Référence : modifier la définition de l'environnement client - Assistant
Vous pouvez utiliser la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - Assistant
pour configurer les informations et les actions auxquelles les employés ont accès dans Workday Assistant. L'affichage de modifications dans l'Assistant peut prendre jusqu'à 5 minutes.À l'exception des options d'affectation de personnel, nous activons automatiquement toutes les fonctionnalités prises en charge par votre environnement client lorsque vous définissez Workday Assistant. Pour désactiver une fonctionnalité dans Workday Assistant, cochez la case de cette fonctionnalité dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - Assistant
.Exemples :
- Pour empêcher les employés de soumettre des demandes d'absence dans Workday Assistant, cochez la caseDésactiver les demandes d'absence.
- Si vous désactivez le feedback spontané pour votre environnement client, Workday recommande également de désactiver les options du feedback pour Workday Assistant. L'Assistant ne prend pas en charge ces options de feedback, mais elles peuvent toujours s'afficher dans la listedes fonctionnalités disponiblesde l'Assistant et semer la confusion chez les utilisateurs.
Workday Assistant permet de nombreuses actions auxquelles les employés ont accès dans Workday Everywhere. Lorsque vous désactivez des actions dans cette tâche, vous désactivez également ces actions dans Workday pour Microsoft Teams et Workday pour Slack.
Vous pouvez gérer les paramètres à l'échelle de l'environnement client de Workday Assistant dans les domaines suivants :
Données de l'employé
Option | Description |
|---|---|
Désactiver Informations sur l'employé
| Lorsque cette option est activée, Workday fournit à un employé :
|
Désactiver Responsable
| Lorsque cette option est activée, cette option fournit le nom du responsable d'un employé. |
Gestion des temps
Option | Description |
|---|---|
Désactiver Soumettre les temps
| Si cette option est activée, la tâche Soumettre mes temps s'exécute. |
Absences
Option | Description |
|---|---|
Désactiver Demander une absence
| Si cette option est activée, la tâche Demander une absence est finalisée. |
Désactiver l'affichage du solde des absences
| Lorsque cette option est activée, le rapport Solde des absences apparaît dans le rapport Solde des absences en indiquant les soldes disponibles pour tous les types de régime d'absences configurés. |
Désactiver l'affichage du calendrier des jours fériés
| Fournit des informations sur le calendrier de jours fériés lorsque cette option est activée. |
Désactiver Corriger les absences
| Si cette option est activée, la tâche Corriger les absences est exécutée. |
Affectation de personnel
Vous ne pouvez activer qu'une seule de ces options Changer d'emploi.
Option | Description |
|---|---|
Activer Modèles de changement d'emploi
| Lorsque cette option est activée :
|
Activer Changer d'emploi
| S'il est activé, fournit un lien vers le processus de gestion Changer d'emploi dans Workday. |
Achats
Option | Description |
|---|---|
Désactiver Rechercher des demandes d'achat
| Lorsque cette option est activée, cette option permet aux employés d'afficher leurs commandes en cours. |
Productivité
Option | Description |
|---|---|
Désactiver Drive
| Lorsque cette option est activée, cette option fournit un lien vers Workday Drive si les utilisateurs ont accès au domaine de sécurité Drive. |
Équipe
Workday vérifie la source des données du rapport
Mes subordonnés directs
pour déterminer qui a accès aux Intentions de l'équipe dans l'Assistant. Pour protéger les données des employés, Workday vous recommande de sécuriser uniquement les rôles de responsable à Mes subordonnés directs
.Option | Description |
|---|---|
Désactiver l'affichage des membres de l'équipe
| Lorsque cette option est activée, cette option affiche une liste des membres de l'équipe. |
Désactiver l'affichage des anniversaires de travail de l'équipe
| Lorsque cette option est activée, cette option affiche une liste des membres de l'équipe et de leur date anniversaire de travail. |
Désactiver l'affichage des dates d'embauche de l'équipe
| Lorsque cette option est activée, cette option affiche une liste des membres de l'équipe et de leurs dates d'embauche. |
Désactiver l'affichage des anniversaires des membres de l'équipe
| Lorsque cette option est activée, cette option affiche la liste des membres de l'équipe et de leurs anniversaires. |
Désactiver l'affichage de la durée d'occupation des postes de l'équipe
| Lorsque cette option est activée, cette option permet d'obtenir une liste des membres de l'équipe et de la durée d'occupation de leur poste. |
Désactiver l'affichage des dates de promotion de l'équipe
| Lorsque cette option est activée, cette option affiche une liste des membres de l'équipe et de leurs dates de promotion les plus récentes. Nécessite d'accéder à Talent Optimization. |
Désactiver l'affichage des absences de l'équipe
| Lorsque cette option est activée, cette option affiche une liste des membres de l'équipe et de leurs dates d'absence approuvées. |
Désactiver l'affichage du statut de pointage de l'équipe
| Lorsque cette option est activée, cette option fournit une liste des membres de l'équipe et de leur pointage d'arrivée ou de sortie pour le travail. Nécessite l'accès à Workday Time Tracking. |
Données personnelles
Option | Description |
|---|---|
Désactiver Quel est mon lieu de travail
| Lorsque cette option est activée, les employés peuvent afficher leur lieu de travail en faisant la demande à l'Assistant. |
Désactiver Quel est mon titre
| Lorsque cette option est activée, les employés peuvent afficher leur désignation d'emploi en demandant aux Assistants. |
Désactiver Qui est mon responsable
| Lorsque cette option est activée, les employés peuvent afficher leur responsable et leur organisation hiérarchique via l'Assistant. |
Désactiver Quelle est ma date d'anniversaire
| Lorsque cette option est activée, les employés peuvent afficher leur anniversaire en demandant à l'Assistant. |
Désactiver Quelle est ma date d'embauche
| Lorsque cette option est activée, les employés peuvent afficher leur Date d'embauche en faisant la demande à l'Assistant. |
Désactiver Quelle est ma date d'anniversaire de travail
| Lorsque cette option est activée, les employés peuvent afficher leur Date d'embauche en la demandant à l'Assistant. |
Désactiver Quelle est la durée d'occupation de mon poste
| Lorsque cette option est activée, les employés peuvent afficher combien de temps ils occupent leur poste actuel en demandant aux Assistants. |
Désactiver Quelle est la date de ma promotion
| Lorsque cette option est activée, les employés peuvent afficher leurs dates de promotion en demandant à l'Assistant. |
Désactiver Quel est mon matricule
| Lorsque cette option est activée, les employés peuvent afficher leur matricule en cliquant sur le bouton Assistant. |
Désactiver Quel est le détail de mon organisation
| Lorsque cette option est activée, les employés peuvent afficher les limites de leur entreprise en demandant à l'Assistant. |
Désactiver Quel est mon e-mail
| Lorsque cette option est activée, les employés peuvent afficher leur adresse e-mail en demandant à l'Assistant. |
Désactiver Quel est mon numéro de téléphone
| Lorsque cette option est activée, les employés peuvent afficher leur numéro de téléphone en demandant à l'Assistant. |
Désactiver Modifier mes données personnelles
| Lorsque cette option est activée, Workday Assistant peut associer les employés à la tâche Modifier mes données personnelles . |
Désactiver Modifier mon identité de genre et mon orientation sexuelle
| Lorsque cette option est activée, Workday Assistant peut associer les employés à la tâche Modifier mes données personnelles . |
Désactiver Modifier mon lieu de naissance
| Lorsque cette option est activée, Workday Assistant peut associer les employés à la tâche Modifier mes données personnelles . |
Désactiver Modifier ma date de naissance
| Lorsque cette option est activée, Workday Assistant peut associer les employés à la tâche Modifier mes données personnelles . |
Désactiver Modifier mon origine ethnique
| Lorsque cette option est activée, Workday Assistant peut associer les employés à la tâche Modifier mes données personnelles . |
Désactiver Modifier ma nationalité
| Lorsque cette option est activée, Workday Assistant peut associer les employés à la tâche Modifier mes données personnelles . |
Désactiver Modifier ma situation de famille
| Lorsque cette option est activée, Workday Assistant peut associer les employés à la tâche Modifier mes données personnelles . |
Désactiver Modifier mes coordonnées
| Lorsque cette option est activée, Workday Assistant peut associer les employés à l'une des tâches suivantes :
|
Désactiver Modifier mon nom légal
| Lorsque cette option est activée, Workday Assistant peut associer les employés à la tâche Modifier mon nom légal . |
Désactiver Modifier mon nom d'usage
| Lorsque cette option est activée, Workday Assistant peut associer les employés à la tâche Modifier mon nom d'usage . |
Désactiver Modifier ma photo
| Lorsque cette option est activée, l'Assistant peut associer les employés à la tâche Modifier ma photo . |
Désactiver Modifier mes contacts en cas d'urgence
| Lorsque cette option est activée, Workday Assistant peut associer les employés à la tâche Modifier mes contacts en cas d'urgence . |
Désactiver l'affichage de mes données d'employé
| Lorsque cette option est activée, les employés peuvent consulter leurs informations, telles que leur fonction, leur responsable et leur matricule, en demandant à l'Assistant. |
Workday Help
Option | Description | Plus d'informations |
|---|---|---|
Désactiver Création de cas Workday Help
| Lorsque cette option est activée, un cas est créé et soumis. Nécessite un accès à Workday Help. | |
Désactiver Articles Workday Help
| Lorsque cette option est activée, cette option fournit des liens vers les articles disponibles correspondant à votre recherche. Nécessite un accès à Workday Help. | |
Désactiver les réponses intelligentes Workday
| Lorsque cette option est activée et que les employés demandent des questions dans Workday Assistant, utilise le Machine Learning pour fournir :
Exemple : un employé saisit "Quelle est la durée du congé paternité ?" dans Workday Assistant. Réponses intelligentes source et affiche la réponse ("12 semaines") ou renvoie vers un article de la base de connaissances dans lequel l'employé trouvera probablement la réponse, par exemple un article intitulé Congé de maternité et de paternité .L'employé peut alors cliquer sur l'un des deux boutons suivants : Cela a été utile ou Cela ne l'a pas été utile . |
Demandes de poste
Option | Description |
|---|---|
Désactiver les événements liés à une demande de poste en cours
| Lorsque cette option est activée, cette option fournit une liste de vos événements Demande de poste en cours. Workday Assistant fournit un lien vers l'événement, ainsi que d'autres informations, notamment :
|
Projets
Option | Description |
|---|---|
Désactiver Rechercher des projets
| Lorsque cette option est activée, cette option affiche la liste des projets auxquels vous avez accès, ainsi que des informations détaillées telles que :
|
Formation
Option | Description |
|---|---|
Désactiver l'affichage de l'accueil formation
| s'il est activé, fournit un lien vers l'Accueil Formation. |
Désactiver l'affichage de mes formations obligatoires
| Si cette option est activée, cette option répertorie jusqu'à cinq cours obligatoires avec leurs dates d'échéance et fournit un lien vers votre rapport complet Formation obligatoire . |
Désactiver l'affichage de mon relevé de formation
| Lorsque cette option est activée, fournit un lien vers votre relevé de formation. |
Désactiver Continuer le contenu de formation
| Si cette option est activée, cette option répertorie jusqu'à cinq cours auxquels vous êtes inscrit et leurs dates d'échéance et fournit un lien vers votre tableau de bord Continuer la formation . |
Désactiver l'affichage du statut de formation de mon équipe
| s'il est activé, fournit un lien vers le rapport Formation de mon équipe . |
Désactiver l'affichage de tout le contenu
| s'il est activé, fournit un lien vers le rapport Parcourir le contenu de formation . |
Désactiver l'affichage d'inscription à un contenu
| s'il est activé, fournit un lien vers le rapport Parcourir le contenu de formation . |
Feedback
Option | Description |
|---|---|
Désactiver l'affichage du feedback reçu
| Lorsque cette option est activée, fournit un lien vers le rapport Afficher le feedback reçu . |
Désactiver Demander du feedback sur soi-même
| Lorsque cette option est activée, fournit un lien vers la tâche Demander du feedback sur soi-même . |
Désactiver Fournir du feedback
| s'il est activé, fournit un lien vers la tâche Fournir du feedback . |
Désactiver Demander du feedback sur un employé
| Lorsque cette option est activée, fournit un lien vers la tâche Demander du feedback sur un employé . |
Désactiver l'affichage du feedback demandé
| Lorsque cette option est activée, fournit un lien vers le rapport Feedback demandé . |
Objectifs
Option | Description |
|---|---|
Désactiver l'affichage de mes objectifs
| Lorsque cette option est activée, fournit un lien vers le rapport Mes objectifs . |
Désactiver l'affichage des objectifs de mon équipe
| Lorsque cette option est activée, cette option fournit un lien vers le rapport Objectifs de mon équipe . |
Désactiver l'ajout d'objectifs à des salariés
| Lorsque cette option est activée, cette option fournit un lien vers la tâche Ajouter un objectif à des salariés . |
Désactiver l'affichage des objectifs de mon organisation
| Lorsque cette option est activée, fournit un lien vers le rapport Afficher les objectifs de l'organisation . |
Désactiver la gestion des objectifs de l'organisation
| Lorsque cette option est activée, fournit un lien vers la tâche Gérer les objectifs de l'organisation . |
Évaluations de la performance
Option | Description |
|---|---|
Désactiver l'affichage de l'évaluation de la performance
| Lorsqu'elle est activée, affiche un lien vers les options suivantes les plus pertinentes en fonction de votre demande :
Par exemple, si vous effectuez une recherche dans l'autoévaluation de l'année dernière , l'Assistant vous renvoie au rapport Mes évaluations . |
Recrutement
Option | Description |
|---|---|
Désactiver la création de demande de poste
| Lorsque cette option est activée, cette option fournit un lien vers la tâche Démarrer une demande de poste ou Créer une demande de poste , selon la configuration de votre environnement client. |
Désactiver la création de recommandation
| Lorsque cette option est activée, cette option fournit un lien vers la tâche Recommander un candidat . |
Coordonnées personnalisées pour obtenir de l'aide
Option | Description |
|---|---|
Type de contact , E-mail , URL , Numéro de téléphone
| Sélectionnez un type de contact, puis saisissez une adresse e-mail, un numéro de téléphone ou une URL de site pour ajouter des coordonnées personnalisées à la fin des messages d'aide de l'Assistant lorsque les utilisateurs demandent de l'aide. |
Intentions personnalisées
Pour chaque Intention du guide, vous pouvez personnaliser les réponses de Workday Assistant aux utilisateurs en sélectionnant l'une des
Options de destination
suivantes :Option | Description |
|---|---|
Remplacer la tâche Workday par défaut
| Fournit un lien vers une tâche Workday ou un rapport personnalisé configuré pour être l'emplacement approprié pour cette action. |
URL externe
| Fournit un lien vers une URL externe configurée pour être l'emplacement approprié pour cette action et le groupe de sécurité qui y a accès. |
Aucune des options ci-dessus
| Fournit un lien vers la tâche Workday par défaut pour effectuer cette action. |
Lorsque vous sélectionnez l'
option
Aucune des options de destination ci-dessus
, Workday redirige automatiquement les utilisateurs vers les destinations suivantes :Option | Description |
|---|---|
401K
| Lorsque cette option est activée, cette option fournit aux employés basés aux États-Unis un lien vers le rapport Options d'épargne retraite de Workday. |
Approuver la feuille de temps
| Lorsque cette option est activée, fournit un lien vers le rapport Réviser les temps dans Workday. |
Primes
| Lorsque cette option est activée, cette option fournit un lien vers le rapport Historique des primes et des paiements uniques dans Workday. |
Afficher le statut d'un candidat
| Lorsque cette option est activée, fournit un lien vers le rapport Mes candidats dans Workday. |
Pointage d'arrivée
| s'il est activé, fournit un lien vers la tâche Pointage d'arrivée dans Workday. |
Verrouiller
| Lorsque cette option est activée, fournit un lien vers la tâche Pointage de sortie dans Workday. |
Personnes à charge
| Lorsque cette option est activée, cette option fournit un lien vers le rapport Personnes à charge dans Workday. |
Edit W4
| Lorsque cette option est activée, cette option fournit aux employés basés aux États-Unis un lien vers le rapport Options de retenues dans Workday. |
Saisir une tranche horaire
| Lorsque cette option est activée, les employés peuvent saisir leurs tranches horaires pour ce jour-là. |
Remboursements de frais
| Lorsque cette option est activée, fournit un lien vers le rapport Mes notes de frais dans Workday. |
Rechercher des emplois
| Lorsque cette option est activée, cette option fournit un lien vers le rapport Rechercher des emplois dans Workday. |
Polices d'assurance
| Lorsque cette option est activée, cette option fournit un lien vers le rapport Options d'avantages sociaux dans Workday. |
Demander une attestation d'employeur
| Lorsque cette option est activée, cette option fournit un lien vers la tâche Demander une attestation d'employeur dans Workday. |
Rémunération globale
| Lorsque cette option est activée, fournit un lien vers le rapport Rémunération globale dans Workday. |
Afficher un virement automatique
| Lorsque cette option est activée, cette option fournit un lien vers le rapport Options de paiement dans Workday. |
Afficher le téléchargement de formulaires fiscaux
| Lorsque cette option est activée, cette option fournit un lien vers le rapport Mes documents fiscaux dans Workday. |
Afficher les bulletins de paie
| Lorsque cette option est activée, fournit un lien vers le rapport Mes bulletins de paie dans Workday. |
Informations sur la COVID-19
Option | Description |
|---|---|
Activer Informations sur la COVID-19
Titre du message , Message , Texte du lien , URL | Saisissez un message et l'URL du site pour fournir des informations, ainsi qu'un lien vers des ressources liées à la COVID-19, dans un message de l'Assistant lorsque les utilisateurs soumettent une question associée. |