Éléments de définition : détachements à l'international et affectations nationales
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des détachements à l'international et des affectations nationales. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Les détachements à l'international et les affectations nationales dans Workday vous permettent de créer une affectation pour les salariés qui travaillent dans une équipe différente avec des responsabilités en dehors de leurs fonctions habituelles.
Avantages pour l'entreprise
Avec les détachements à l'international et les affectations nationales, vous pouvez :
- Affecter un autre emploi ou un autre poste aux salariés, ou ajouter une affectation supplémentaire.
- Gérer les salariés de manière flexible lors d'une affectation depuis leur poste d'origine ou d'accueil.
- Démarrer des affectations pour des candidats internes directement depuis une candidature.
Cas d'utilisation
Vous pouvez utiliser les détachements à l'international et les affectations nationales pour :
- Ajouter des affectations pour les salariés et les candidats internes.
- Mettre fin à des affectations de salariés.
- Remplacer l'emploi d'un salarié par une affectation nationale.
- Effectuer le suivi des types d'affectation et de la date de fin prévue des affectations.
- Générer des rapports sur le détail des affectations pour faciliter la conformité réglementaire.
- Exclure le poste d'accueil de l'effectif lorsque vous lancez une affectation.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quels types d'affectation gérez-vous ? | Vous pouvez configurer différents types d'affectation pour votre organisation et les classer en tant que détachements à l'international ou affectations nationales. |
Comment souhaitez-vous pourvoir et gérer les détachements à l'international ? | Vous pouvez pourvoir des détachements à l'international avec le processus de gestion Ajouter un emploi supplémentaire ou Démarrer le détachement à l'international .
Workday vous recommande d'utiliser le processus de gestion Ajouter un emploi supplémentaire pour bénéficier de meilleures fonctionnalités.Si vous utilisez déjà le processus de gestion Démarrer le détachement à l'international , vous pouvez choisir d'effectuer l'une des opérations suivantes :
Si vous utilisez le processus de gestion Ajouter un emploi supplémentaire et Workday Recruiting, vous pouvez ajouter une affectation pour des candidats internes directement à partir d'une candidature.Vous pouvez gérer les salariés sur leur site d'accueil en définissant l'affectation comme emploi principal. |
Comment souhaitez-vous pourvoir les affectations nationales ? | Vous pouvez ajouter une affectation nationale comme emploi supplémentaire avec le processus de gestion Ajouter un emploi supplémentaire et définir l'affectation comme emploi principal.
Vous pouvez gérer les salariés sur leur site d'accueil en définissant l'affectation comme emploi principal. Avec le processus de gestion Changer d'emploi , vous pouvez également remplacer l'emploi d'un salarié par une affectation nationale.Si vous utilisez Workday Recruiting, vous pouvez ajouter une affectation pour des candidats internes directement à partir d'une candidature. |
Comment souhaitez-vous afficher les affectations dans le profil de l'employé ? | Vous pouvez configurer pour les affectations des libellés qui s'affichent entre parenthèses après l'intitulé de fonction d'un salarié dans son profil d'employé. Vous pouvez également traduire ces libellés. Si vous ne configurez pas de libellés, Workday affiche (Internat.) pour un détachement à l'international ou (Nat.) pour une affectation nationale après l'intitulé de fonction du salarié. |
Comment voulez-vous effectuer le suivi des données du poste d'origine et du poste d'accueil ? | Vous pouvez ajouter des affectations en tant qu'emplois supplémentaires et effectuer le suivi des données du poste d'origine et du poste d'accueil avec le processus de gestion Ajouter un emploi supplémentaire .
Si vous ne voulez pas effectuer le suivi des données du poste d'origine, utilisez le processus de gestion Changer d'emploi pour remplacer l'emploi d'un salarié par une affectation. |
Recommandations
Workday vous recommande d'ajouter des détachements à l'international avec le processus de gestion
Ajouter un emploi supplémentaire
au lieu du processus de gestion Démarrer le détachement à l'international
pour plus de convivialité et de flexibilité.Pour configurer avec précision les détachements à l'international pour Workday Payroll, veillez à définir les éléments suivants :
- Détachement à l'internationalcomme type d'affectation à l'aide de la tâcheAjouter un emploi.
- Postes avec affectation nationale et postes en détachement à l'international dans différents pays du lot de paie Workday.
Actions requises
Pour ajouter des affectations avec le processus de gestion
Ajouter un emploi supplémentaire
, accédez à la tâche Configurer des champs facultatifs
pour activer les champs des affectations.Limites
- À l'heure actuelle, vous ne pouvez pas sélectionner une affectation pour l'emploi principal du salarié si un lot de paie Workday Payroll est affecté au poste.
- Workday Payroll for Australia, Workday Payroll for France et Workday Payroll for the UK ne prend actuellement pas en charge les détachements à l'international ou la fonctionnalité autorisant plusieurs emplois. Pour gérer les employés de ce type, vous pouvez créer un second dossier de travail ou dupliquer un matricule d'employé.
- Workday Payroll ne prend en charge qu'un seul poste en détachement à l'international actif à la fois.
Définition de l'environnement client
Accédez à la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - HCM
pour autoriser plusieurs emplois.Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Set Up: Position
| Permet de définir des affectations. |
Set Up: Staffing
| Permet de définir des motifs et catégories d'événement pour les affectations. |
Worker Data: Assignments and Global Mobility
| Permet d'accéder au détail de l'affectation des salariés. |
Worker Data: All Positions
| Permet d'accéder à l'ensemble des postes et des données d'affectation des salariés. |
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Ajouter un emploi supplémentaire
| Permet d'ajouter des emplois supplémentaires, des détachements à l'international et des affectations nationales pour les salariés. Si vous utilisez Workday Recruiting, vous pouvez démarrer une affectation directement à partir d'une candidature pour un candidat interne.
Pour simplifier la définition de l'affectation comme emploi principal, configurez Changement d'emploi principal en tant que sous-processus.Vous pouvez également affecter une convention collective en tant que sous-processus du processus de gestion Ajouter un emploi supplémentaire . |
Changer d'emploi
| Permet d'ajouter des affectations nationales. Si vous utilisez Workday Recruiting, vous pouvez démarrer une affectation directement à partir d'une candidature pour un candidat interne.
Pour simplifier la définition de l'affectation comme emploi principal, configurez Changement d'emploi principal en tant que sous-processus. |
Mettre fin à un emploi supplémentaire
| Permet de mettre fin à des emplois supplémentaires, des détachements à l'international et des affectations nationales. Vous pouvez également utiliser le processus de gestion Mettre fin à un emploi supplémentaire pour mettre fin à des détachements à l'international ajoutés avec le processus de gestion Démarrer le détachement à l'international . |
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Mettre fin au détachement à l'international
| Permet de mettre fin aux détachements à l'international ajoutés avec le processus de gestion Démarrer le détachement à l'international . |
Démarrer le détachement à l'international
| Permet d'ajouter des détachements à l'international pour les salariés. Vous pouvez configurer des groupes de sécurité par rôle pour ce processus de gestion. Toutefois, la tâche Démarrer un détachement à l'international n'est pas limitée aux groupes de sécurité que vous avez configurés et donne aux utilisateurs l'accès à tous les employés de n'importe quelle organisation. Cela permet aux utilisateurs des pays d'accueil de démarrer le détachement à l'international des employés d'une autre organisation et d'autres sites. |
Génération de rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Salariés en détachement à l'international
| Afficher le détail de tous les salariés en détachement à l'international. |
Audit de la rémunération des salariés avec emplois supplémentaires
| Afficher le détail de la rémunération de tous les salariés avec emplois supplémentaires et affectations. |
Afficher un remplacement de libellé de type d'affectation
| Afficher les libellés personnalisés pour les types d'affectation. |
Intégrations
Vous pouvez utiliser les services web suivants pour gérer les affectations et changer l'emploi principal des salariés en bloc :
- Ajouter un emploi supplémentaire
- Changer d'emploi
- Mettre fin à un emploi supplémentaire
- Changer d'emploi principal
Si vous continuez à utiliser les processus de gestion
Démarrer le détachement à l'international
et Mettre fin au détachement à l'international
, vous pouvez utiliser les services web suivants pour gérer en bloc les détachements à l'international :
- Mettre fin au détachement à l'international
- Démarrer le détachement à l'international
Relations et interactions
Les détachements à l'international et les affectations nationales interagissent avec les éléments suivants :
- Rémunération.
- Paie.
- Recrutement.
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.