Exemple : définir un modèle de message de bienvenue pour le recruteur HiredScore

Cet exemple illustre :

Comment configurer le modèle pour le message de bienvenue du recruteur déclenché par le collaborateur conseiller en talents Manager (également désigné sous le nom de HM tombe ou responsable de l'embauche- CT ) dans Microsoft Teams.

L'impact de cette configuration dans MS Teams.

Votre organisation utilise la fonctionnalité HMMAC pour faciliter la communication au sein de l'équipe sur des demandes de poste spécifiques. Il déclenche l'envoi de messages dans MS Teams à différentes phases tout au long du processus. Vous souhaitez personnaliser le modèle de message de bienvenue Recruteur, que le recruteur reçoit automatiquement après la première création de l'équipe Mes demandes . Le recruteur reçoit ce message sur son canal général, auquel n'a accès qu'à lui. Le recruteur aura également des canaux partagés pour des demandes de poste spécifiques au sein de cette équipe. Vous voulez que le message :

Bienvenue au recruteur dans l'équipe et donnez-lui un aperçu de ce à quoi s'attendre sur les canaux partagés.

Mentionnez le recruteur qui gère les demandes de poste afin qu'il reçoive une notification.

Décrivez en quelques mots l'expérience HMMAC.

Décrivez les attentes concernant leur rôle dans le processus d'embauche.

Une fois la configuration terminée, le message doit s'afficher comme suit dans MS Teams :

Votre chargé d’implémentation doit terminer les étapes pour configurer et authentifier les intégrations HiredScore et MS Teams dans Workday.

Les modifications soumises dans cet onglet affectent la configuration de votre compte dans HiredScore et les configurations existantes (y compris les règles ou filtres personnalisés) sont remplacées. Les modifications peuvent ne s'afficher que jusqu'à 30 minutes dans l'interface utilisateur HiredScore . Dans certains cas, cela peut prendre plus de temps.

Accédez à la tâche

Définition de l'environnement client HiredScore

dans Workday.

Dans l'onglet

Collaborateur responsable de l'embauche <> CT

, sélectionnez le sous-onglet

Modèle de message de bienvenue pour le recruteur.

Cliquez sur

Modifier

Cochez la case

Activer dans le collaborateur responsable de l'embauche- CT

pour vous assurer que toutes les modifications apportées à cette tâche s'appliqueront aux équipes MS après qu'elles ont été soumises dans Workday.

L'option

Déclenché par

n'est pas configurable car le message de bienvenue du recruteur est automatiquement déclenché après la création du canal général Mes demandes d'équipe.

Saisissez et sélectionnez les valeurs suivantes :

Champ	Valeur
Titre du message	Bienvenue !
Mention	Recruteur

Personnalisez le

Corps du message

du modèle .

Copiez le texte par défaut dans le champ

Corps du message

Ce champ est automatiquement renseigné avec un message par défaut au format JSON.

Accédez à Microsoft Adaptive Cards Designer à l'adresse https://adaptivecards.io/designer/.

Dans l'Adaptive Cards Designer, remplacez tout contenu existant dans l'

éditeur de charges utiles des cartes

par le texte JSON que vous avez copié à l' étape a.

L'aperçu de la vignette est mis à jour en temps réel pour afficher la configuration actuelle de la vignette de message.

Dans l'éditeur des données utiles de la vignette, personnalisez le message et incluez le lien personnalisé suivant (depuis la section

Liens personnalisés

de la tâche

Définition de l'environnement client HiredScore

) dans un article du Help Center sur les responsabilités du responsable de l'embauche (voir étape
g
) :

${shared_channel_welcome_1}

Le texte JSON obtenu dans l'

éditeur des données utiles de la carte

est :


{
  "type": "AdaptiveCard",
  "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
  "version": "1.5",
  "body": [
    {
      "type": "TextBlock",
      "wrap": true,
      "text": "**My Job Requisitions Team** is your collaborative hub in Teams and Shared Channels, where you and the hiring managers sync on actions and steps needed throughout the hiring process. It's where you can collectively review, act on, and discuss candidates efficiently. **Tip:** Centralize your communications and materials in the Shared Channel(s) for a streamlined, one-stop experience that enhances collaboration with hiring managers."
    }
  ]
}

La clé JSON

de version

sert à des fins de référence uniquement et n'impacte pas le comportement JSON.

Cliquez sur

Copier les données utiles des vignettes

et retournez à la tâche

Définition de l'environnement client HiredScore

dans Workday.

Collez le texte JSON copié dans le champ

Corps du message

pour remplacer le contenu existant.

(Facultatif) Dans la section

Liens personnalisés

, vous pouvez créer des liens que vous pouvez également insérer dans le message.

Saisissez une URL (telle que l'URL d'un article du Help Center) dans le champ

Liens

Copiez et collez le paramètre correspondant exactement tel qu'il apparaît (exemple :

${recruer_ marqueur_1}

) dans le modèle de message. Exemple :

Click [Understand process & responsibilities.](${recruiter_welcome_1})

Vérifiez que la syntaxe JSON est correcte pour éviter les erreurs JSON.

Cliquez sur

Cliquez

sur Terminé

(Facultatif) Vous pouvez ajouter des traductions pour les langues prises en charge en sélectionnant

Ajouter une traduction

dans la section

Traductions

Sélectionnez la langue que vous souhaitez ajouter et indiquez la traduction à la fois dans

Titre du message

Corps du message

Vérifiez que tous les paramètres dynamiques du message d'origine sont conservés dans toutes les traductions.

Après avoir ajouté les traductions, vérifiez que le message s'affiche correctement dans Adaptive Cards Designer et que tous les paramètres et liens sont corrects.

Lorsque la fonction HMMAC crée un canal MS Teams dédié pour une demande, le responsable de l'embauche reçoit automatiquement le message suivant :

Tous les utilisateurs sélectionnés dans le champ

Mention

reçoivent une notification MS Teams.