Référence : définition de l'environnement client HiredScore

HiredScore

Gérez les paramètres généraux de l'environnement client pour HiredScore à l'aide du rapport

Définition de l'environnement client HiredScore

. Les modifications que vous apportez à ce rapport peuvent ne s'afficher que jusqu'à 30 minutes dans l'interface utilisateur HiredScore .

Les modifications soumises via cette fonctionnalité en libre-service impactent la configuration de votre compte dans HiredScore. Lorsque vous apportez des modifications à l'aide du rapport Définition de l'environnement client HiredScore dans Workday, les configurations existantes (y compris des règles ou des filtres personnalisés) dans HiredScore sont remplacées.

Systèmes et intégrations

Onglet	Description
AUTHENTIFICATION UNIQUE	Configurez l'authentification unique (SSO) pour votre organisation afin de permettre aux salariés de se connecter à HiredScore en utilisant les identifiants de leur unité légale existante. HiredScore s'intègre à tous les fournisseurs d'identité SAML 2.0 (IdP). Veillez à contacter votre responsable de livraison pour qu'il effectue les dernières étapes d'intégration et confirme la validation. Configurez les paramètres suivants dans votre fournisseur d'identité : URL des métadonnées URL ACS URL SLS URL SP Dans l'onglet SSO du rapport Définition de l'environnement client HiredScore , cliquez sur Modifier . Renseignez les champs obligatoires. HiredScore ne prend en charge que Adresse e-mail comme valeur du Type d'attribut SAML . Contactez votre chargé d'implémentation HiredScore si vous avez besoin d'une autre approche. Pour la valeur SAML Attribute Label , spécifiez l'attribut SAML de votre assertion IdP qui contient l'adresse e-mail de l'utilisateur. Cette valeur identifie de manière unique l'utilisateur pour l'authentification unique. Exemples courants de libellés d'attributs SAML : http://schemas.xmlsoap.org/ws/2005/05/identity/claims/emailaddress E-mail courrier postal Cliquez sur OK .
Paramètres généraux	Dans le sous-onglet Paramètres généraux , vous pouvez : Ajoutez des alias d'unité légale . Indiquez l' URL du fichier du logo de l'unité légale et l'URL du site carrière externe . Configurez les pays pris en charge et les statuts de demande de poste qui sont inclus dans l'interface HiredScore et auxquels les services HiredScore sont appliqués (Simport et Fetch). Activez ou désactivez l'Évaluation (Score) pour toutes les demandes de emploi prises en charge dans l'environnement client. Ajoutez des organisations favorites/limitées . Configurez les préférences de grille de sélection , notamment la possibilité de télécharger des listes de candidats et des liens profonds vers Workday. Configurez les Préférences des données des candidats pour indiquer à quel moment un candidat doit être affiché comme employé actuel et/ou réembaucher. Activez la fonctionnalité Mes statistiques sur la page d'accueil Recruteur HiredScore .
Gestion des utilisateurs	Créer des utilisateurs HiredScore , modifier des utilisateurs existants et désactiver des utilisateurs. HiredScore fournit automatiquement des informations aux utilisateurs en fonction de leur association à des demandes de emploi prises en charge.
Définition du RaaS	Configurez ou migrez le détail de la définition RaaS pour HiredScore. Après avoir finalisé la configuration des rapports HireScore dans votre environnement client, utilisez cette section pour renseigner le lien entre les systèmes.
Intégration Workday	Configurez le détail de l'intégration Workday pour HiredScore. Cela permet le flux de données (telles que les candidatures et les demandes de emploi ) entre Workday et HiredScore. Après avoir configuré un utilisateur de l'intégration HiredScore dans votre environnement client, utilisez cette section pour connecter les systèmes.
Intégration de MS Teams	L'intégration MS Teams améliore les capacités d'acquisition de talents de Workday en intégrant HiredScore. Cela rationalise la gestion des candidats potentiels et des candidats pour les recruteurs et les responsables de l'embauche et offre un espace centralisé pour la collaboration sans avoir à passer d'une plateforme à l'autre. Cliquez sur Modifier . Renseignez les champs obligatoires. Ces informations se trouvent sur votre compte MS Teams. Cliquez sur OK . Cliquez sur le bouton Générer une URL de jeton d'authentification pour recevoir une URL à utiliser dans les étapes suivantes. La génération d'une URL de jeton peut durer jusqu'à 10 minutes. Attendez la fin de ce processus avant de modifier la configuration ou de tenter l'authentification. Accédez à l'URL du jeton d'authentification dans votre navigateur à l'aide des identifiants du compte de service MS Teams. Contactez votre administrateur MS Teams si vous ne parvenez pas à accéder à l'URL. Un message s'affiche pour confirmer que l'authentification a bien été effectuée. Vérifiez que le champ Statut du jeton MS Teams affiche désormais Token Exists .
Mappage de rôles	Configurez le mappage des rôles HiredScore . Utilisez le mappage de rôles pour spécifier les rôles de recruteur et de responsable dans votre environnement client afin d'activer les flux d'automatisation du conseiller en talents du responsable de l'embauche.
Export et synchronisation du processus de gestion Candidature	Synchronisez le processus de gestion Candidature dans Workday avec HiredScore. Cela permet aux recruteurs d'afficher des options de statut identiques dans HiredScore lorsqu'ils mettent à jour les emploi .
Transitions de phase du recrutement	Dans les sections dédiées à chaque phase de recrutement, configurez les étapes du processus de gestion Candidature que vous voulez exclure. Lorsqu'une étape est exclue d'une phase de recrutement, elle est ignorée dans l'interface utilisateur HiredScore et HiredScore poursuit vers l' étape autorisée suivante du processus de recrutement. Cette configuration s'applique à tous les utilisateurs. Lorsque vous accédez à cette tâche, Workday affiche les étapes actuellement exclues pour chaque phase. Les modifications soumises dans cet onglet peuvent ne s'afficher que jusqu'à 24 heures dans l'interface utilisateur HiredScore et peuvent avoir un impact sur la configuration de votre compte dans HiredScore. Lorsque vous apportez des modifications à l'aide de cette fonctionnalité dans Workday, les configurations existantes (y compris des règles ou des filtres personnalisés) dans HiredScore sont remplacées.
Mappage des données - niveaux d'emploi	Le mappage de niveaux d'emploi est utilisé dans les domaines fonctionnels HiredScore , tels que Talent Mobilité et Fetch. Le mappage fournit un contexte pour la planification des niveaux emploi d'une organisation. Mappez les valeurs des objets de gestion Workday à une valeur d'ordre numérique HiredScore (1 à 20, avec 1 comme ancienneté la plus basse). Vous pouvez sélectionner l'un des objets de gestion suivants pour représenter l'ordre des niveaux emploi de votre organisation : Niveau managérial Niveau d'emploi Profil d'emploi Niveau de rémunération
Mappage de données - candidat, candidature, demande de poste	Mapper les objets de gestion Workday aux champs HiredScore , qui sont ensuite utilisés pour le traitement des données et dans l' candidature. Les domaines configurables incluent : Source du candidat Vérifiez que les candidats sont correctement identifiés comme salariés actuels ou passés, ou comme intervenants extérieur actuels. Analyse des candidatures Mappe les données du questionnaire aux analyses affichées dans l' candidature HiredScore (par exemple, parrainage de visa, statut de vétéran ou attentes en matière de salaire). Acceptation de l'IA Mappez les champs calculés utilisés pour déterminer le statut d'activation de l'IA pour les candidats et les demandes de emploi . Données de demande de poste Configurez ces données pour permettre à l' candidature HiredScore de comprendre et d'identifier les attributs emploi spécifiques, tels que : À distance Emplois sur le campus/étudiants/internes et statut de publication d'une emploi (interne/externe ou les deux).
Politiques de conservation des données	Sélectionnez l'une des quatre règles possibles à postuler à la conservation des données, ainsi que la période pour chaque pays pris en charge. HiredScore ne reflète pas automatiquement la configuration de la purge et de la conservation de Workday. Par conséquent, les organisations doivent sélectionner une règle spécifique de HiredScore. Selon la règle sélectionnée, HiredScore purge tous les enregistrements et entités associés au candidat, y compris les données des emploi et des candidats potentiels. Toutes les données du candidat sont supprimées et ne sont plus disponibles dans la base de données HiredScore ou dans candidature.
Exportation des données vers HiredScore	Lancer et surveiller le transfert de données de Workday vers HiredScore. Cette fonctionnalité n'est disponible qu'une fois que vous avez finalisé et authentifié la configuration de l'intégration et les étapes de configuration du RaaS et est principalement utilisée dans l'implémentation de HiredScore. Lorsque vous ajoutez de nouveaux pays pris en charge dans l'onglet Paramètres généraux, l'exportation des données pour ces pays se produit automatiquement.
Intégration des évaluations mises en avant	Déclenche la transmission des niveaux de candidat HiredScore et des liens de profil vers Workday.

HiredScore AI pour le recrutement (AIRC) - fonctions et IU

Onglet	Description
Fetch	Fetch est un outil de sourcing automatique de candidats qui s'exécute lorsque vous publiez ou ouvrez une demande de emploi , ou les deux. Fetch affiche une liste statique contenant jusqu'à 8 candidats potentiels pertinents pour chaque demande trouvée dans la base de données des postulants de votre unité légale au cours des 3 dernières années. Pour plus d'informations, voir Comment utiliser Fetch . Cliquez sur Modifier et configurez les champs Fetch : Exécuter Fetch lorsqu'une demande de poste est approuvée Exécuter Fetch lorsqu'une demande de poste est ouverte Exécuter Fetch lorsqu'une demande de poste est publiée en interne Exécuter Fetch lorsqu'une demande de poste est publiée en externe Récupérer les candidats situés à une distance maximum Sélectionnez la plage dans laquelle HiredScore recherche les candidats potentiels. Vous pouvez choisir entre 50, 100, 200, 300, 500, 1000, 2000 ou Illimité . Les unités utilisées pour ces distances (miles ou kilomètres) sont déterminées par les paramètres régionaux de l'utilisateur dans Workday. Ne pas récupérer les candidats dont la dernière candidature remonte à plus de (ans) HiredScore ne renvoie que les candidats qui ont postulé à un rôle pour la dernière fois au cours du nombre d'années indiqué. Sélectionnez les valeurs 1, 1,5, 2, 2,5, 3 ou 4. Exclure les candidats ayant eu des statuts de refus spécifiques par le passé Pour les candidats dont les candidatures ont été précédemment rejeté, sélectionnez le(s) statut(s) de rejet que vous voulez filtrer lors de l'exécution de Fetch. Le statut de rejet correspond à une étape de refus dans Workday. Exclure de ces phases les candidats actifs dans une demande de poste ouverte Soit filtrer les candidats actuellement à une phase spécifique du processus de recrutement pour les demandes de emploi ouvertes lors de l'exécution de Fetch.
Reverse Fetch	Activer la Fetch inverse , qui recommande des candidats et des candidats potentiels susceptibles de correspondre à d'autres demandes de emploi ouvertes dans votre unité légale. Vous pouvez également configurer les filtres utilisés par la Fetch inverse, comme les recommandations maximum par candidat et les demandes de emploi à des phases spécifiques.
Interface utilisateur Fetch Interface utilisateur Dynamic Fetch Interface utilisateur Mes demandes Interface utilisateur des candidatures Interface utilisateur des actions en attente	Configurez les colonnes et les filtres visibles par les utilisateurs, ainsi que l'ordre dans lequel ils apparaissent, dans ces interfaces utilisateur.
Interface utilisateur de profil Fetch	Configurez les actions uniques, principales et en masse disponibles dans les profils Fetch de l'interface utilisateur.
Interface utilisateur du profil de candidat	Dans l'onglet IU Profil du candidat , vous pouvez configurer les éléments suivants : Actions singulières et actions en masse sur la grille que l'utilisateur final peut effectuer depuis son profil. La possibilité pour les recruteurs de télécharger le profil d'un candidat sur la page profil du candidat. Cela signifie qu'il existe une option de téléchargement à la fois dans le profil du candidat lui-même et dans la grille du candidat. Analyses sur le profil du candidat.
Modèles de communication par e-mail	Configurez des modèles de message pour plusieurs e-mails HiredScore . Cliquez sur Modifier dans un modèle, modifiez la Ligne d'objet et personnalisez le texte statique dans le champ Corps du message à l'aide des paramètres dynamiques disponibles : {candidate_first_name} Prénom du candidat. {candidate_name} Prénom et nom du candidat. {company_name} Nom de votre unité légale. {external_careers_site_link} URL du site carrière externe général de l' unité légale. {link_to_job_page} URL de la demande de emploi spécifique sur le site carrière externe de l'unité légale, à utiliser dans les modèles Fetch l'invitation à postuler. {recruiter_first_name} Prénom du recruteur principal affecté à la demande. {recruiter_name} Prénom et nom du recruteur principal affecté à la demande. {req_address} Adresse complète du site principal de la demande, comprenant l'adresse publique, la ville, l'état, le pays et le code postal. {req_city} Ville dans laquelle se trouve la demande , en fonction du site principal. {req_id} L' Identifiant de la demande . {req_job_title} Titre de la demande. {req_state} État dans lequel se trouve la demande , en fonction du site principal. {user_name} Prénom et nom de l'utilisateur connecté à HiredScore. Exemple de corps de message pour le modèle d'e-mail Contact Fetch Candidate : Hi {candidate_first_name}, We haven't forgotten about you and the interest you’ve shown in working at {company_name}. We're reaching out to you today as we have an exciting new position that we think you would be a great match for based on your experience and qualifications: Title: {req_job_title} Job ID: {req_id} Location: {req_city}, {req_state} To learn more about the job requirements and to apply, please visit our careers site: {link_to_job_page} Please let me know if you are interested in moving forward by replying to this email. Thank you! Regards, {user_name} {company_name}
Talent Network Fetch	Activez la fonctionnalité Talent Network Fetch dans Workday, qui s'intègre à et recommande des Fetch. Pour activer la Fetch de réseaux de talents, contactez Workday Professional Services après avoir signé le contrat avec Options de chevauchement.

Collaborateur responsable de l'embauche <> CT

Onglet	Description
Paramètres du tableau de bord Responsable de l'embauche	Configurez le tableau de bord Responsable de l'embauche, qui est l'interface utilisateur dédiée aux responsables de l'embauche pour qu'ils révisent les candidats et interviennent. Ceci inclut les phases à afficher et les actions autorisées pour les responsables de l'embauche.
Grille du tableau de bord Responsable de l'embauche	Configurez les paramètres de l'interface utilisateur principale de la grille de candidats dans le tableau de bord Responsable de l'embauche, notamment les colonnes et les filtres à afficher.
Paramètres généraux HM TA (Responsable de l'embauche - Acquisition des talents)	Le collaborateur conseiller en talents d'HiredScore (également désigné sous le nom HM tombe ou responsable de l'embauche- CT ) est un espace de travail partagé dans les équipes MS dans lequel les responsables de l'embauche et les recruteurs peuvent collaborer sur les demandes via un canal dédié. Indiquez les critères auxquels une demande de emploi doit répondre et les données à inclure ou à exclure des flux HiredScore HMMAC en utilisant les champs de la section Filtres de demande de poste : Demande de poste créée à partir du Statut de la demande de poste Demande de poste permanente Pays à exclure Niveaux d'emploi à exclure La section Lancement souple vous permet de tester la fonctionnalité HMMAC et d'effectuer un déploiement limité avec un petit groupe d'utilisateurs avant de la mettre à disposition de l'ensemble de l'organisation. Vous pouvez ajouter des personnes spécifiques (à l'aide des champs Recruteur principal , Responsable de l'embauche et Assistant de recrutement ) à un groupe de test pouvant aller jusqu'à 30 utilisateurs. Après les tests et avant le déploiement auprès de tous les utilisateurs, retirez les utilisateurs sélectionnés dans cette section et laissez les champs vides.
MS Teams, canaux, onglets	Configurez le nom de l'équipe HMMAC, les membres (par exemple, le responsable de l'embauche et le recruteur principal), ainsi que les membres et propriétaires du canal de demande partagé. Dans la section Onglets, vous pouvez configurer le Nom de l'onglet privilégié et la Description de la page, ainsi que jusqu'à 10 liens personnalisés, qui peuvent rediriger les utilisateurs vers les ressources du Help Center. Pour plus d'informations, voir Exemple : définir des équipes, des canaux et des onglets dans les équipes MS .
Modèle de message de bienvenue Modèle d'alignement du recrutement Modèle de demande de poste publiée en interne Modèle de demande de poste publiée en externe Modèle de premier candidat à évaluer Modèle de tâches ouvertes Fournir un modèle de synthèse d'entretien Modèle d'offre à un candidat Modèle de demande de poste pourvue ou fermée Modèle de message de bienvenue pour le recruteur Modèle d'avancement de la demande de poste pour le recruteur	Chaque sous-onglet correspond au titre d'un modèle de message HMMAC que vous pouvez configurer. Ces pages contiennent des instructions détaillées sur les options de configuration disponibles dans chaque sous-onglet : Exemple : définir un modèle de message de bienvenue HiredScore Exemple : définir un modèle d'alignement des HiredScore pour le modèle de recrutement Exemple : définir un modèle de demande de poste HiredScore publiée en interne Exemple : définir un modèle de demande de poste HiredScore publiée en externe Exemple : définir un modèle HiredScore pour le premier candidat à l'évaluation Exemple : définir un modèle de tâches ouvertes HiredScore Exemple : définir un modèle de saisie de synthèse d'entretien HiredScore Exemple : définir un modèle d'offre de candidat HiredScore Exemple : définir un modèle de demande de poste HiredScore est pourvu ou fermé Exemple : définir un modèle de message de bienvenue pour le recruteur HiredScore Exemple : définir un modèle d'avancement de demande de poste pour un recruteur HiredScore
Activer HM-TA	Activez le produit HMMAC et ses flux configurés après avoir configuré l'intégration MS Teams.