設定の考慮事項: リクルーティング
このトピックの内容を、Workday リクルーティングの設定および使用を計画する際の意思決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
Workday リクルーティングは、組織が最適な候補者を検索、共有、選択することを可能にする単一のプラットフォームです。
業務上のメリット
- リクルーティング業務の効率化例: Workdayで直接候補者を各ステージに移動させることで、遅延を減らし、手動でのフォローアップを排除します。
- 候補者に一貫したエクスペリエンスを提供する例: キャリア サイト全体にブランド化されたビジュアルとメッセージを適用することで、候補者が洗練されたプロフェッショナルアプリケーションを体験できるようにします。
- どこからでも採用例: Workdayモバイル アプリを使用して履歴書をレビューし、フィードバックを提供し、候補者を次に進めるには、どこにいても採用の対応が必要になります。
- 戦略的タレント パイプラインの構築例: 候補者をプールにまとめて候補者に積極的に参加してもらい、ポジションがオープンになったときにタレントを確保できるようにします。
- 正確なデータの管理例:重複候補者プロファイルを特定して統合、レポートのエラーとコンプライアンスの問題を防ぐ。
- サポート 公正スクリーニング例: 早期レビュー時に候補者ID をマスクすることで、意思決定がスキルと資格条件に集中し、無意識の偏見が減少できるようにします。
- 面接スケジューリングの簡略化例: 面接担当者、部屋、および候補者のカレンダー調整を自動化し、手動でのやり取りを削減します。
- ルーティング タスクの自動化例: 最小の条件を満たす候補者を自動的に進展させ、価値の高いインタラクションに専念できるようにします。
- コラボレーションの一元化例: ノートとフィードバックを候補者レコードに直接追加し、採用に関する意思決定に関する完全な履歴を作成する。
ユース ケース
- 職務補充依頼をクリアした場合の作成例: 人材募集を迅速化するため、1 つの調達依頼で責務、報酬、承認を定義します。
- 対象者向けのブランド キャリア サイト例: カスタムブランディングを適用して、早期キャリアの専門家や専門分野のあるロールなど、特定のタレント セグメントを引き付けることができます。
- 人材紹介会社との連携例: Workdayを介して候補者の送信を受け取り、一貫性のある追跡可能なデータを管理。
- 候補者の自己スケジュール面接例: 大量のロールのカレンダーを設定し、候補者が選択可能なタイム スロットをピッキングようにします。
- ターゲットを絞った候補者のエンゲージメント キャンペーンの実行例:候補者プールにカスタマイズされたメッセージを送信して、回答率を高め、タレントのエンゲージメントを維持します。
- カスタマイズされたリクルーティング ページのパブリッシュ例: 看護師やエンジニアなどの特定のグループにおける、ロール、文化、インセンティブを強調する。
- 候補者ソースの追跡例: 採用に最適なチャネルを分析し、それに応じてソーシングと予算を調整します。
- 紹介インセンティブの自動化例: 紹介された候補者を追跡し、条件に一致すると自動的に支払をトリガ。
- 参照の収集と検証例: Workdayでリファレンスをリクエストして追跡し、タイムリーにフォローアップします。
- ロール固有の質問票によるスクリーニング例: スキルと認定/資格を事前に評価し、適格な候補者をすばやく特定する。
- その他の候補者情報を収集例: 候補者の進捗に応じて、就労資格や免許/資格などの不足している詳細をリクエストします。
- 内定を効率的に管理例: Workdayで内定通知を作成、送信、修正し、候補者が常に正しいバージョンを受け取るようにします。
- 身元調査ワークフローの自動化例: 統合された身元調査の結果に基づいて、候補者の進展または選考打ち切りを自動的に行います。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
補充できるのはどのようなポジションか？ | 以下を作成できます。
|
人材募集はどのように宣伝したらよいか？ | 次の操作ができます。
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大量のリクルーティング イベントの管理方法は？ | 次の操作ができます。
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紹介と推薦の管理方法は？ | 次の操作ができます。
紹介報酬支払プランを設定して、採用された候補者を紹介した従業員に報酬を与えます。 |
人材紹介会社を利用する方法は？ | 以下を作成できます。
採用に至った候補者についての人材紹介会社への支払も追跡できます。 |
候補者情報の収集方法は？ | 候補者からの情報の収集と管理には、以下が使用できます。
|
候補者の整理方法は？ | 候補者プールを作成することで、候補者の選考状況を管理することや、設定した条件に基づいて社内および社外の候補者をグループ化することが可能です。例: 応募者ソース。
以下を作成します。
|
重複する候補者レコードの管理方法は？ | 重複レコードは、以下の機能を使用して管理できます。
重複管理フレームワークに一度オプトインすると、オプトアウトすることや、リクルーティングのマッチングおよび統合機能にアクセスすることができなくなります。 |
面接の管理方法は？ | Workday ですべての面接を管理することができます。また、以下のカレンダー インテグレーションを使用して面接のスケジュール設定を行うことができます。
次の目的のために Workday を設定できます。
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複数の内定や雇用契約の管理方法は？ | 以下が可能です。
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コンプライアンス義務の管理方法は？ | Workday では、以下が可能です。
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リクルーティング プロセスへのアクセスの管理方法は？ | リクルーティング プロセスへのアクセスを管理するには、以下の手順に従ってください。
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推奨事項
効率性の向上のため、以下のようにビジネス プロセス ステップを設定します。
- 職務補充依頼の作成、編集、凍結を行った場合に、人材募集を掲載する、または終了する。
- 職務補充依頼のクローズ時または補充時に自動的に人材募集を終了する。
要件
未補充のポジションの要件を追跡し、リクルーティング プロセスに沿って候補者を進めるには、職務補充依頼を設定します。
制限事項
以下が存在する場合、Workday リクルーティングでは Outlook for Microsoft Office 365 を使用できません。
- Outlook for Microsoft Office 365 の複数のインスタンス。
- ハイブリッド、オンプレミス、またはクラウド データ ストレージのいずれかの組み合わせ。
重複管理フレームワークにオプトインすると、リクルーティングのマッチングおよび統合機能は使用できなくなります。
リクルーティング ビジネス プロセスでは、"個人には詳細を表示しない" チェックボックスがサポートされていません。ビジネス プロセス ポリシーを編集する場合は、このチェックボックスをオンにしないことをお勧めします。
テナント設定
"テナント設定の編集 - リクルーティング"
タスクにアクセスして、以下を設定します。
- 紹介オーナー レベル。
- 紹介が重複した場合のポリシー。
- リクルーティングのマッチングおよび統合機能における候補者の自動統合。
- 面接スケジュール カレンダーのインテグレーション。
- 職務補充依頼に候補者が再応募できるようにする許可。
- 職務への応募で個人情報を自動入力およびコピーするための設定。
- 通称氏名の設定。
- 社外キャリア サイト内のプライバシー ポリシーへのリンク。
- "補充までの期間"レポートの計算。
- 必須の候補者ホーム アカウント。
- 候補者ホームのアカウントを作成する際に、候補者に送信する確認用の E メール。
また、
"テナント設定の編集 - HCM"
タスクの設定で以下のことを行います。
- ID 定義の作成。例: 職務調達依頼 ID。
- 職務補充依頼への組織に関する情報の自動入力の有効化。
- ユーザーによる職務補充依頼の質問票の削除や置換の有効化。
セキュリティ
セグメント ベースのセキュリティ グループを使用して、リクルーティング プロセスにおける職務への応募データへのアクセス権を特定のユーザーに付与します。
リクルーティングに関するさまざまなセキュリティ ドメインを表示するには、
"業務分野のドメイン セキュリティ ポリシー"
レポートにアクセスし、"Recruiting" 業務分野を選択します。"Recruiting" 業務分野のセキュリティ ドメインにより、以下のようなリクルーティング機能をユーザーが設定、管理、および使用できるようになります。
- 候補者
- 常時有効な職務補充依頼
- 社外キャリア サイト
- 面接
- 職務への応募
- 人材募集
- 職務補充依頼
- 内定
- プロスペクト
- 質問票
- 人材紹介会社
- リクルーティング ノート
- 紹介と推薦
ビジネス プロセス
ビジネス プロセス | 考慮事項 |
|---|---|
候補者の評価
| 候補者に評価タスクを送信する場合に設定します。 |
身元調査
| 候補者の身元調査情報を管理する場合に設定します。 |
面接
| 設定すると、以下のことが可能です。
|
職務への応募
| 候補者管理に使用する柔軟なワークフローや直線的なワークフローを作成する場合に設定します。 |
職務補充依頼 | 新規または既存のポジションの職務補充依頼を作成する場合に設定します。 |
内定
| 設定すると、以下のことが可能です。
|
候補者の紹介 | 候補者の紹介を管理する場合に設定します。 |
経歴照会
| 候補者の経歴照会を管理する場合に設定します。 |
採用可能
| 人材配置トランザクションを自動的に開始する場合に設定します。例: 採用、職務の変更。 |
スクリーニング
| 候補者スクリーニングのワークフローを設定します。 |
人材紹介会社の候補者の送信
| 人材紹介会社のユーザーが、オープンな職務補充依頼に対して候補者を送信できるようにする場合に設定します。 |
レポート
Workday リクルーティングで使用可能なレポートを表示するには、
"Workday スタンダード レポート"
レポートにアクセスして、次のカテゴリのいずれかを選択します。
レポート カテゴリ | 考慮事項 |
|---|---|
リクルーティング
| このカテゴリのレポートでは、以下に関するレポートを作成できます。
|
リクルーティングの設定
| このカテゴリのレポートでは、リクルーティング設定のサマリを表示および検証できます。 |
インテグレーション
Workday リクルーティングを設定する際は、以下の Web サービスおよびインテグレーションについて考慮する必要があります。
Web サービス | 考慮事項 |
|---|---|
Assess Candidate
| 候補者の評価テストをリクエストおよび管理するために使用します。 |
Candidate Attachments
| プロスペクトおよび候補者のドキュメントをロードするために使用します。 |
Create Job Requisition
| ポジション管理監督組織においてポジションの職務補充依頼を作成するために使用します。 |
Offer
| 職務への応募に対する内定処理を開始するために使用します。 |
Post Job | サードパーティの Web サイトに人材募集を掲載するために使用します。 |
Put Background Check
| 複数のレコードにわたる身元調査情報を一括アップロードするために使用します。 |
Put Candidate | プロスペクトおよび候補者をロードするために使用します。 |
Submit Recruiting Agency Candidate
| 人材紹介会社の候補者を送信するために使用します。 |
インテグレーション | 考慮事項 |
|---|---|
Adobe Sign
DocuSign | 候補者からデジタル署名を取得するために使用します。 |
LinkedIn Recruiter System Connect
| LinkedIn Recruiter のユーザーが Workday 上の関連する候補者データを表示できるようにします。 |
Report-as-a-Service (RaaS)
| サードパーティの Web サイトに人材募集を掲載するために使用します。 |
関連性のある機能
影響を受ける機能 | 考慮事項 |
|---|---|
報酬 | 内定または雇用契約の報酬の値は、職務補充依頼から取得されます。 |
重複管理フレームワーク | テナント内の重複レコードを管理するために使用します。
重複管理フレームワークへのオプトインは、テナント全体に適用される変更です。繰り返し行うことも、取り消すこともできません。 |
Extended Enterprise Learning | 外部受講者が組織内の非従業員の職務を表示して応募できるようにすることができます。外部受講者を採用すると、その受講者のラーニング履修記録とタレント認定/資格も新しいロールに移行します。 |
Skills Cloud | Skills Cloud を設定すると、資格条件を作成し、職務補充依頼および職務への応募でスキル候補を使用することができます。
組織のサブスクリプション サービス契約によっては、この機能を有効にするために追加のステップが必要になる場合があります。詳細については、Community のこの記事を参照してください。 |
人材配置 | 職務補充依頼では、ポジション管理および職務管理の人材配置モデルが利用できます。 |
タレント | オポチュニティ マーケットプレースには社内の人材募集を含めることができます。社員は、職務を閲覧し、オポチュニティ マーケットプレースから人材募集にアクセスすることができます。 |