Exemple : définir un modèle de saisie de synthèse d'entretien HiredScore

Cet exemple illustre :

Comment configurer le modèle pour le message Saisir une synthèse d'entretien déclenché par la fonctionnalité Collaborateur conseiller en talents Manager (ou HMMAC ou responsable de l'embauche- CT ) dans Microsoft Teams.

L'impact de cette configuration dans MS Teams.

Votre organisation utilise la fonctionnalité HMMAC pour faciliter la communication au sein de l'équipe sur des demandes de poste spécifiques. Il déclenche l'envoi de messages dans MS Teams à différentes phases tout au long du processus. Vous souhaitez personnaliser le modèle de message Fournir une synthèse d'entretien qui informe le responsable de l'embauche qu'il a achevé un entretien de candidat et l'invite à soumettre son feedback. Ils reçoivent un message Saisir une synthèse d'entretien pour chaque candidat qui termine un entretien. La personnalisation doit inclure les éléments suivants :

Titre du message spécifique.

Corps du message spécifique qui inclut le nom du candidat reçu(e) en entretien.

Marqueur qui mentionne et notifie le responsable de l'embauche qui gère la demande et qui doit fournir du feedback.

Un lien vers le formulaire de feedback.

Une fois la configuration terminée, le message doit s'afficher comme suit dans MS Teams :

Votre chargé d’implémentation doit terminer les étapes pour configurer et authentifier les intégrations HiredScore et MS Teams dans Workday. Ils doivent également définir l'objet Synthèse de l'entretien du candidat dans Workday.

Les modifications soumises dans cet onglet affectent la configuration de votre compte dans HiredScore et les configurations existantes (y compris les règles ou filtres personnalisés) sont remplacées. Les modifications peuvent ne s'afficher que jusqu'à 30 minutes dans l'interface utilisateur HiredScore . Dans certains cas, cela peut prendre plus de temps.

Accédez à la tâche

Définition de l'environnement client HiredScore

dans Workday.

Dans l'onglet

Collaborateur responsable de l'embauche <> CT

, sélectionnez le sous-onglet

Fournir une synthèse d'entretien

Cliquez sur

Modifier

Cochez la case

Activer dans le collaborateur responsable de l'embauche- CT

pour vous assurer que toutes les modifications apportées à cette tâche s'appliqueront aux équipes MS après qu'elles ont été soumises dans Workday.

Dans la section

Déclenchement par

, utilisez l'invite

Outil de planification activé

pour sélectionner le mécanisme qui déclenche le message Saisir une synthèse d'entretien :

Oui - Paradox/Workday Scheduling

Déclenche automatiquement l'envoi d'un message après la date et l'heure de entretien planifiées.

Aucun outil de planification - étapes de candidature

Les étapes de candidature (dans le cadre de la phase Tableau de bord Responsable de l'embauche) déclenchent le message.

Pour cet exemple, sélectionnez l'option

Aucun outil de planification - étapes de candidature

Sélectionnez les

Étapes de candidature

pour les phases Tableau de bord Responsable de l'embauche afin de déterminer les étapes du responsable de l'embauche qui déclenchent l'action Envoyer un

message au responsable de l'embauche

Saisissez et sélectionnez les valeurs suivantes :

Champ	Valeur
Titre du message	C'est le moment de fournir votre synthèse entretien !
Mention	Responsable de l'embauche

Personnalisez le

Corps du message

du modèle .

Copiez le texte par défaut dans le champ

Corps du message

Ce champ est automatiquement renseigné avec un message par défaut au format JSON.

Accédez à Microsoft Adaptive Cards Designer à l'adresse https://adaptivecards.io/designer/.

Dans l'Adaptive Cards Designer, remplacez tout contenu existant dans l'

éditeur de charges utiles des cartes

par le texte JSON que vous avez copié à l' étape a.

L'aperçu de la vignette est mis à jour en temps réel pour afficher la configuration actuelle de la vignette de message.

Dans l'Éditeur des données utiles de la vignette, personnalisez le message en utilisant les paramètres répertoriés dans la section

Paramètres disponibles

de la tâche

Définition de l'environnement client HiredScore

. Vous avez également la possibilité d'utiliser des liens personnalisés (voir étape g
). Pour cet exemple, incluez les paramètres suivants :

${candidate_name}

${wd_candidate_feedback_tab}

Le paramètre

${wd_candidate_feedback_onglet}

redirige le responsable de l'embauche vers le formulaire de synthèse entretien pour le candidat dans l'interface utilisateur Workday. Seuls les clients qui ont déjà configuré le formulaire de feedback (voir la section Conditions préalables) peuvent utiliser ce paramètre.

Le texte JSON obtenu dans l'

éditeur des données utiles de la carte

est :

{
    "type": "AdaptiveCard",
    "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
    "version": "1",
    "body": [
        {
            "type": "TextBlock",
            "wrap": true,
            "text": "Your interview with **${candidate_name}** is now complete. Please submit your feedback using this [feedback form.](${wd_candidate_feedback_tab})"
        }
    ]
}

La clé JSON

de version

sert à des fins de référence uniquement et n'impacte pas le comportement JSON.

Cliquez sur

Copier les données utiles des vignettes

et retournez à la tâche

Définition de l'environnement client HiredScore

dans Workday.

Collez le texte JSON copié dans le champ

Corps du message

pour remplacer le contenu existant.

(Facultatif) Dans la section

Liens personnalisés

, vous pouvez créer des liens dans lesquels vous pouvez également ajouter le message.

Saisissez une URL (telle que l'URL d'un article du Help Center) dans le champ

Liens

Copiez et collez le paramètre correspondant (exemple :

${interview_completed_channel_1})

dans le modèle de message. Exemple :

Click [Understand process & responsibilities.](${interview_completed_channel_1})

Vérifiez que la syntaxe JSON est correcte pour éviter les erreurs JSON.

Cliquez

sur Terminé

(Facultatif) Vous pouvez ajouter des traductions pour les langues prises en charge en sélectionnant

Ajouter une traduction

dans la section

Traductions

Sélectionnez la langue que vous souhaitez ajouter et indiquez la traduction à la fois dans

Titre du message

Corps du message

Vérifiez que tous les paramètres dynamiques du message d'origine sont conservés dans toutes les traductions.

Après avoir ajouté les traductions, vérifiez que le message s'affiche correctement dans Adaptive Cards Designer et que tous les paramètres et liens sont corrects.

Une fois l' entretien de candidat terminé, le responsable de l'embauche reçoit un message automatique MS Teams. Lorsqu'ils cliquent sur le lien du formulaire de feedback dans la notification, ils sont directement redirigés vers la tâche Synthèse de l'entretien d'un candidat dans Workday. La notification doit s'afficher comme illustré dans la capture d'écran :

Tous les utilisateurs sélectionnés dans le champ

Mention

reçoivent une notification MS Teams.