsables ou de toutes les équipes entre les organisations.
- Transfert d'employés d'un responsable à un autre.
- Modification des données d'un intervenant extérieur.
Questions à se poser
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment voulez-vous personnaliser votre workflow de changement d'emploi ? | Vous pouvez configurer des définitions du processus de gestion Changer d'emploi distinctes pour différentes organisations. Exemples :
Vous pouvez également utiliser des règles de condition pour modifier le workflow pour chaque définition. À l'usage, les définitions fondées sur des règles sont plus efficaces pour les transactions en masse que les définitions avec la même condition qui se répète à chaque étape. Exemple : vous pouvez créer une définition fondée sur des règles qui évaluent les employés par rapport au statut de temps plein plutôt que de créer plusieurs étapes exigeant que les employés soient salariés à temps plein. Vous pouvez également configurer des modèles consolidés fondés sur des règles pour permettre aux initiateurs de finaliser certains sous-processus lors d'une modification liée à l'emploi reposant sur des règles de condition. |
Quelles autres tâches ou sous-processus voulez-vous inclure lorsque vous effectuez des modifications liées à l'emploi ? | Vous pouvez ajouter des tâches comme étapes dans le processus de gestion Changer d'emploi, telles que :
Accédez au rapport Options de configuration des processus de gestion pour obtenir une liste exhaustive des tâches que vous pouvez ajouter afin de lancer des sous-processus dans le processus de gestion Changer d'emploi .Vous pouvez également configurer certains sous-processus sous forme de modèle consolidé, ce qui permet à l'initiateur d'y accéder lorsqu'il effectue un changement d'emploi. |
Qu'est-ce que vos utilisateurs devraient pouvoir voir et faire lorsqu'ils apportent des modifications liées à l'emploi ? | Vous devez créer des modifications liées à l'emploi simplifiées pour les initiateurs, les évaluateurs et les approbateurs à l'aide de la tâche Mettre à jour les modèles de changement d'emploi . Ces modèles vous permettent de contrôler quelles sont les informations visibles et modifiables lorsque les utilisateurs accèdent à des étapes de lancement, de révision et d'approbation d'une modification liée à l'emploi.
Vous pouvez également configurer plusieurs outils pour aider les utilisateurs à effectuer des modifications liées à l'emploi, notamment les éléments suivants :
|
Souhaitez-vous proposer des recommandations de Machine Learning aux utilisateurs lorsqu'ils effectuent des modifications liées à l'emploi ? | Vous pouvez activer le partage des catégories de données avec Workday. Une fois la fonctionnalité activée, Workday a besoin d'environ deux semaines pour traiter vos données et présenter des recommandations. Pour utiliser les données les plus pertinentes, nous vous recommandons d'activer cette fonctionnalité dans votre environnement client de production.
Les recommandations dépendent du volume des données que vous fournissez. Nous vous recommandons de disposer de données historiques avant d'utiliser cette fonctionnalité. |
Recommandations
- Planifiez tous les scénarios possibles de modifications liées à l'emploi. Réfléchissez aux modifications liées à l'emploi que vous voulez pour votre organisation et aux scénarios que vous voulez éviter.
- La définitionChanger d'emploipar défaut inclut toutes les étapes obligatoires selon l'ordre approprié. Ne modifiez la définition par défaut que dans la limite des besoins de l'entreprise. Procédez régulièrement à des tests lors de la configuration afin de réduire les erreurs.
- Reconsidérez vos options de configuration chaque fois que vous implémentez de nouveaux outils et de nouveaux processus de gestion dans Workday.
- Si des lots de paie ont été configurés, vous pouvez sélectionner la période de paie suivante pour aligner la date de début avec votre cycle de paie.
Actions requises
Il se peut que vous deviez effectuer des étapes supplémentaires pour activer cette fonctionnalité en fonction de l'accord de service d'abonnement de votre organisation. Pour plus d'informations, voir cet article de Workday Community .
Vous devez définir le processus de gestion
Changer d'emploi
pour gérer les employés dans Workday. Vous devez ajouter les sous-processus Modifier les affectations d'organisations
et Proposer la modification de la rémunération
dans la définition du processus de gestion Changer d'emploi
.Pour utiliser les actions de lancement suivantes, vous devez définir des modèles correspondants dans la tâche
Mettre à jour les modèles de changement d'emploi
:
- Démarrer les modifications liées à l'emploi
- Changer d'emploi
- Modifier le site
- Demander la mutation/le transfert
- Modifier les données d'un intervenant extérieur
Limites
Aucun impact.Définition de l'environnement client
Vous pouvez afficher les options de configuration de l'environnement client qui ont un impact sur le processus
Changer d'emploi
dans les sections suivantes de la tâche Modifier la définition de l'environnement client - HCM
:
- Affectation de personnel
- Demandes de poste
- Absence de longue durée
Sécurité
Le processus de gestion Changer d'emploi combine les éléments suivants pour déterminer les informations de changement d'emploi qui s'affichent pour un utilisateur :
- Règle de sécurité des processus de gestion correspondant aux processus de gestion concernés.
- Règle de sécurité pour les domaines concernés, y compris pour les droits d'affichage et de modification.
- Configuration de modèle.
- Accès à l'organisation hiérarchique proposée.
- Configuration des champs facultatifs.
- Paramètres de localisation.
L'accès d'un initiateur à une organisation hiérarchique proposée détermine la visibilité de nombreux champs de changement d'emploi. Par conséquent, Workday peut masquer des champs et des sections de manière dynamique à un utilisateur.
Sécurité | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Business Process Administration
Manage: Business Process Definitions | Permet de configurer la définition du processus de gestion Changer d'emploi . |
Règle de sécurité du processus de gestion Changer d'emploi . | Les groupes de sécurité que vous configurez ici peuvent accéder au processus de gestion Changer d'emploi . |
Afficher et modifier l'accès au domaine Staffing Actions: Change Job Date and Reason. | Permet d'accéder à l'étape Changer d'emploi et à l'action de lancement. |
Règle de sécurité du processus de gestion Modifier les affectations d'organisations . Afficher et modifier l'accès au domaine Staffing Organizations: Header . | Permet d'accéder au processus de gestion Modifier les affectations d'organisations , y compris lorsqu'il s'agit d'un sous-processus du processus Changer d'emploi.
Les utilisateurs ayant accès à ce domaine peuvent afficher tous les champs d'organisation configurés dans le modèle de changement d'emploi. Exemple : Unité légale, Centre de coûts et Entité. |
La règle de sécurité du processus de gestion Affecter une convention collective .
Afficher et modifier l'accès au domaine Worker Data: Collective Agreements . | Permet d'accéder au processus de gestion Affecter une convention collective , y compris lorsqu'il s'agit d'un sous-processus du processus Changer d'emploi.
Les utilisateurs ayant accès à ce domaine peuvent afficher tous les champs de convention collective dans le modèle de changement d'emploi. |
Règle de sécurité du processus de gestion Proposer une rémunération .
Afficher et modifier les accès aux domaines suivants :
| Permet d'accéder au processus de gestion Proposer une rémunération , y compris lorsqu'il s'agit d'un sous-processus du processus Changer d'emploi.
Les utilisateurs ayant accès à ces domaines peuvent consulter les champs de rémunération dans le modèle de changement d'emploi. |
Processus de gestion
Votre configuration des modifications liées à l'emploi peut affecter d'autres événements en aval, tels que :
- Le processus de gestionAffecter un lot de paie.
- Le processus de gestionModifier les options d'avantages sociaux.
- Le processus de gestionModifier les affectations d'organisations d'un employé.
- Processus de gestionContrat de travail.
- Le processus de gestionAccueil et intégration.
- Le processus de gestionProposer la modification de la rémunération.
- Les intégrations tierces.
Changement d'emploi
en cours peuvent empêcher le lancement ou la finalisation de traitements d'un employé.Certains processus de gestion lancent un
Changement d'emploi
et peuvent nécessiter de créer des définitions de processus de gestion spécifiques pour fonctionner. Exemple : Échanger des postes
.Génération de rapports
Ajoutez la tâche
Changer d'emploi
au tableau de bord Gestion de mon équipe pour aider les responsables à suivre et à gérer les modifications liées à l'emploi ainsi que les tâches pour lesquelles la notion de temps est importante pour leurs équipes.Ajoutez le rapport
Démarrer des modifications liées à l'emploi
au profil de l'employé pour permettre aux utilisateurs de lancer des modifications liées à l'emploi pertinentes pour un employé spécifique.Vous pouvez utiliser le rapport
Afficher le détail d'un modèle de document
pour afficher les modèles de document créés avec Workday Docs.Intégrations
- Vous pouvez utiliser lajobChangesREST API pour démarrer et soumettre des modifications liées à l'emploi. Vous pouvez mettre à jour des informations sur l'employé, notamment les informations suivantes :
- Site.
- Intitulé de la fonction.
- Profil d'emploi.
- Poste.
- Classification d'emplois.
- Vous pouvez utiliser le générateur d'interfaces Entreprise (EIB)Changer d'emploipour effectuer une modification liée à l'emploi sur un salarié ou un intervenant extérieur. Il peut s'agir de la modification d'informations relatives aux employés comme les affectations d'organisations, les modifications de rémunération, les lots de paie et les sites. Lorsque vous affichez un événement de changement d'emploi créé par le générateur d'interfaces Entreprise (EIB), l'événement s'affiche en fonction de votre configuration dans le modèle Changer d'emploi avec l'action de lancement Changer d'emploi.
Relations et interactions
Les événements
Un événement de changement d'emploi peut impacter plusieurs domaines fonctionnels à la fois. Par exemple, lorsque vous transférez/mutez un employé vers un autre pays, le changement de site peut affecter ses avantages sociaux, sa rémunération et les informations d'accueil et d'intégration.
Changement d'emploi
peuvent avoir une incidence sur de nombreux autres domaines fonctionnels dans Workday, notamment :
Fonctionnalités | Élément à prendre en compte |
|---|---|
Avantages sociaux | Les modifications apportées au poste d'un employé peuvent déclencher le processus de gestion Modifier les options d'avantages sociaux . |
Rémunération | Les modifications apportées au poste, au site, au profil d'emploi ou à d'autres attributs de poste d'un employé peuvent avoir un impact sur la rémunération. Cela concerne les modifications du niveau de rémunération, du profil de niveau ou l'ajout ou la mise à jour de plans de rémunération. |
Accueil et intégration | Vous pouvez lancer des événements d'accueil et d'intégration internes lorsque vous apportez une modification liée à l'emploi aux attributs de poste d'un employé, tels que le site ou l'unité légale. |
Paie | Les modifications liées à l'emploi vous permettent de modifier les données d'un employé qui peuvent affecter sur sa paie et le traitement de ses avantages sociaux. Parmi les exemples de modifications liées à l'emploi ayant un impact sur la paie, citons notamment le poste, le site, l'organisation et les modifications de rémunération. |
Time Tracking | Lorsque vous modifiez le poste de l'employé à l'aide du processus de gestion Changer d'emploi , Workday ajoute le nouveau poste aux tranches horaires à compter de la date d'effet de la modification. |
Workday Recruiting | Les transactions de recrutement des candidats internes sont routées vers le processus Changer d'emploi une fois que l'employé atteint la phase Prêt pour l'embauche .
Si un candidat interne est transféré vers un(e) :
|
Workday Docs | Vous pouvez créer des modèles de document dans Workday Docs à inclure dans les étapes de génération de document pour le processus de gestion Changer d'emploi. |
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.