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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Masquer ou rendre obligatoires des champs facultatifs

Masquer ou rendre obligatoires des champs facultatifs

Sécurité : domaine
Set Up: Configure Optional Fields
dans le domaine fonctionnel System.
Pour mieux contrôler ce que les utilisateurs voient dans vos tâches, vous pouvez définir des champs facultatifs dans les processus de gestion comme suit :
  • Masqué pour tous les utilisateurs ou groupes de sécurité.
  • Obligatoire pour tous les utilisateurs ou groupes de sécurité.
  • Ne peut pas être saisi par tous les utilisateurs ou groupes de sécurité.
  1. Accédez à la tâche
    Configurer des champs facultatifs
    .
  2. Sélectionnez la tâche ou le processus dans l'invite
    Par domaine fonctionnel
    .
  3. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Champ
    Les options disponibles dépendent du processus de gestion ou de la tâche du domaine fonctionnel que vous sélectionnez.
    Critères
    Dans
    Groupe de sécurité
    , sélectionnez les groupes pour lesquels le
    Champ
    est
    masqué
    ou
    Obligatoire pour
    .
    Lorsqu'un utilisateur est membre d'un groupe de sécurité pour lequel aucun champ n'est configuré, le champ est visible. Le champ est visible même lorsque Workday le masque pour les autres groupes de sécurité dont l'utilisateur est membre.
    Mise en application obligatoire dans les services web
    Cette fonctionnalité s'applique uniquement si le domaine fonctionnel l'implémente. Cochez cette case pour mettre en application les champs obligatoires dans tous les services web du domaine fonctionnel. Si vous désélectionnez cette case, vous pourrez corriger les données sans renseigner tous les champs du service web.
    Exemple : le service web
    Corriger une attribution
    vous permet de mettre à jour les informations dans Workday sans renseigner chaque champ. Si vous cochez cette case et que des champs obligatoires sont laissés vides dans le service web, une erreur s'affichera.
    Masqué pour
    Masque le
    champ
    aux utilisateurs et aux groupes de sécurité de ce champ.
    Obligatoire pour
    Champ
    obligatoire pour les utilisateurs et les groupes de sécurité associés à ce champ.
    Ne peut pas être saisi par
    Affiche le
    Champ
    pour les utilisateurs et les groupes de sécurité de ce champ. Le champ n'est pas modifiable. Si la tâche ou le processus de gestion ne prend pas en charge les champs en lecture seule, Workday affiche cette colonne de grille mais n'affiche pas de champ de sélection.