Exemple : définir un modèle HiredScore pour le premier candidat à l'évaluation

Cet exemple illustre :

Comment configurer le modèle pour le message Premier candidat à évaluer qui est déclenché par la fonctionnalité Collaborateur conseiller en talents Manager (également désigné sous le nom de HM tombe ou responsable de l'embauche- CT ) dans Microsoft Teams.

L'impact de cette configuration dans MS Teams.

Votre organisation utilise la fonctionnalité HMMAC pour faciliter la communication au sein de l'équipe sur des demandes de poste spécifiques. Il déclenche l'envoi de messages dans MS Teams à différentes phases tout au long du processus. Vous souhaitez personnaliser le modèle de message Premier candidat à évaluer, afin d'informer le responsable de l'embauche que les candidats sont prêts pour l'évaluation et de fournir des conseils sur les meilleures pratiques sur la façon de présélection efficacement les candidats. Le responsable de l'embauche reçoit ce message uniquement lorsque le premier candidat à une demande de emploi est partagé par le recruteur. Ils ne la reçoivent pas pour les postulants suivants dans la demande. La personnalisation doit inclure les éléments suivants :

Titre du message spécifique.

Marqueur qui mentionne et notifie le responsable qui gère la demande.

Corps du message spécifique.

Un lien vers le Tableau de bord Responsable de l'embauche.

Une fois la configuration terminée, le message doit s'afficher comme suit dans MS Teams :

Votre chargé d’implémentation doit terminer les étapes pour configurer et authentifier les intégrations HiredScore et MS Teams dans Workday.

Les modifications soumises dans cet onglet affectent la configuration de votre compte dans HiredScore et les configurations existantes (y compris les règles ou filtres personnalisés) sont remplacées. Les modifications peuvent ne s'afficher que jusqu'à 30 minutes dans l'interface utilisateur HiredScore . Dans certains cas, cela peut prendre plus de temps.

Accédez à la tâche

Définition de l'environnement client HiredScore

dans Workday.

Dans l'onglet

Collaborateur responsable de l'embauche <> CT

, sélectionnez le sous-onglet

Premier candidat à évaluer

Cliquez sur

Modifier

Cochez la case

Activer dans le collaborateur responsable de l'embauche- CT

pour vous assurer que toutes les modifications apportées à cette tâche s'appliqueront aux équipes MS après qu'elles ont été soumises dans Workday.

Dans la section

Déclenchement par

, sélectionnez les

Étapes de candidature

qui appartiennent à la phase Tableau de bord Responsable de l'embauche.

Saisissez et sélectionnez les valeurs suivantes :

Champ	Valeur
Titre du message	Premiers candidats à évaluer !
Mention	Responsable

Personnalisez le

Corps du message

du modèle .

Copiez le texte par défaut dans le champ

Corps du message

Ce champ est automatiquement renseigné avec un message par défaut au format JSON.

Accédez à Microsoft Adaptive Cards Designer à l'adresse https://adaptivecards.io/designer/.

Dans l'Adaptive Cards Designer, remplacez tout contenu existant dans l'

éditeur de charges utiles des cartes

par le texte JSON que vous avez copié à l' étape a.

L'aperçu de la vignette est mis à jour en temps réel pour afficher la configuration actuelle de la vignette de message.

Dans l'

Éditeur des données utiles de la vignette

, vous pouvez personnaliser le message à l'aide des paramètres répertoriés dans la section

Paramètres disponibles

de Workday, ainsi que des liens personnalisés (voir étape g
).

Pour cet exemple, incluez le paramètre suivant qui fait le lien avec le tableau de bord Responsable de l'embauche dans les équipes MS :

${action_url}

Workday vous recommande de ne pas supprimer ce lien.

Le texte JSON obtenu dans l'

éditeur des données utiles de la carte

est :

{
    "type": "AdaptiveCard",
    "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
    "version": "1",
    "body": [
        {
            "type": "TextBlock",
            "wrap": true,
            "text": "Candidates' resumes are awaiting your review in the Hiring Manager Dashboard. To keep up momentum, please share your feedback within the next 3 days via the [HM Dashboard Tab.](${action_url})"
        }
    ]
}

La clé JSON

de version

sert à des fins de référence uniquement et n'impacte pas le comportement JSON.

Cliquez sur

Copier les données utiles des vignettes

et retournez à la tâche

Définition de l'environnement client HiredScore

dans Workday.

Collez le texte JSON copié dans le champ

Corps du message

pour remplacer le contenu existant.

(Facultatif) Dans la section

Liens personnalisés

, vous pouvez créer des liens que vous pouvez également insérer dans le message.

Saisissez une URL (telle que l'URL d'un article du Help Center) dans le champ

Liens

Copiez et collez le paramètre correspondant (exemple :

${first_candidate_to_review_1}

) dans le modèle de message. Exemple :

Click [Hiring Manager Toolkit.](${first_candidate_to_review_1})

Vérifiez que la syntaxe JSON est correcte pour éviter les erreurs JSON.

Cliquez sur

Cliquez

sur Terminé

(Facultatif) Vous pouvez ajouter des traductions pour les langues prises en charge en sélectionnant

Ajouter une traduction

dans la section

Traductions

Sélectionnez la langue que vous souhaitez ajouter et indiquez la traduction à la fois dans

Titre du message

Corps du message

Vérifiez que tous les paramètres dynamiques du message d'origine sont conservés dans toutes les traductions.

Après avoir ajouté les traductions, vérifiez que le message s'affiche correctement dans Adaptive Cards Designer et que tous les paramètres et liens sont corrects.

Lorsque le premier candidat à une demande de emploi est partagé par le recruteur et que le responsable de l'embauche reçoit le message automatique Premier candidat à réviser, ce message doit s'afficher comme suit :

Tous les utilisateurs sélectionnés dans le champ

Mention

reçoivent une notification MS Teams.