設定の考慮事項: 重複候補者の統合
このトピックの内容を、重複候補者の統合に関する設定を行う際に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- この機能の Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
Workday リクルーティングのマッチングおよび統合機能を使用して、重複の可能性がある候補者を識別し、候補者を以下のレコードに統合することができます。
- 臨時従業員
- 候補者
- 応募者
- 元従業員
業務上のメリット
- 改善されたデータの精度と整合性
- 重複がなくなり、単一の完全な候補者レコードが確保されるようにします。
- 競合を防止し、履歴、連絡先情報、出願データを統合します。
- リクルーターの効率性の向上
- 時間を節約し、重複するプロファイルの管理に費やす労力を削減する。
- 特に大量採用の場合は、採用決定が簡素化される
- 候補者の履歴を一元化することで、可視性が向上します。
- 向上した候補者エクスペリエンス
- 同じロールでの支出が重複しないようにする。
- 適切に管理され、互いを尊重した採用プロセスが反映されます。
- リクルーティングの分析とメトリックの改善
- 正確なソースの追跡。
- パイプライン メトリックが改善され、採用までの期間とコンバージョンが見やすくなった。
- より強化されたコンプライアンスとデータ ガバナンス
- GDPR コンプライアンスをサポートし、不要なデータの重複を回避する。
- 監査証跡を管理し、変更を追跡して、透明性と説明責任を確保する。
ユース ケース
重複候補者の統合機能により、以下が可能になります。
- 異なる E メールまたは履歴書を使用して、社外キャリア サイトから複数回応募している候補者を特定する。
- 再雇用の従業員や季節雇用従業員を識別するには、以前にその会社に勤務していたかどうかを質問します。
- 関係者外秘の候補者または関係者外秘の職務に応募した候補者を、他の候補者、臨時従業員、または元従業員に統合する。
- 現在の社員、臨時従業員、または元従業員でもある応募者を単一のプロファイルにリンクする。
- 紹介を通じて作成されたプロファイルとすでにシステムに含まれているプロファイルを統合して、正しい情報源を 1 つ維持する。
- 候補者が複数回登録する可能性のある職務公正、キャンパス イベント、またはソーシング キャンペーンのレコードを統合する。
- 異なる人材紹介会社が同じ候補者を送信する場合に、プロファイルを統合する。
- 候補者の履歴が正しく完全であることを確認することで、採用時やオンボーディング時の混乱を防ぐ。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
どのように重複を統合しますか？ | 手動または自動で重複を統合できます。
候補者の自動統合を有効にすると、特定の一致条件に基づいて候補者が自動的に統合され、時間の節約になります。 候補者が自動統合の条件に一致しない場合は、手動で候補者を統合できます。例: 候補者のうち少なくとも 1 人に候補者ホーム アカウントがある場合、統合は自動的に行われません。 |
どのタイプの重複を統合しますか？ | 候補者を以下のレコードに統合できます。
社外キャリア サイトから応募した候補者は、アクティブな臨時従業員プロファイルと統合できます。 関係者外秘の候補者または関係社外秘の職務に応募した候補者を以下に統合できます。
|
いつ重複を識別して管理しますか？ | 重複候補者の統合は、リクルーティング プロセスの任意のステージに必須のステップとして追加できます。 社外キャリア サイトに元従業員に関する質問を含めることで、社外候補者は自身が元従業員であることを明らかにすることができます。元従業員に関する質問への回答を候補者グリッドに表示することで、リクルーターがリクルーティング プロセスの早い段階で重複の可能性があるレコードを認識できるようになります。 以下の場合に紹介を防止するように Workday を設定できます。
Workday を設定して、重複の可能性がある人材紹介会社の候補者をリクルーターに通知し、レビューを求めることができます。 |
推奨事項
候補者の重複をなくすには、自身が元従業員であることを候補者が表明できるようにします。
要件
影響はありません。
制限事項
以下は実行できません。
- 2 人の候補者の一方または両方に候補者ホーム アカウントが登録されている場合に、これらの候補者を自動的に統合する。
- 社外候補者をアクティブな内部社員と統合する。
- 処理中のイベントがある従業員に候補者を統合する。例: 個人情報の変更や将来日付の "採用" イベント。
- ソース レコードに処理中のイベントがある場合にレコードを統合する。例: 処理中の "採用" イベントがある応募者を元従業員に統合することはできません。
- 処理中または完了した "採用" イベントがあるレコードを統合解除する。
テナント設定
"テナント設定の編集 - リクルーティング"
タスクで候補者の自動統合を有効化できます。セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"Recruiting" 業務分野の "Candidate Merge" ドメイン
| このドメインに対してセキュリティ保護され、"表示" 権限と "変更" 権限を持つユーザーは、重複の可能性がある候補者を表示して統合できます。"表示" 権限を持つユーザーは、重複に対してアクションを実行できません。
|
"Staffing" 業務分野の "Former Worker Storage" ドメイン
| このドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは、元従業員の情報にアクセスできます。 |
ビジネス プロセス
以下を追加できます。
- "職務への応募" ビジネス プロセスの "関連手続き" ステップとして重複候補者の統合を追加する。
- 元従業員に関する質問への回答をレビューし、重複をレビューして手動で統合するタスクをリクルーターに送信する条件付きルールを "関連手続き" ステップに追加する。
レポート
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
重複候補者の検索
| 重複レコードを表示して手動で統合またはリンクするには、このレポートを使用します。 |
統合された候補者
| 統合レコードと統合解除レコードをレビューするには、このレポートを使用します。 |
インテグレーション
"Put Candidate" Web サービスを使用して、候補者を一括ロードできます。候補者の自動統合を有効にすると、"Put Candidate" Web サービスで作成された重複が検索されます。
関連性のある機能
重複候補者の統合は、Workday の以下の部分と連携します。
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。
機能 | 説明 |
|---|---|
キャッシュ | 統合時に、以下の応募者データが考慮されます。
|
経費 | 統合時に、候補者レコードと応募者レコードの以下の経費データが考慮されます。
|
ラーニング | ラーニングでは、統合時に以下の応募者データが考慮されます。
|
決済 | 統合時に、応募者レコードの以下の支払データが考慮されます。
|
Student | 一致および統合プロセスで、統合の対象となる重複の可能性があるレコードが示されます。 |
タレント | タレントでは、統合時に以下の応募者データが考慮されます。
|