Exemple : définir un modèle de demande de poste HiredScore publiée en interne

Cet exemple illustre :

Comment configurer le modèle pour le message Publication d'une demande de poste en interne qui est déclenché par la fonctionnalité Collaborateur de gestion des conseiller en talents (ou HMRC ou responsable de l'embauche- CT ) dans Microsoft Teams.

L'impact de cette configuration dans MS Teams.

Votre organisation utilise la fonctionnalité HMMAC pour faciliter la communication au sein de l'équipe sur des demandes de poste spécifiques. Il déclenche l'envoi de messages dans MS Teams à différentes phases tout au long du processus. Vous souhaitez personnaliser le modèle de message Demande de poste publiée en interne, qui prévient le responsable de l'embauche lorsqu'une demande de emploi est publiée en interne et fournit le lien de publication interne à des collègues.

Si le lien existe déjà au moment de la création ou s'il est ajouté ultérieurement, un message est envoyé. Si le lien change, le message existant est mis à jour en temps réel sans message supplémentaire Demande de poste publiée en interne.

La personnalisation doit inclure les éléments suivants :

Titre du message spécifique.

Marqueur qui mentionne et notifie le responsable qui gère la demande.

Corps du message spécifique.

Une fois la configuration terminée, le message doit s'afficher comme suit dans MS Teams :

Votre chargé d’implémentation doit terminer les étapes pour configurer et authentifier les intégrations HiredScore et MS Teams dans Workday.

Les modifications soumises dans cet onglet affectent la configuration de votre compte dans HiredScore et les configurations existantes (y compris les règles ou filtres personnalisés) sont remplacées. Les modifications peuvent ne s'afficher que jusqu'à 30 minutes dans l'interface utilisateur HiredScore . Dans certains cas, cela peut prendre plus de temps.

Accédez à la tâche

Définition de l'environnement client HiredScore

dans Workday.

Dans l'onglet

Collaborateur responsable de l'embauche <> CT

, sélectionnez le sous-onglet

Modèle de demande de poste publiée en interne

Cliquez sur

Modifier

Cochez la case

Activer dans le collaborateur responsable de l'embauche- CT

pour vous assurer que toutes les modifications apportées à cette tâche s'appliqueront aux équipes MS après qu'elles ont été soumises dans Workday.

L'option

Déclenchement par

n'est pas configurable car le message Demande de poste publiée en interne est automatiquement déclenché une fois la création de la demande publiée sur le site interne. Si le lien existe déjà au moment de la création ou s'il est ajouté ultérieurement, un message est envoyé. Si le lien est mis à jour, le message existant est mis à jour et aucun nouveau message n'est envoyé.

Saisissez et sélectionnez les valeurs suivantes :

Champ	Valeur
Titre du message	Bonne nouvelle ! Votre demande est publiée en interne !
Mention	Responsable

Personnalisez le

Corps du message

du modèle .

Copiez le texte par défaut dans le champ

Corps du message

Ce champ est automatiquement renseigné avec un message par défaut au format JSON.

Accédez à Microsoft Adaptive Cards Designer à l'adresse https://adaptivecards.io/designer/.

Dans l'Adaptive Cards Designer, remplacez tout contenu existant dans l'

éditeur de charges utiles des cartes

par le texte JSON que vous avez copié à l' étape a.

L'aperçu de la vignette est mis à jour en temps réel pour afficher la configuration actuelle de la vignette de message.

Dans l'

Éditeur des données utiles de la vignette

, personnalisez le message et incluez ce lien personnalisé vers un article du Help Center sur la publication en interne :

${req_is_posted_internal_only_1}

Le texte JSON obtenu dans l'

éditeur des données utiles de la carte

est :

{
    "type": "AdaptiveCard",
    "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
    "version": "1",
    "body": [
        {
            "type": "TextBlock",
            "wrap": true,
            "text": "The requisition has been successfully posted. Spread the word by sharing the internal posting link with your colleagues. Click [Internal Posting Link.](${req_is_posted_internal_only_1})"
        }
    ]
}

La clé JSON

de version

sert à des fins de référence uniquement et n'impacte pas le comportement JSON.

Cliquez sur

Copier les données utiles des vignettes

et retournez à la tâche

Définition de l'environnement client HiredScore

dans Workday.

Collez le texte JSON copié dans le champ

Corps du message

pour remplacer le contenu existant.

Pour le paramètre

${req_is_posted_internal_ Only_1}

de la section

Liens personnalisés

, saisissez l'URL de l'article du Help Center dans le champ

Liens

correspondant.

Vérifiez que la syntaxe JSON est correcte pour éviter les erreurs JSON.

Cliquez sur

Cliquez

sur Terminé

(Facultatif) Vous pouvez ajouter des traductions pour les langues prises en charge en sélectionnant

Ajouter une traduction

dans la section

Traductions

Sélectionnez la langue que vous souhaitez ajouter et indiquez la traduction à la fois dans

Titre du message

Corps du message

Vérifiez que tous les paramètres dynamiques du message d'origine sont conservés dans toutes les traductions.

Après avoir ajouté les traductions, vérifiez que le message s'affiche correctement dans Adaptive Cards Designer et que tous les paramètres et liens sont corrects.

Lorsqu'une demande de emploi est publiée en interne et que la fonctionnalité HM frais déclenche l'envoi automatique d'un message MS Teams au responsable de l'embauche , elle doit s'afficher comme illustré dans la capture d'écran :

Tous les utilisateurs sélectionnés dans le champ

Mention

reçoivent une notification MS Teams.