Définir des modèles de changement d'emploi
Cette rubrique concerne l'amélioration des changements d'emploi. La nouvelle expérience de changement d'emploi est disponible pour tous les clients à ce moment-là.
- Configurez le processus de gestionChanger d'emploi.
- Définissez les modèles consolidés pour le processus de gestionChanger d'emploi.
- Sécurité : domaineSet Up: Staffingdans le domaine fonctionnel Staffing.
Définissez des modèles de modifications liées à l'emploi simplifiées auxquels les utilisateurs (par exemple, les responsables) peuvent accéder via les actions de lancement suivantes :
- Modifier les données d'un intervenant extérieur
- Changer d'emploi
- Modification du site
- Demander le transfert/la mutation
- Démarrer des modifications liées à l'emploi
Changer d'emploi
que certains groupes de sécurité peuvent afficher et modifier lorsqu'ils lancent une action via un modèle de changement d'emploi.- Accédez à la règle de sécurité du processus de gestionChanger d'emploipour affecter des groupes de sécurité aux actions de lancement.
- Démarrer des modifications liées à l'emploi: permet aux utilisateurs de lancer un changement d'emploi pour un employé. Vous pouvez créer plusieurs modèles de changement d'emploi pour cette action de lancement.
- Changer d'emploi: permet aux utilisateurs de lancer un changement d'emploi pour un employé. Vous pouvez créer un modèle de changement d'emploi pour cette action de lancement. Ce modèle est utilisé lorsque le processus de gestion Changer d'emploi est lancé en tant que sous-processus d'autres transactions d'affectation de personnel, telles que Recrutement, et qu'il n'y a aucune modification d'organisation.
- Modifier les données d'un intervenant extérieur: permet aux utilisateurs de modifier le détail du contrat d'un intervenant extérieur, et par exemple de modifier sa date de fin.
- Modifier le site: permet aux utilisateurs de lancer un changement de site pour un employé. Pour modifier le site d'un espace de travail sans lancer d'autres transactions d'affectation de personnel, utilisez plutôt le processus de gestion autonomeChanger d'espace de travail.
- Demander la mutation/le transfert: permet aux utilisateurs de lancer le transfert/la mutation d'un employé, par exemple lorsqu'un responsable lance le transfert/la mutation d'un employé dans une autre organisation hiérarchique. Workday utilise ce modèle lorsque le processus Changer d'emploi est lancé en tant que sous-processus d'autres transactions d'affectation de personnel, comme le recrutement, et qu'il y a un changement d'organisation.Par exemple, le responsable proposé ne peut pas lancer le processus de gestion Changer d'emploi pour un employé extérieur à son organisation. Il lance donc le processus Demander une mutation/un transfert. La demande est d'abord transmise au responsable actuel de l'employé, puis elle est renvoyée au responsable proposé pour finalisation.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les modèles de changement d'emploi.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Nom du modèleCe nom s'affiche dans :- Que souhaitez-vous faire ?lorsque vous lancez le changement d'emploi.
- Le rapportDémarrer des modifications liées à l'emploidans le Profil de l'employé. Recherche globale.
En cours d'utilisationVous pouvez désactiver n'importe quel modèle, mais vous ne pouvez pas supprimer un modèle qui estOrdre du modèleConfigurez l'ordre des modèles de changement d'emploi en fonction de leur pertinence pour votre organisation. Les utilisateurs verront ces modèles dans l'ordre que vous aurez configuré lorsqu'ils lanceront une modification liée à l'emploi. Workday affiche les cinq premiers modèles de changement d'emploi sous forme de boutons dans le rapportDémarrer des modifications liées à l'emploidans le profil de l'employé.Sélectionner le motif du modèleVous pouvez configurer un ou plusieurs motifs de modèle. Lorsque vous configurez plusieurs motifs, les utilisateurs peuvent en sélectionner un dans le champ Quel est le motif de ce changement ? champ.Selon votre configuration, les initiateurs peuvent ne pas voir tous les motifs.Par exemple, vous avez configuré le motif Modification des données dans la tâcheMettre à jour les motifs et les catégories d'événementpour les responsables. Vous n'avez pas configuré le motif de rétrogradation pour les responsables. Vous ajoutez les motifs Modification des données et Rétrogradation au modèle. Lorsqu'un responsable accède au modèle, il peut uniquement utiliser le motif Modification des données.Texte d'aide du modèleCe texte s'affiche sousQue souhaitez-vous faire ?Invite lorsqu'un utilisateur sélectionne un modèle.Appliquer ce modèle aux étapes de révision et d'approbationSélectionnez cette option pour appliquer la configuration de votre modèle à afficher aux étapes de révision et d'approbation. Cette sélection permet aux évaluateurs et aux approbateurs de voir tous les champs qui :- Vous avez configuré l'affichage dans le modèle.
- Ont changé en arrière-plan, même si elles ne sont pas configurées pour s'afficher dans le modèle. Exemple : vous sélectionnezLieu de travaildans l'inviteSélectionner des sections pour le modèleet affichez le champSite. Vous ne sélectionnez pas la sectionTemps de l'employé(qui contient le champHoraire hebdomadaire prévu). L'initiateur sélectionne un site dont l'horaire hebdomadaire prévu est différent. Le champHoraire hebdomadaire prévuest mis à jour en arrière-plan, et les évaluateurs et approbateurs voient le champ mis à jour.
Si cette option n'est pas cochée, ils verront tous les champs Changer d'emploi.Désactiver le modèleCochez cette case pour désactiver le modèle. Vous ne pouvez pas désactiver un modèle qui fait partie d'un événement de changement d'emploi en cours. Vous devez finaliser ou annuler ces événements pour désactiver le modèle.Sélectionner des actions de lancementVous pouvez indiquer où les initiateurs peuvent accéder à des modèles spécifiques :- Démarrer des modifications liées à l'emploi
- Modifier les données d'un intervenant extérieur
- Changer d'emploi
- Modification du site
- Actions en masse
- Demander le transfert/la mutation
- Workday Assistant/API REST
Sélectionner des règles de conditionCréez ou ajoutez des règles de condition existantes à un modèle de changement d'emploi. Le modèle s'affiche si toutes les règles de condition sont satisfaites lorsqu'il est validé par rapport au poste actuel de l'employé.Sélectionner des groupes de sécuritéSélectionnez les groupes de sécurité autorisés à lancer les modifications liées à l'emploi via ce modèle. Le modèle s'affiche pour les initiateurs ayant accès à au moins un groupe de sécurité.Sélectionner les sections du modèleSélectionnez les sections du processus de gestionChanger d'emploique vous souhaitez que l'utilisateur voie. Workday masque toutes les autres sections. Les étapes suivantes de la définition du processus de gestion s'affichent normalement et respectent les règles.Si vous sélectionnez la sectionPoste, Workday vous recommande de sélectionner l'un des champs suivants dans la sectionChamps à afficher:Créer un poste,PosteouSélectionner une demande de poste pour ces champs de modification.Champs à afficherSélectionnez les champs que vous voulez afficher. Cette fonctionnalité ne s'applique pas aux modèles pour lesquelsdes actions en massesont configurées dans la colonneSélectionner des actions de lancement.Sélectionner des sous-processus pour le modèleSélectionnez les sous-processus auxquels vous voulez que l'utilisateur accèdeLes évaluateurs et les approbateurs voient uniquement les informations des sous-processus modifiés lorsque vous configurez les sous-processus dans le modèle.Lorsque vous configurez plusieurs sous-processus, Workday n'utilise pas l'ordre des sous-processus que vous configurez dans la tâcheConfigurer un modèle consolidé. À la place, nous affichons chaque sous-processus dans l'ordre suivant lorsqu'il est configuré :- Affecter une convention collective
- Modifier l'affectation d'organisation
- Proposer la modification de la rémunération
Lorsque vous excluez le sous-processusProposer une rémunérationd'un modèle, assurez-vous d'inclure une étape pourProposer une rémunération àl'embauche dans la définition du processus de gestion. Cette étape empêche les modifications de la rémunération non révisées. - (Facultatif) Accédez à la tâcheConfigurer une synthèse de profilpour permettre aux utilisateurs de lancer une modification liée à l'emploi directement à partir d'un profil d'employé.Configurez le rapportDémarrer des modifications liées à l'emploidansle Profil de l'employé.Sécurité : domaineStaffing Actions: Change Job Date and Reasondans le domaine fonctionnel Staffing.Workday affiche les 30 premiers caractères des cinq premiers modèles que vous avez configurés dans la tâcheMettre à jour les modèles de changement d'emploisous forme de boutons dans le profil de l'employé.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheConfigurer un champ facultatifpour configurer des champs masqués, en lecture seule ou obligatoires.Le processus de gestionChanger d'emploiest disponible pour les domaines fonctionnels suivants :
- Changer d'emploi
- Modifier les affectations d'organisations de l'employé
Si vous masquez lechamp Fermer le poste actuel ?À l'aide de la tâcheConfigurer des champs facultatifs, il continuera à s'afficher. Pour masquer ce champ, vous devez retirer la sectionOuvertureduchamp Sections à afficherde la tâcheMettre à jour les modèles de changement d'emploi. - (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour les libellés personnaliséspour personnaliser la tâcheDémarrer des modifications liées à l'emploiet les libellés de rapport.
Une fois que vous avez soumis vos modifications dans la tâche
Mettre à jour les modèles de changement d'emploi
, Workday affiche le rapport Afficher les modèles de changement d'emploi
que vous pouvez utiliser pour afficher les modèles et les télécharger au format PDF.Les utilisateurs verront le bouton
Effectuer des modifications
dans les étapes d'évaluation qui aboutissent à un workflow de changement d'emploi. Les utilisateurs peuvent sélectionner Effectuer des modifications
, Approuver
ou Renvoyer
s'il n'existe aucune erreur. En cas d'erreur, l' option Effectuer des changements
est la seule option.Les utilisateurs peuvent déléguer l'action de lancement
Démarrer des modifications liées à l'emploi
. Ils peuvent également accéder à l'action de lancement dans le tableau de bord Gestion de mon équipe
.Vous pouvez créer des rapports et des règles de condition fondés sur les modèles de changement d'emploi.