Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
HiredScore
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Exemple : définir un modèle de tâches ouvertes HiredScore

Exemple : définir un modèle de tâches ouvertes HiredScore

Cet exemple illustre :
  • Comment configurer le modèle pour le message Tâches en cours qui est déclenché par la fonctionnalité Collaborateur conseiller en talents Manager (également désigné sous le nom de HM tombe ou responsable de l'embauche- CT Collaborator) dans Microsoft Teams.
  • L'impact de cette configuration dans MS Teams.
Votre organisation utilise la fonctionnalité HMMAC pour faciliter la communication au sein de l'équipe sur des demandes de poste spécifiques. Il déclenche l'envoi de messages dans MS Teams à différentes phases tout au long du processus. Vous souhaitez personnaliser le modèle de message Tâches ouvertes, qui invite le responsable de l'embauche à réviser ses tâches ouvertes tout au long des différentes phases d'embauche, notamment les nouveaux candidats à présélection, les évaluations à réviser et les candidats en attente entretien.
Le contenu du message Tâches ouvertes est mis à jour en temps réel (sans envoi de nouveau message Tâches ouvertes) lorsque le statut de chaque candidat change.
La personnalisation doit inclure les éléments suivants :
  • Un calendrier qui déclenche le message selon les préférences. Exemple : tous les lundis et mercredis à 09:00.
  • Une phrase d'introduction.
  • Les étapes de candidature emploi de chaque phase qui doivent être marquées dans le message.
  • Brève description de chaque étape de la candidature .
  • Libellé de bouton qui invite une action de la part du responsable de l'embauche .
Une fois la configuration terminée, le message doit s'afficher comme suit dans MS Teams :
Votre chargé d’implémentation doit terminer les étapes pour configurer et authentifier les intégrations HiredScore et MS Teams dans Workday.
Les modifications soumises dans cet onglet affectent la configuration de votre compte dans HiredScore et les configurations existantes (y compris les règles ou filtres personnalisés) sont remplacées. Les modifications peuvent ne s'afficher que jusqu'à 30 minutes dans l'interface utilisateur HiredScore . Dans certains cas, cela peut prendre plus de temps.
  1. Accédez à la tâche
    Définition de l'environnement client HiredScore
     dans Workday.
  2. Dans l'onglet
    Collaborateur responsable de l'embauche <> CT
     , sélectionnez le sous-onglet
    Modèle des tâches ouvertes
     .
  3. Cliquez sur
    Modifier
     .
  4. Cochez la case
    Activer dans le collaborateur responsable de l'embauche- CT
     pour vous assurer que toutes les modifications apportées à cette tâche s'appliqueront aux équipes MS après qu'elles ont été soumises dans Workday.
  5. Saisissez et sélectionnez les valeurs souhaitées, par exemple :
    Champ
    Valeur
    Calendrier
    Lundi
    Jeudi
    Heure (format UTC)
    09:00
    Phrase d'introduction
    Voici vos tâches en attente :
  6. Dans la section
    Phase 1
     , saisissez et sélectionnez les valeurs suivantes :
    Champ
    Valeur
    Libellé de la phase HM
    Présélection du responsable de l'embauche
    Étapes de la candidature
    Sélectionnez les
    Étapes de candidature
     pour les phases Tableau de bord Responsable de l'embauche afin de déterminer les étapes du responsable de l'embauche qui déclenchent l'action.
    Description de l'étape
    Les nouveaux profils de candidat sont prêts pour la présélection.
    Libellé du bouton
    Présélection
  7. Dans la section
    Phase 2
     , saisissez et sélectionnez les valeurs suivantes :
    Champ
    Valeur
    Libellé de la phase HM
    Évaluation
    Étapes de la candidature
    Sélectionnez les
    Étapes de candidature
     pour les phases Tableau de bord Responsable de l'embauche afin de déterminer les étapes du responsable de l'embauche qui déclenchent l'action.
    Description de l'étape
    Les évaluations des nouveaux candidats sont prêtes à être révisées.
    Libellé du bouton
    Évaluer
  8. Dans la section
    Phase 3
     , saisissez et sélectionnez les valeurs suivantes :
    Champ
    Valeur
    Libellé de la phase HM
    Entretien de planification
    Étapes de la candidature
    Sélectionnez les
    Étapes de candidature
     pour les phases Tableau de bord Responsable de l'embauche afin de déterminer les étapes du responsable de l'embauche qui déclenchent l'action.
    Description de l'étape
    Les nouveaux candidats sont en attente de planification entretien .
    Libellé du bouton
    Proposer
  9. Dans la section
    Phase 4
     , saisissez et sélectionnez les valeurs suivantes :
    Champ
    Valeur
    Libellé de la phase HM
    Entretien
    Étapes de la candidature
    Sélectionnez les
    Étapes de candidature
     pour les phases Tableau de bord Responsable de l'embauche afin de déterminer les étapes du responsable de l'embauche qui déclenchent l'action.
    Description de l'étape
    De nouveaux candidats sont en attente de leur entretien.
    Libellé du bouton
    Entretien
  10. Cliquez sur
    OK
     .
  11. Cliquez
    sur Terminé
     .
  12. (Facultatif) Vous pouvez ajouter des traductions pour les langues prises en charge en sélectionnant
    Ajouter une traduction
     dans la section
    Traductions
     .
    1. Sélectionnez la langue que vous souhaitez ajouter et indiquez la traduction à la fois dans
      Titre du message
       et
      Corps du message
       .
    2. Vérifiez que tous les paramètres dynamiques du message d'origine sont conservés dans toutes les traductions.
    3. Après avoir ajouté les traductions, vérifiez que le message s'affiche correctement dans Adaptive Cards Designer et que tous les paramètres et liens sont corrects.
Les responsables des embauches reçoivent le message illustré dans la capture d'écran tous les lundis et jeudis à 09:00 :