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Documentation
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HiredScore
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Exemple : définir un modèle de message de bienvenue HiredScore

Exemple : définir un modèle de message de bienvenue HiredScore

Cet exemple illustre :
  • Comment configurer le modèle pour le message de bienvenue déclenché par le collaborateur conseiller en talents du responsable (également désigné sous le nom de HM tombe ou responsable de l'embauche- CT ) dans Microsoft Teams.
  • L'impact de cette configuration dans MS Teams.
Votre organisation utilise la fonctionnalité HMMAC pour faciliter la communication au sein de l'équipe sur des demandes de poste spécifiques. Il déclenche l'envoi de messages (parfois automatisés) dans les équipes MS à différentes phases du processus.
Vous souhaitez personnaliser le modèle de message de bienvenue, qui est un message direct que le responsable de l'embauche reçoit automatiquement après la création d'un canal partagé pour une demande spécifique. Vous voulez que le message :
  • Bienvenue le responsable de l'embauche sur le canal partagé.
  • Marquez le responsable de l'embauche et le recruteur responsable de la demande.
  • Décrivez en quelques mots l'expérience HMMAC.
  • Décrivez les attentes concernant leur rôle dans le processus d'embauche.
  • Répertoriez les outils et ressources pertinents (notamment le tableau de bord Responsable de l'embauche et le Help Center) pour une collaboration efficace.
Une fois la configuration terminée, le message doit s'afficher comme suit dans MS Teams :
Votre chargé d’implémentation doit terminer les étapes pour configurer et authentifier les intégrations HiredScore et MS Teams dans Workday.
Les modifications soumises dans cet onglet affectent la configuration de votre compte dans HiredScore et les configurations existantes (y compris les règles ou filtres personnalisés) sont remplacées. Les modifications peuvent ne s'afficher que jusqu'à 30 minutes dans l'interface utilisateur HiredScore . Dans certains cas, cela peut prendre plus de temps.
  1. Accédez à la tâche
    Définition de l'environnement client HiredScore
     dans Workday.
  2. Dans l'onglet
    Collaborateur responsable de l'embauche <> CT
     , sélectionnez le sous-onglet
    Modèle de message de bienvenue.
  3. Cliquez sur
    Modifier
     .
  4. Cochez la case
    Activer dans le collaborateur responsable de l'embauche- CT
     pour vous assurer que toutes les modifications apportées à cette tâche s'appliqueront aux équipes MS après qu'elles ont été soumises dans Workday.
  5. Saisissez et sélectionnez les valeurs suivantes :
    Champ
    Valeur
    Titre du message
    Bienvenue !
    Mention
    Responsable
    Recruteur
  6. Personnalisez le
    Corps du message
     du modèle .
    1. Copiez le texte par défaut dans le champ
      Corps du message
       .
      Ce champ est automatiquement renseigné avec un message par défaut au format JSON.
    2. Accédez à Microsoft Adaptive Cards Designer à l'adresse https://adaptivecards.io/designer/.
    3. Dans l'Adaptive Cards Designer, remplacez tout contenu existant dans l'
      éditeur de charges utiles des cartes
       par le texte JSON que vous avez copié à l' étape a.
      L'aperçu de la vignette est mis à jour en temps réel pour afficher la configuration actuelle de la vignette de message.
    4. Dans l'
      Éditeur des données utiles de la vignette
       , personnalisez le message et le texte selon vos préférences. Vous pouvez ajouter l'un des paramètres disponibles (valeurs substituables pour les liens dynamiques ou le contenu) répertoriés dans la section
      Paramètres disponibles
       sur la page de modification de modèle de la tâche
      Définition de l'environnement client HiredScore
       en copiant puis en colleant le paramètre exact tel qu'il apparaît.
      Le paramètre répertorié dans le corps par défaut du Help Center est un lien standard qui redirige le responsable de l'embauche vers l'onglet
      Help Center
       HMMAC dans le canal partagé de MS Teams. Il fait référence au paramètre dynamique [Aide Center](${link_to_help_center}). Dans le Help Center, vous pouvez ajouter plusieurs liens personnalisés qui redirigent les utilisateurs vers des articles ou d'autres sites web externes que vous créez. Workday vous recommande de conserver ce lien afin que les responsables de l'embauche puissent facilement accéder à toutes les ressources.
      Si vous souhaitez rediriger le responsable de l'embauche vers un lien spécifique, vous pouvez ajouter ou remplacer le lien standard par un lien personnalisé, que vous pouvez définir dans la section
      Liens personnalisés
       de la tâche
      Définition de l'environnement client HiredScore
       . Exemple : un paramètre
      ${shared_channel_channel_1}
       lié à un article du Help Center sur les responsabilités du responsable de l'embauche (voir étape g).
      Le texte JSON obtenu dans l'
      éditeur des données utiles de la carte
       est : 
      
{
  "type": "AdaptiveCard",
  "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
  "version": "1.5",
  "body": [
    {
      "type": "TextBlock",
      "wrap": true,
      "text": "Your role in our hiring journey is crucial, and we're excited to collaborate with you. For a quick guide on your responsibilities and the hiring process, check out the [Help Center](${link_to_help_center})."
    },
    {
      "type": "TextBlock",
      "wrap": true,
      "text": "Here's what our shared channel offers: communicate with the hiring team and receive requisition-related notifications through **Posts**, evaluate and manage candidates with ease in the **Hiring Manager Dashboard**, master the hiring process with a toolkit of helpful resources in the **Help Center**, and customize your experience for a smoother hiring journey in **Settings**."
    }
  ]
}
      La clé JSON
      de version
       sert à des fins de référence uniquement et n'impacte pas le comportement JSON.
    5. Cliquez sur
      Copier les données utiles des vignettes
       et retournez à la tâche
      Définition de l'environnement client HiredScore
       dans Workday.
    6. Collez le texte JSON copié dans le champ
      Corps du message
       pour remplacer le contenu existant.
    7. Si vous souhaitez rediriger le responsable de l'embauche vers un lien personnalisé, définissez d'abord le lien comme paramètre dynamique. Pour le paramètre
      ${shared_channel_ rémunération_1}
       dans la section
      Liens personnalisés
       , saisissez l'URL d'un article ou d'un site web spécifique dans le champ Liens correspondant. Il peut s'agir d'un lien vers des ressources de support hébergées par votre organisation.
      Vérifiez que la syntaxe JSON est correcte pour éviter les erreurs JSON.
  7. Cliquez sur
    OK
     .
  8. Cliquez
    sur Terminé
     .
  9. (Facultatif) Vous pouvez ajouter des traductions pour les langues prises en charge en sélectionnant
    Ajouter une traduction
     dans la section
    Traductions
     .
    1. Sélectionnez la langue que vous souhaitez ajouter et indiquez la traduction à la fois dans
      Titre du message
       et
      Corps du message
       .
    2. Vérifiez que tous les paramètres dynamiques du message d'origine sont conservés dans toutes les traductions.
    3. Après avoir ajouté les traductions, vérifiez que le message s'affiche correctement dans Adaptive Cards Designer et que tous les paramètres et liens sont corrects.
Lorsque la fonction HMMAC crée un canal MS Teams dédié pour une demande, le responsable de l'embauche reçoit automatiquement le message suivant :
Tous les utilisateurs sélectionnés dans le champ
Mention
 reçoivent une notification MS Teams.