Exemple : définir un modèle de demande de poste HiredScore est pourvu ou fermé

Cet exemple illustre :

Comment configurer le modèle pour le message "Demande de poste pourvue ou fermée" qui est déclenché par la fonctionnalité Collaborateur conseiller en talents Manager (ou HM tombe ou responsable de l'embauche- CT ) dans Microsoft Teams.

L'impact de cette configuration dans MS Teams.

Votre organisation utilise la fonctionnalité HMMAC pour faciliter la communication au sein de l'équipe sur des demandes de poste spécifiques. Il déclenche l'envoi de messages dans MS Teams à différentes phases tout au long du processus. Vous souhaitez personnaliser le modèle de message Demande de poste pourvue ou fermée, qui permet d'informer le responsable de l'embauche et le recruteur qu'une demande de emploi a été pourvue ou fermée. Il l'informe également que le canal HMMAC associé à la demande sera archivé ou supprimé. La personnalisation doit inclure les éléments suivants :

Titre du message spécifique.

Marqueur qui mentionne et notifie le responsable et le recruteur en charge de la demande.

Corps du message spécifique.

Si les équipes MS doivent supprimer ou archiver le canal HMMAC, et nombre de jours après avoir pourvu le canal ou la fermeture.

Une fois la configuration terminée, le message doit s'afficher comme suit dans MS Teams :

Votre chargé d’implémentation doit terminer les étapes pour configurer et authentifier les intégrations HiredScore et MS Teams dans Workday.

Les modifications soumises dans cet onglet affectent la configuration de votre compte dans HiredScore et les configurations existantes (y compris les règles ou filtres personnalisés) sont remplacées. Les modifications peuvent ne s'afficher que jusqu'à 30 minutes dans l'interface utilisateur HiredScore . Dans certains cas, cela peut prendre plus de temps.

Accédez à la tâche

Définition de l'environnement client HiredScore

dans Workday.

Dans l'onglet

Collaborateur responsable de l'embauche <> CT

, sélectionnez le sous-onglet

Modèle de demande d'achat pourvu ou fermé

Cliquez sur

Modifier

Cochez la case

Activer dans le collaborateur responsable de l'embauche- CT

pour vous assurer que toutes les modifications apportées à cette tâche s'appliqueront aux équipes MS après qu'elles ont été soumises dans Workday.

Dans la section

Déclenchement par

, sélectionnez l'

option Déclenchement en fonction du statut de la demande de poste

qui déclenche l'envoi de ce message. Pour cet exemple, sélectionnez

Fermé

pourvu

Saisissez et sélectionnez les valeurs suivantes dans la section

Archiver ou supprimer des canaux

Champ	Valeur
Nombre de jours avant suppression/archivage	10
Option de conservation	Supprimer

Saisissez et sélectionnez les valeurs suivantes dans la section suivante :

Champ	Valeur
Titre du message	La demande est pourvue ou fermée
Mention	Responsable Recruteur

Personnalisez le

Corps du message

du modèle .

Copiez le texte par défaut dans le champ

Corps du message

Ce champ est automatiquement renseigné avec un message par défaut au format JSON.

Accédez à Microsoft Adaptive Cards Designer à l'adresse https://adaptivecards.io/designer/.

Dans l'Adaptive Cards Designer, remplacez tout contenu existant dans l'

éditeur de charges utiles des cartes

par le texte JSON que vous avez copié à l' étape a.

L'aperçu de la vignette est mis à jour en temps réel pour afficher la configuration actuelle de la vignette de message.

Dans l'

Éditeur des données utiles de la vignette

, vous pouvez personnaliser le message à l'aide des paramètres répertoriés dans les paramètres disponibles ainsi que des liens personnalisés. Pour cet exemple, incluez les paramètres suivants :

${channel_removal_option}

${value}

Le texte JSON obtenu dans l'

éditeur des données utiles de la carte

est :

{
    "type": "AdaptiveCard",
    "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
    "version": "1",
    "body": [
        {
            "type": "TextBlock",
            "wrap": true,
            "text": "Please note: This Teams channel will be ${channel_removal_option} in ${value} days after the req is closed or filled."
        }
    ]
}

La clé JSON

de version

sert à des fins de référence uniquement et n'impacte pas le comportement JSON.

Cliquez sur

Copier les données utiles des vignettes

et retournez à la tâche

Définition de l'environnement client HiredScore

dans Workday.

Collez le texte JSON copié dans le champ

Corps du message

pour remplacer le contenu existant.

(Facultatif) Vous pouvez inclure jusqu'à 3 paramètres de lien dans le corps de votre message pour rediriger les utilisateurs vers des URL spécifiques. Dans la section

Liens personnalisés

, saisissez une URL dans le champ Liens et collez le paramètre correspondant (exemple :

${archived_channel_message_1}

) dans le message.

Vérifiez que la syntaxe JSON est correcte pour éviter les erreurs JSON.

Cliquez sur

Cliquez

sur Terminé

(Facultatif) Vous pouvez ajouter des traductions pour les langues prises en charge en sélectionnant

Ajouter une traduction

dans la section

Traductions

Sélectionnez la langue que vous souhaitez ajouter et indiquez la traduction à la fois dans

Titre du message

Corps du message

Vérifiez que tous les paramètres dynamiques du message d'origine sont conservés dans toutes les traductions.

Après avoir ajouté les traductions, vérifiez que le message s'affiche correctement dans Adaptive Cards Designer et que tous les paramètres et liens sont corrects.

Lorsqu'une demande est fermée ou pourvue et que la fonctionnalité HM frais envoie un message automatique de type MS Teams au responsable de l'embauche et au recruteur, elle doit s'afficher comme suit :

Tous les utilisateurs sélectionnés dans le champ

Mention

reçoivent une notification MS Teams.