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Documentation
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HiredScore
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Exemple : définir un modèle de demande de poste HiredScore publiée en externe

Exemple : définir un modèle de demande de poste HiredScore publiée en externe

Cet exemple illustre :
  • Comment configurer le modèle pour le message Demande de poste publiée en externe qui est déclenché par la fonctionnalité Collaborateur de conseiller en talents du responsable de l'embauche (également appelée Collaborateur responsable de l'embauche- CT ) dans Microsoft Teams.
  • L'impact de cette configuration dans MS Teams.
Votre organisation utilise la fonctionnalité HMMAC pour faciliter la communication au sein de l'équipe sur des demandes de poste spécifiques. Il déclenche l'envoi de messages dans MS Teams à différentes phases tout au long du processus. Vous souhaitez personnaliser le modèle de message Demande de poste publiée en externe, qui envoie une notification au responsable de l'embauche lorsqu'une demande de emploi est publiée en externe et fournit le lien de publication externe à partager avec ses collègues.
Si le lien existe déjà au moment de la création ou s'il est ajouté ultérieurement, un message est envoyé. Si le lien change, le message existant est mis à jour en temps réel sans message supplémentaire.
La personnalisation doit inclure les éléments suivants :
  • Titre du message spécifique.
  • Marqueur qui mentionne et notifie le responsable qui gère la demande.
  • Corps du message spécifique.
Une fois la configuration terminée, le message doit s'afficher comme suit dans MS Teams :
Votre chargé d’implémentation doit terminer les étapes pour configurer et authentifier les intégrations HiredScore et MS Teams dans Workday.
Les modifications soumises dans cet onglet affectent la configuration de votre compte dans HiredScore et les configurations existantes (y compris les règles ou filtres personnalisés) sont remplacées. Les modifications peuvent ne s'afficher que jusqu'à 30 minutes dans l'interface utilisateur HiredScore . Dans certains cas, cela peut prendre plus de temps.
  1. Accédez à la tâche
    Définition de l'environnement client HiredScore
     dans Workday.
  2. Dans l'onglet
    Collaborateur responsable de l'embauche <> CT
     , sélectionnez le sous-onglet
    Modèle de demande de poste publiée en externe
     .
  3. Cliquez sur
    Modifier
     .
  4. Cochez la case
    Activer dans le collaborateur responsable de l'embauche- CT
     pour vous assurer que toutes les modifications apportées à cette tâche s'appliqueront aux équipes MS après qu'elles ont été soumises dans Workday.
    L'option
    Déclenchement par
     n'est pas configurable car le message Demande de poste publiée en externe est automatiquement déclenché une fois la création de la demande publiée sur le site externe.
  5. Saisissez et sélectionnez les valeurs suivantes :
    Champ
    Valeur
    Titre du message
    Bonne nouvelle ! Votre demande est publiée en externe !
    Mention
    Responsable
  6. Personnalisez le
    Corps du message
     du modèle .
    1. Copiez le texte par défaut dans le champ
      Corps du message
       .
      Ce champ est automatiquement renseigné avec un message par défaut au format JSON.
    2. Accédez à Microsoft Adaptive Cards Designer à l'adresse https://adaptivecards.io/designer/.
    3. Dans l'Adaptive Cards Designer, remplacez tout contenu existant dans l'
      éditeur de charges utiles des cartes
       par le texte JSON que vous avez copié à l' étape a.
      L'aperçu de la vignette est mis à jour en temps réel pour afficher la configuration actuelle de la vignette de message.
    4. Dans l'
      Éditeur des données utiles de la vignette
       , personnalisez le message et incluez ce lien personnalisé vers un article du Help Center sur la publication en externe :
      • ${req_is_posted_external_only_1}
      Le texte JSON obtenu dans l'
      éditeur des données utiles de la carte
       est : 
      {
    "type": "AdaptiveCard",
    "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
    "version": "1",
    "body": [
        {
            "type": "TextBlock",
            "wrap": true,
            "text": "The requisition has been successfully posted. Spread the word by sharing the internal posting link with your colleagues. Click [Internal Posting Link.](${req_is_posted_external_only_1})"
        }
    ]
}
      La clé JSON
      de version
       sert à des fins de référence uniquement et n'impacte pas le comportement JSON.
    5. Cliquez sur
      Copier les données utiles des vignettes
       et retournez à la tâche
      Définition de l'environnement client HiredScore
       dans Workday.
    6. Collez le texte JSON copié dans le champ
      Corps du message
       pour remplacer le contenu existant.
    7. Pour le paramètre
      ${req_is_posted_external_ Only_1}
       de la section
      Liens personnalisés
       , saisissez l'URL de l'article du Help Center dans le champ
      Liens
       correspondant.
      Vérifiez que la syntaxe JSON est correcte pour éviter les erreurs JSON.
  7. Cliquez sur
    OK
     .
  8. Cliquez
    sur Terminé
     .
  9. (Facultatif) Vous pouvez ajouter des traductions pour les langues prises en charge en sélectionnant
    Ajouter une traduction
     dans la section
    Traductions
     .
    1. Sélectionnez la langue que vous souhaitez ajouter et indiquez la traduction à la fois dans
      Titre du message
       et
      Corps du message
       .
    2. Vérifiez que tous les paramètres dynamiques du message d'origine sont conservés dans toutes les traductions.
    3. Après avoir ajouté les traductions, vérifiez que le message s'affiche correctement dans Adaptive Cards Designer et que tous les paramètres et liens sont corrects.
Lorsqu'une demande de emploi est publiée en externe et que la fonctionnalité HM frais déclenche l'envoi automatique d'un message MS Teams au responsable de l'embauche , elle doit s'afficher comme illustré dans la capture d'écran :
Tous les utilisateurs sélectionnés dans le champ
Mention
 reçoivent une notification MS Teams.