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Dernière mise à jour : 2026-04-03
Étapes : définir les modifications liées à l'emploi

Étapes : définir les modifications liées à l'emploi

Cette rubrique concerne l'expérience améliorée de changement emploi . La nouvelle expérience de changement emploi est actuellement disponible pour tous les clients.
Consultez les éléments de définition du processus de gestion
Changer d'emploi
 .
Définissez le processus de gestion
Changer d'emploi
 pour effectuer des modifications de l'affectation de personnel pour les salariés et les intervenants extérieur , notamment les éléments suivants :
  • Modifications de contrat.
  • Rétrogradations.
  • Modifications liées à emploi .
  • Changements de site.
  • Promotions.
  • Transferts/mutations.
  3. Vous pouvez configurer des modèles de rémunération qui sont mappés à un motif de changement d'emploi. Workday utilise ce modèle dans le modèle Changer d'emploi.
  4. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - HCM
     pour configurer les options
    Affectation de personnel
     suivantes :
    • Changement d'emploi - option de place d'effectif par défaut
    • Changement d'emploi - utiliser les organisations par défaut dans le cadre de la gestion par emploi
    • Changement d'emploi - transférer par défaut l'équipe avec le responsable
    • Activer le chevauchement d'emploi pour les postes dont la libération est en cours
    • Sélectionner automatiquement "Possibilité de chevauchement du poste" dans les événements de libération de poste
    • Activer le chevauchement d'emploi dans les restrictions de poste
    • Autoriser le remplacement des restrictions dans les événements d'affectation de personnel
  5. Configurez le processus de gestion
    Changer d'emploi
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
    Pour obtenir la liste des actions autorisées et des options d'approbation dans le
    processus de gestion Changer d'emploi
     , accédez au rapport
    Options de configuration des processus de gestion
     . Vos étapes de processus de gestion doivent suivre un ordre spécifique pour éviter les erreurs. Assurez-vous que :
    • Le processus Changer d'emploi
       est le premier dans l'ordre des processus.
    • Chaque sous-processus consolidé est une étape d'action dans la définition du processus de gestion
      Changer d'emploi
       , y compris l' étape
      Modifier les affectations d'organisations
       . Vous devez ajouter ces étapes avant l' étape de finalisation .
    • Le processus de
      gestion Proposer la modification de la rémunération
       est le dernier dans l'ordre des processus.
    • Il existe une étape de révision pour
      Proposer la modification de la rémunération
       dans la définition du processus de gestion
      Changer d'emploi
       afin d'empêcher que les modifications de la rémunération ne soient pas révisées.
    • Pour garantir un routage correct de l'action de lancement
      Demander une mutation/un transfert
       , intégrez des étapes de révision pour le responsable actuel et le responsable destinataire. Affectez une étape de révision à un partenaire RH ou à un autre rôle disposant des droits d'accès à toutes les sections du processus de gestion
      Changer d'emploi
       . Cette étape permet de veiller à ce qu'une personne révise toutes les modifications emploi , y compris les détails que les responsables ne pourront peut-être pas afficher.
    Certaines étapes d'action comportent des règles de condition prédéfinies par Workday. Par exemple, vous créez une étape d'action pour
    Modifier l'organisation supérieure
     . Workday applique la règle de condition suivante :
    l'option Transférer l'équipe du responsable est sélectionnée ou s'il s'agit d'une demande de service web et s'il y a des organisations subordonnées à transférer.
  6. (Facultatif) Définissez des modèles consolidés si vous souhaitez lancer les sous-processus configurés dans le cadre du workflow Changer d'emploi.
    • Dans le menu des actions associées du type de processus de gestion Changer d'emploi, sélectionnez Processus de gestion > Configurer un modèle consolidé. Vous pouvez configurer les options Affecter une convention collective à un salarié, Changer d'emploi, Modifier les affectations d'organisations d'un employé et Proposer la modification de la rémunération. Assurez-vous que :
      • Le processus Changer d'emploi est le premier dans l'ordre des processus.
      • Si vous configurez la tâche Proposer la modification de la rémunération, assurez-vous qu'elle figure en dernier dans l'ordre du processus.
    • Dans la définition du processus de gestion
      Changer d'emploi
       , assurez-vous que :
      • Chaque sous-processus consolidé est une étape d'action dans la définition du processus de gestion
        Changer d'emploi
         . Vous devez ajouter ces étapes avant l' étape de finalisation .
      • Il existe une étape de révision pour
        Proposer la modification de la rémunération
         dans la définition du processus de gestion
        Changer d'emploi
         afin d'empêcher que les modifications de la rémunération ne soient pas révisées.
      • Vous utilisez la
        Processus de gestion
        Configurer les approbations groupées
         l'action associée de l' étape pour créer une étape d'approbation unique . L' étape Approbations groupées intervient après le dernier sous-processus inclus dans l'approbation groupée.
    Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Administration des processus de gestion
    • Gérer : définitions de processus de gestion
    Vous pouvez lancer le sous-processus configuré dans le cadre du workflow Changer d'emploi. L' étape d'approbation de l'événement Changement d'emploi inclut tous les sous-processus consolidés. Vous recevez tous les événements associés au modèle sous la forme d'une seule tâche dans Mes tâches. Les modèles consolidés peuvent permettre aux employés de voir les événements qui :
    • Ne les concernent pas.
    • Concernent uniquement les employés basés sur d'autres sites.
  7. Vous pouvez créer plusieurs modèles consolidés fondés sur des règles de condition pour le processus de gestion
    Changer d'emploi
     .
  8. Vous pouvez activer les pièces jointes dans le processus de gestion
    Changer d'emploi
     afin de pouvoir joindre des documents aux étapes de lancement et d'action.
  11. (Facultatif) Activez la finalisation automatique pour les sous-processus pour la définition du processus de gestion
    Changer d'emploi
     .
    Workday recommande de ne pas activer la finalisation automatique dans la définition par défaut du processus de gestion
    Changer d'emploi
     . Par exemple, le
    changement d'emploi
     intervient via un événement de recrutement.
  12. (Facultatif) Définissez Workday Assistant pour l'affectation de personnel.
    Vous pouvez lancer les modifications emploi via le chatbot de Workday Assistant dans :
    • Votre environnement client Workday.
    • Workday pour Microsoft Teams.
    • Workday pour Slack.
  13. (Facultatif) Définissez des champs facultatifs comme masqués, obligatoires ou non modifiables dans le modèle de changement d'emploi.
    Les domaines fonctionnels suivants sont disponibles pour le processus de gestion
    Changer d'emploi
     :
    • Changer d'emploi
    • Modifier les affectations d'organisations d'un employé
    Workday rend ce champ obligatoire ou le masque uniquement si votre configuration de modèle l'inclut. Exemple : vous rendez obligatoire le champ
    Type de salarié
     . Votre configuration de modèle de changement emploi masque la section
    Détail administratif
     . L'initiateur ne voit pas le champ
    Type de salarié
     , car cette section est masquée.
    Si vous masquez l'
    option Fermer le poste actuel ?
     À l'aide de la tâche
    Configurer des champs facultatifs
     , il s'affichera toujours dans l'interface utilisateur améliorée. Pour masquer le champ, vous devez supprimer la
    case Que voulez-vous faire du poste actuel de cette personne ?
     Du champ
    Champs de poste à afficher
     de la tâche
    Mettre à jour les modèles de changement d'emploi
     .
  14. Définissez les notifications par e-mail à envoyer aux adresses e-mail personnelles ou professionnelles.
    Vous pouvez remplacer le modèle d'e-mail. Si vous utilisez Notification Designer, vous pouvez créer un modèle et l'activer pour la catégorie de notification
    Processus de gestion personnalisé
     . Vous pouvez utiliser le modèle de notification pour envoyer des notifications lorsque vous utilisez le processus de gestion
    Changer d'emploi
     .
  15. Les champs suivants utilisent le site proposé au lieu du site actuel pour toutes les transactions d'affectation de personnel :
    • Classifications d'emplois supplémentaires
    • Période de travail
    • Espace de travail
  16. (Facultatif) Configurez le texte d'aide pour le processus de gestion Changer emploi.
    Vous pouvez créer :
    • Texte de prise en charge au niveau des champs dans l'interface utilisateur à l'aide de astuces. VoirÉtapes : configurer des astuces à l'aide de l'espace de travail des instructions contextuelles .
    • Texte d'aide pour des étapes spécifiques. Dans le menu des actions associées de l' étape du processus de gestion Changer d'emploi, sélectionnez
      Processus de gestion
      Mettre à jour le texte d'aide des étapes
      . Lorsqu'un utilisateur accède à un changement d'emploi, il voit ce texte en haut de la page de l' étape en question . Sélectionnez une règle de condition pour afficher du texte d'aide différent pour différents publics.
  17. (Facultatif) Définissez le suivi du temps de travail par pays.
  18. Configurez les worklets imbriqués à afficher lorsque les utilisateurs finalisent un processus de gestion
    Changer d'emploi
     , y compris aux étapes des sous-processus.
Affichez les modifications emploi dans les profils des employés et dans les rapports standard de Workday.
  • Les modifications liées à l'emploi affichent le type de motif dans l'historique d'un employé.
  • Les rapports d'affectation de personnel filtrent les événements
    Changement d'emploi
     par type de motif.
Vous pouvez aussi annuler, retirer ou corriger les événements
Changement d'emploi
 . Vous pouvez utiliser le service web
Corriger un changement d'emploi
 pour apporter des corrections par gros volume aux événements du processus de gestion Changer d'emploi. Vous pouvez utiliser la mutation
correctChangeJob
 (sécurisée via le domaine
Staffing Actions: Correct Change Job (GraphQL)
 ) dans la version v4 de l'API Workday Graph, en permettant aux applications Extend de corriger les données de changement emploi .
L'accès que l'initiateur a à une organisation hiérarchique détermine la visibilité de nombreux champs de processus
Changer d'emploi
 . Par conséquent, Workday peut masquer des champs et des sections de manière dynamique à l'initiateur.
Les responsables peuvent lancer des modifications liées à emploi dans Workday. Ils peuvent suivre la progression des modifications emploi à l'aide du tableau de bord
Gestion de mon équipe
 .
Définissez des insertions hors séquence pour le processus de gestion
Changer d'emploi
 .