Étapes : définir les détachements à l'international et les affectations nationales
Vous pouvez gérer les détachements à l'international et les affectations nationales en tant qu'emplois supplémentaires à l'aide des processus de gestion suivants :
- Ajouter un emploi supplémentaire
- Mettre fin à un emploi supplémentaire
Avec le processus de gestion
Changer d'emploi
, vous pouvez remplacer l'emploi d'un salarié par une affectation nationale.Vous pouvez également gérer les détachements à l'international avec les processus de gestion suivants :
- Démarrer le détachement à l'international
- Mettre fin au détachement à l'international
Le recours aux processus de gestion
Ajouter un emploi supplémentaire
et Mettre fin à un emploi supplémentaire
pour gérer les détachements à l'international vous permet de bénéficier d'une convivialité et d'une flexibilité améliorées. Par exemple, vous pouvez définir une affectation comme emploi principal en tant que sous-processus du processus de gestion Ajouter un emploi supplémentaire
pour gérer les salariés dans leur pays d'accueil.Workday vous recommande de ne pas mettre fin au détachement et de mettre fin à l'emploi du salarié à la même date. Si vous mettez fin à l'affectation et à l'emploi d'un salarié à la même date, l'affectation continue de s'afficher comme poste par défaut dans le profil de l'employé. Si vous réembauchez le même salarié, le poste que vous sélectionnez lors de l'embauche devient le poste principal du salarié.
- Configurez la sécurité par rôle pour plusieurs emplois.La tâcheDémarrer un détachement à l'internationaln'est pas limitée aux groupes de sécurité que vous avez configurés et permet aux utilisateurs d'accéder à tous les employés de n'importe quelle organisation. Cela permet aux utilisateurs des pays d'accueil de démarrer le détachement à l'international des employés d'autres organisation et sites.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheEdit Security Grouppour accorder aux responsables l'accès aux données d'emploi ou de poste des salariés en détachement l'international.
Option Description Le rôle a accès aux postes qu'il gère.Accorde aux rôles de l'organisation hiérarchique associés au poste défini l'accès aux données relatives à la personne, à l'emploi ou au poste de l'employé.Le rôle associé à l'emploi principal a accès à tous les postes.Accorde uniquement aux rôles de l'organisation hiérarchique associés à l'emploi ou au poste principal l'accès aux données relatives à la personne, à l'emploi ou au poste de l'employé.Le rôle a accès à tous les postes.Accorde à tous les rôles de l'organisation hiérarchique associés aux emplois et postes principaux et supplémentaires l'accès aux données relatives à la personne, à l'emploi ou au poste de l'employé. - Pour gérer les détachements à l'international et les affectations nationales, configurez les processus de gestion suivants et les règles de sécurité associées dans le domaine fonctionnel Staffing :
- Ajouter un emploi supplémentaire
- Mettre fin à un emploi supplémentairePour remplacer les postes d'un salarié par des affectations nationales, vous pouvez également configurer le processus de gestionChanger d'emploiet les règles de sécurité associées dans le domaine fonctionnel Staffing.
- Pour gérer uniquement les détachements à l'international, configurez les processus de gestionDémarrer un détachement à l'internationaletMettre fin à un détachement à l'internationalet les règles de sécurité associées dans le domaine fonctionnel Staffing.
- Définissez les règles de sécurité pour les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Staffing afin de définir les affectations et de générer des rapports les concernant :
- Set Up: Position
- Set Up: Staffing
- Worker Data: Assignments and Global Mobility
- Si vous utilisez le processus de gestionAjouter un emploi supplémentaire, activez les champs d'affectation pour le processus de gestionAjouter un emploi supplémentaireavec la tâcheConfigurer des champs facultatifs.Vous pouvez également masquer les champs d'affectation dans le processus de gestionChanger d'emploi.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les types d'affectation.Créez des types d'affectation.
- (Facultatif) Accédez au rapportTraduire un objet de gestion.Traduisez les libellés d'affectation personnalisés configurés dans la tâcheMettre à jour les types d'affectation.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les motifs et les catégories d'événement.Créez des catégories et des motifs pour le processus de gestionAjouter un emploi supplémentaireouDémarrer le détachement à l'international.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les catégories de fin d'emploi supplémentaire.Créez des catégories et des motifs pour le processus de gestionMettre fin à un emploi supplémentaire,Mettre fin au détachement à l'internationalouChanger d'emploi.
- Si vous utilisez Workday Payroll pour rémunérer vos employés en détachement à l'international, accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - HCM.SélectionnezPlusieurs emploisdans le champOptions de définition du postepour activer les paiements liés aux détachements à l'international.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour les libellés personnalisés.Créez un autre terme désignant les détachements à l'international.
- (Facultatif) Définissez le chevauchement d'emploi pour les événements de libération de poste.