Exemple : définir un modèle d'alignement des HiredScore pour le modèle de recrutement

Cet exemple illustre :

Comment configurer le modèle Alignement for Recruiting pour le message d'offre de candidat déclenché par le collaborateur conseiller en talents au responsable de l'embauche (également désigné sous le nom de HM tombe ou responsable de l'embauche- CT ) dans Microsoft Teams.

L'impact de cette configuration dans MS Teams.

Votre organisation utilise la fonctionnalité HMMAC pour faciliter la communication au sein de l'équipe sur des demandes de poste spécifiques. Il déclenche l'envoi de messages dans MS Teams à différentes phases tout au long du processus.

Vous souhaitez personnaliser le modèle de message Alignement for Recruiting, qui envoie une notification au responsable de l'embauche lorsqu'une demande de emploi est créée et est envoyée immédiatement après le message de bienvenue. L'objectif de ce message est de faciliter l'alignement du recruteur sur la stratégie de recrutement. En général, il fournit également des conseils sur le processus, les rôles et les responsabilités.

La personnalisation doit inclure les éléments suivants :

Titre du message spécifique.

Marqueur qui mentionne et notifie le recruteur et le responsable de l'embauche qui gèrent la demande.

Corps du message spécifique.

Un lien vers des conseils en matière de bonnes pratiques pour les recruteurs et les responsables de l'embauche à cette phase.

Une fois la configuration terminée, le message doit s'afficher comme suit dans MS Teams :

Votre chargé d’implémentation doit terminer les étapes pour configurer et authentifier les intégrations HiredScore et MS Teams dans Workday.

Les modifications soumises dans cet onglet affectent la configuration de votre compte dans HiredScore et les configurations existantes (y compris les règles ou filtres personnalisés) sont remplacées. Les modifications peuvent ne s'afficher que jusqu'à 30 minutes dans l'interface utilisateur HiredScore . Dans certains cas, cela peut prendre plus de temps.

Accédez à la tâche

Définition de l'environnement client HiredScore

dans Workday.

Dans l'onglet

Collaborateur responsable de l'embauche <> CT

, sélectionnez le sous-onglet

Alignement pour le recrutement

Cliquez sur

Modifier

Cochez la case

Activer dans le collaborateur responsable de l'embauche- CT

pour vous assurer que toutes les modifications apportées à cette tâche s'appliqueront aux équipes MS après qu'elles ont été soumises dans Workday.

L'option

Déclenché par

n'est pas configurable car le message d'accueil déclenche automatiquement l'envoi du message Alignement for Recruiting.

Saisissez et sélectionnez les valeurs suivantes :

Champ	Valeur
Titre du message	Alignement pour un processus de recrutement réussi
Mention	Responsable Recruteur

Personnalisez le

Corps du message

du modèle .

Copiez le texte par défaut dans le champ

Corps du message

Ce champ est automatiquement renseigné avec un message par défaut au format JSON.

Accédez à Microsoft Adaptive Cards Designer à l'adresse https://adaptivecards.io/designer/.

Dans l'Adaptive Cards Designer, remplacez tout contenu existant dans l'

éditeur de charges utiles des cartes

par le texte JSON que vous avez copié à l' étape a.

L'aperçu de la vignette est mis à jour en temps réel pour afficher la configuration actuelle de la vignette de message.

Dans l'

Éditeur des données utiles de la vignette

, personnalisez le message à l'aide des paramètres répertoriés dans la section

Paramètres disponibles

, ainsi que des liens personnalisés (voir étape g
).

Pour cet exemple, incluez un lien personnalisé vers un article du Help Center sur le processus de recrutement et les responsabilités associés :

${alignment_for_recruitment_1}

Le texte JSON obtenu dans l'

éditeur des données utiles de la carte

est :

{
    "type": "AdaptiveCard",
    "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
    "version": "1",
    "body": [
        {
            "type": "TextBlock",
            "wrap": true,
            "text": "The requisition has been successfully posted. Spread the word by sharing the internal posting link with your colleagues. Click [Internal Posting Link.](${req_is_posted_external_only_1})"
        }
    ]
}

La clé JSON

de version

sert à des fins de référence uniquement et n'impacte pas le comportement JSON.

Cliquez sur

Copier les données utiles des vignettes

et retournez à la tâche

Définition de l'environnement client HiredScore

dans Workday.

Collez le texte JSON copié dans le champ

Corps du message

pour remplacer le contenu existant.

Pour le paramètre

${alignment_for_recruitment_1}

de la section

Liens personnalisés

, saisissez l'URL de l'article du Help Center dans le champ

Liens

correspondant.

Vérifiez que la syntaxe JSON est correcte pour éviter les erreurs JSON.

Cliquez sur

Cliquez

sur Terminé

(Facultatif) Vous pouvez ajouter des traductions pour les langues prises en charge en sélectionnant

Ajouter une traduction

dans la section

Traductions

Sélectionnez la langue que vous souhaitez ajouter et indiquez la traduction à la fois dans

Titre du message

Corps du message

Vérifiez que tous les paramètres dynamiques du message d'origine sont conservés dans toutes les traductions.

Après avoir ajouté les traductions, vérifiez que le message s'affiche correctement dans Adaptive Cards Designer et que tous les paramètres et liens sont corrects.

Lors de la création d'une demande de emploi , le message de bienvenue est envoyé, la fonctionnalité HM frais déclenche l'envoi automatique d'un message d'alignement pour le recrutement au responsable de l'embauche . Il doit s'afficher comme illustré dans la capture d'écran :

Tous les utilisateurs sélectionnés dans le champ

Mention

reçoivent une notification MS Teams.