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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Étapes : activer les pièces jointes dans un processus de gestion individuel

Étapes : activer les pièces jointes dans un processus de gestion individuel

  • Le type de processus de gestion prend en charge les pièces jointes. Pour confirmer, vous pouvez exécuter le rapport
    Options de configuration des processus de gestion
     et consulter la colonne Pièces
    jointes autorisées
     .
  • Accédez aux actions suivantes dans la section
    Paramètres des pièces jointes dans la barre d'outils
     du processus de gestion de la règle de sécurité du processus de gestion :
    • Autorisations d'affichage
    • Modifier des autorisations
    • Autorisations de gestion des pièces jointes
  • Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
    • Administration des processus de gestion
Vous pouvez activer les pièces jointes au niveau de l'environnement client, ou comme décrit ci-dessous, dans chaque processus de gestion afin de pouvoir joindre des documents aux étapes
Lancement
 et
Action
 .
Cette fonctionnalité s'applique uniquement dans les cas où la structure du processus de gestion ajoute une barre d'outils (peut inclure des sections de commentaires et de pièces jointes) en bas des tâches associées à un processus de gestion. Les processus de gestion pour lesquels vous pouvez joindre des documents à l'aide d'une grille supplémentaires
Pièces jointes
 ne sont pas affectés lorsque vous activez ou désactivez cette fonctionnalité de pièces jointes. Par exemple, le processus de gestion
Modifier les avantages sociaux
 .
  1. Pour activer les pièces jointes au niveau de l'environnement client :
    Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - processus de gestion
     et cochez la case Activer
    les pièces jointes
     . Si cette option est activée, les utilisateurs appartenant à des groupes de sécurité spécifiques peuvent télécharger des pièces jointes à partir de la barre d'outils des processus de gestion pour les processus de gestion autorisés.
    Pour activer les pièces jointes dans des processus de gestion individuels :
    • Sélectionnez
      Règle de processus de gestion > Modifier
       dans le menu des actions associées de la définition du processus de gestion et cochez la case Activer les
      pièces jointes
       dans la section
      Paramètres des pièces jointes dans la barre d'outils du processus de gestion
       pour afficher les options de configuration.
  2. Lorsque vous autorisez les pièces jointes dans une règle de sécurité de processus de gestion, vous pouvez configurer l'accès utilisateur.
    Si vous ne configurez pas la sécurité des pièces jointes dans une règle de sécurité de processus de gestion, la sécurité est automatiquement héritée de la règle de sécurité de processus de gestion pour l'étape de processus de gestion appropriée. Par exemple, les autorisations figurant dans les pièces jointes de l'étape
    Réviser une demande de création de poste
     du processus de gestion
    Créer un poste
     sont accordées aux groupes de sécurité qui ont accès à l'étape d'
    action Réviser une demande de création de poste
     dans la règle de sécurité du processus de gestion.
    Pour la section
    Paramètres des pièces jointes dans la barre d'outils du processus de gestion
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Autorisations d'affichage
    (Facultatif) Sélectionnez le ou les groupes de sécurité auxquels vous souhaitez accorder l'accès en lecture aux documents joints au processus de gestion.
    Lorsque vous sélectionnez un groupe de sécurité autorisé à afficher les pièces jointes, vous devez également sélectionner un groupe de sécurité autorisé à modifier (modifier la catégorie et la description du document, télécharger ou supprimer) les pièces jointes.
    Modifier des autorisations
    (Facultatif) Sélectionnez le(s) groupe(s) de sécurité pour lesquels vous voulez accorder l'autorisation de modification sur les documents joints au processus de gestion.
    Autorisations de gestion des pièces jointes
    Sélectionnez les personnes autorisées à ajouter, modifier et afficher des pièces jointes dans le processus de gestion.
    Autoriser les pièces jointes dans les e-mails
    Active les pièces jointes dans les e-mails de notification. Par exemple, vous pouvez définir des notifications personnalisées avec des pièces jointes au format PDF, comme une lettre d'offre distribuée via le processus de gestion
    Offre
     .
    La sélection de cette case entraîne l'activation d'une section
    Pièce(s) jointe(s)
     lorsque vous accédez à
    Processus de gestion > Ajouter une notification
     dans le menu des actions associées d'un processus de gestion. Les options disponibles dans le champ
    Pièce(s) jointe(s)
     sont des pièces jointes prédéfinies pour la définition du processus de gestion. Vous ne pouvez pas sélectionner un fichier sur votre ordinateur.
    Workday ne recherche pas les virus dans les pièces jointes.
  3. Cliquez sur
    OK
    .
  4. Après avoir activé les pièces jointes d'un processus de gestion individuel, activez les modifications à l'aide de la tâche
    Activate Pending Security Policy Changes
     .
Les utilisateurs peuvent sélectionner un ou plusieurs fichiers à joindre au processus de gestion, ou glisser-déposer des fichiers dans la section
Pièces jointes
 . Workday affiche les
Pièces jointes
 :
  • Icône des groupes de sécurité autorisés à modifier les pièces jointes.
  • Section pour les groupes de sécurité autorisés à afficher les pièces jointes.
Vous pouvez afficher les pièces jointes dans la section Pièces
jointes
 de l'onglet
Détail
  :
  • Page de conclusion de l'étape du processus de gestion
  • Vue de confirmation du processus de gestion
  • Événement de processus de gestion
  • Enregistrement complet du processus
Workday ajoute des pièces jointes au document de l'employé si le processus de gestion est associé à l'employé, tel que
Embaucher
,
Accueil
et intégration
ou Demander une absence de longue durée
.
Vous pouvez supprimer et télécharger des pièces jointes pour les événements de processus de gestion, quel que soit leur statut, en sélectionnant
Gérer les pièces jointes
 dans le menu des actions associées à l'événement de processus de gestion. Cela inclut les pièces jointes téléchargées à partir de l'étape
Réviser les documents
 . Cette action est irréversible. Une fois la tâche soumise, l'historique du processus de gestion affiche
Pièce jointe corrigée
.