Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
HiredScore
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Exemple : définir un modèle d'avancement de demande de poste pour un recruteur HiredScore

Exemple : définir un modèle d'avancement de demande de poste pour un recruteur HiredScore

Cet exemple illustre :
  • Comment configurer le modèle pour le message Progression de la demande de poste pour le recruteur qui est déclenché par la fonctionnalité Collaborateur conseiller en talents au responsable de l'embauche (également appelée Collaborateur responsable de l'embauche- CT ) dans Microsoft Teams.
  • L'impact de cette configuration dans MS Teams.
Votre organisation utilise la fonctionnalité HMMAC pour faciliter la communication au sein de l'équipe sur des demandes de poste spécifiques. Il déclenche l'envoi de messages dans MS Teams à différentes phases tout au long du processus. Vous souhaitez personnaliser le modèle Progression de la demande de poste pour le recrutement, qui permet aux recruteurs de réviser tous les candidats actifs dans leurs demandes de poste et de décider des actions suivantes, comme faire progresser les candidats ou assurer le suivi auprès du responsable de l'embauche. Selon la configuration de la notification, les recruteurs reçoivent cette notification selon un calendrier que vous spécifiez ou elle est mise à jour en continu en fonction des modifications apportées à l'intégration. La personnalisation doit inclure les éléments suivants :
  • Titre du message spécifique.
  • Marqueur qui mentionne et notifie le recruteur qui gère la demande.
  • Message de présentation spécifique.
  • Un lien
    Message au responsable de l'embauche
     qui apparaît lorsqu'une demande atteint des étapes spécifiques dans les phases Responsable de l'embauche. Cliquer sur ce lien vous permet d'envoyer un message au responsable de l'embauche dans le canal de la demande partagée.
  • Un lien vers l'onglet
    Progression requise
     .
  • Un calendrier qui déclenche le message selon les préférences. Exemple : chaque lundi, mercredi et vendredi à 09:00.
Une fois la configuration terminée, le message doit s'afficher comme suit dans MS Teams :
Votre chargé d’implémentation doit terminer les étapes pour configurer et authentifier les intégrations HiredScore et MS Teams dans Workday.
Les modifications soumises dans cet onglet affectent la configuration de votre compte dans HiredScore et les configurations existantes (y compris les règles ou filtres personnalisés) sont remplacées. Les modifications peuvent ne s'afficher que jusqu'à 30 minutes dans l'interface utilisateur HiredScore . Dans certains cas, cela peut prendre plus de temps.
  1. Accédez à la tâche
    Définition de l'environnement client HiredScore
     dans Workday.
  2. Dans l'onglet
    Collaborateur responsable de l'embauche <> CT
     , sélectionnez le sous-onglet
    Modèle de progression de la demande de poste pour le recrutement
     .
  3. Cliquez sur
    Modifier
     .
  4. Cochez la case
    Activer dans le collaborateur responsable de l'embauche- CT
     pour vous assurer que toutes les modifications apportées à cette tâche s'appliqueront aux équipes MS après qu'elles ont été soumises dans Workday.
  5. Sélectionnez les
    Étapes de candidature
     pour les phases Tableau de bord Responsable de l'embauche afin de déterminer les étapes du responsable de l'embauche qui déclenchent l'action Envoyer un
    message au responsable de l'embauche
     .
  6. Saisissez et sélectionnez les valeurs pertinentes pour ces champs. Pour cet exemple, les valeurs sont :
    Champ
    Valeur
    Calendrier
    Lundi
    Mercredi
    Vendredi
    Heure (format UTC)
    09:00
    Titre du message
    Avancement de Mes demandes
    Mention
    Recruteur
    Phrase d'introduction
    Les demandes de poste suivantes peuvent nécessiter votre attention en raison de la progression des candidats dans le processus d'embauche. Pensez à intervenir sur les candidats ou à contacter le responsable de l'embauche pour d'autres étapes.
  7. Pour personnaliser les en-têtes de libellé de table dans le message, saisissez les valeurs suivantes dans la section
    Titres de colonne
     :
    Champ
    Valeur
    Code de la demande de poste
    Identifiant de la demande
    Titre de la demande de poste
    Titre de la demande
    Responsable de l'embauche
    Responsable de l'embauche
    Étape la plus avancée
    Étape la plus avancée
    Propriétaire de l'étape
    Propriétaire de l'étape
    Action
    Action
  8. Cliquez sur
    OK
     .
  9. Cliquez
    sur Terminé
     .
  10. (Facultatif) Vous pouvez ajouter des traductions pour les langues prises en charge en sélectionnant
    Ajouter une traduction
     dans la section
    Traductions
     .
    1. Sélectionnez la langue que vous souhaitez ajouter et indiquez la traduction à la fois dans
      Titre du message
       et
      Corps du message
       .
    2. Vérifiez que tous les paramètres dynamiques du message d'origine sont conservés dans toutes les traductions.
    3. Après avoir ajouté les traductions, vérifiez que le message s'affiche correctement dans Adaptive Cards Designer et que tous les paramètres et liens sont corrects.
Les recruteurs reçoivent le message illustré dans la capture d'écran tous les lundi, mercredi et vendredi à 09:00 dans cet exemple.
Tous les utilisateurs sélectionnés dans le champ
Mention
 reçoivent une notification MS Teams.