設定の考慮事項: リクルーティング用の質問票
このトピックの内容を、リクルーティング用の質問票の設定および使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
Workday のリクルーティング質問票を使用して、候補者、リクルーター、面接担当者のデータを収集し、照合することができます。質問票は、リクルーティング プロセスの任意のステージで提供できます。
業務上のメリット
- リクルーティングの効率性の向上: 主要な詳細を前倒しで収集し、フォローアップを減らす。例: 候補者が職務への応募で、空き状況と作業ステータスを送信します。
- コンプライアンスとレポートの強化: 法的要件およびレポート要件をサポートするため、構造化されたデータを収集します。
- チームの連携を向上: 回答を採用チームと共有し、候補者の利点とギャップを調整する。
- パーソナライズされた経験: ロール、勤務地、またはビジネス ニーズに合わせて質問を調整。
- 整合性のある候補者の評価: 公正かつ均一の評価を行うために、すべての応募者に同じ質問をする。
- 効率的なスクリーニングと選択: 例: 質問にスコアと加重値を割り当てて、上位の応募者をすばやく特定する。
ユース ケース
- 候補者の事前スクリーニング: 就労資格データを収集して、不適格な候補者を除外します。例: 候補者に、その国で働くための法的権限があるかどうかを質問します。
- 面接の準備: 採用マネージャが候補者に回答できるように事前に提供し、面接をナビゲートします。例: マネージャ レベルの面接前に、リーダーシップの経験に関する回答を共有します。
- ロール固有の評価候補者に対する職務関連の質問を含める。例: ソフトウェア エンジニアに、最近解決したコーディングの課題を入力してもらいます。
- ローカライズ設定とコンプライアンス: 地域固有の法的質問またはポリシーに関する質問を追加します。例: EU の候補者に、GDPR に基づくデータ処理が同意されているかどうかを確認します。
- 候補者のプリファレンスを取得する: 勤務地、給与、または開始日のプリファレンスに関する情報を収集します。例: 候補者に転勤やリモート勤務が可能かどうかを質問します。
- 社内の流動性をサポート: 社内候補者の即応性とキャリア昇給の目標を評価します。例: 社内候補者に次のロールでどのようなスキルを習得したいかを質問します。
- 大規模リクルーティングの管理: 構造化された質問を使用して、大規模な応募者プールを効率的にスクリーニングする。例: 小売業の採用キャンペーンで、週末の空き状況や過去のカスタマー サービスの経験について質問します。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
どのような種類の質問票を作成しますか？ | 主質問票を作成して、候補者に一般的な質問をすることができます。副質問票を作成して、勤務地に関する質問など、より具体的な質問ができます。 補足の質問票を使用すると、リクルーターは以下を行うことができます。
|
質問票を表示する方法は？ | その職務プロファイルを使用する通常の職務補充依頼や常時有効な職務補充依頼に質問票が自動的に表示されるようにするには、 "職務補充依頼の質問票デフォルトの管理" タスクで条件ルールを設定します。職務補充依頼を送信する前にいずれかのフィールドを更新した場合、以下の処理が行われます。
"質問票の表示" レポートにアクセスして、記入された質問票を表示およびプレビューすることもできます。 |
適格な候補者と不適格な候補者をフィルタする方法は？ | 不適格な候補者を除外して高スコアの候補者を進展させるために、複数選択肢の質問にポイントを割り当てることができます。例: 年齢の閾値により、候補者のスコアが低くなったとします。この候補者は除外されます。
考えられる回答に対して分岐質問を作成し、考えられる回答にポイントを割り当てることもできます。 |
推奨事項
質問の検索と追跡に役立つ質問タグを作成することをお勧めします。例: 社内向け質問と社外向け質問の質問タグを作成し、これらの質問タイプを簡単に検索できるようにします。
候補者に質問票を確実に記入してもらうため、"職務への応募" ビジネス プロセスの任意のサブプロセスに "質問票の記入" アクション ステップを追加できます。
判定ステップの前にこのステップを追加することをお勧めします。
社外キャリア サイトで質問票を使用する場合は、分岐の質問を含め、質問の合計数が 100 件を超えないようにすることをお勧めします。
要件
影響はありません。
制限事項
"面接" ビジネス プロセスに "質問票の記入" ステップを追加した場合、"面接チームのスケジュール" ステップで指定したグループに質問票を送信することはできません。
質問票を "面接" ビジネス プロセスの "面接のスケジュール" ビジネス プロセス ステップおよび "面接フィードバックの管理" ビジネス プロセス ステップと関連付けて、面接担当者が質問票を受け取るようにすることができます。
テナント設定
主および副質問票への変更を有効にするには、
"テナント設定の編集 - HCM"
タスクの "職務補充依頼"
セクションで、常時有効および通常の職務補充依頼で主質問票と副質問票の削除/置換を有効にする"
チェックボックスをオンにします。セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"Recruiting" 業務分野の "Candidate Data: Questionnaires" | 質問票の回答へのアクセスを提供します。
セグメント ベースのセキュリティ グループを使用して、質問票の回答へのアクセスを決定できます。 |
"Recruiting" 業務分野の "Candidate Data: Questionnaires Total Score" | "職務補充依頼" 複合ビューの質問票の合計スコアへのアクセスを提供します。 |
"System" 業務分野の "Configure Questions for Business Process" および "Configure Questionnaires for Business Process"
| 質問票 (補足) へのアクセスを管理できます。
"職務補充依頼の質問票 (補足)" イベントの中で、以下のタスクへのアクセスを提供します。
|
"Recruiting" 業務分野および "Talent Pipeline" 業務分野の "Set Up: Questionnaire Calc Fields" | 質問の関連アクション メニューから質問の質問レポート フィールドを作成できます。 |
"Recruiting" 業務分野の "Set Up: Recruiting" ドメイン
| 資格に関する質問を社外候補者向けの職務への応募に追加できます。 |
"Staffing" 業務分野の "Staffing Actions: Job Requisition Job Questionnaires"
| 以下のタスクで、職務補充依頼の質問票および質問票セクションへのアクセスを提供します。
職務補充依頼の質問票へのアクセスを提供し、 "職務補充依頼の作成" および "職務補充依頼の編集" タスクに "質問票" セクションを表示するかどうかを制御します。 |
"System" 業務分野の "Questionnaire"
| 設定可能な質問票に関連するすべてのタスクおよびレポートへのアクセスを提供します。 |
"System" 業務分野の "Questionnaire Creation and Distribution"
| "質問票の管理" タスクにアクセスして質問票を作成、編集、削除、表示、プレビューできるようにします。 |
"System" 業務分野の "Question Library"
| 質問および質問タグに関連するすべてのタスクおよびレポートへのアクセスを提供します。 |
"System" 業務分野の "Questionnaire Results"
| 質問票の結果と添付ファイルへのアクセスに関連するすべてのタスクとレポートへのアクセスを提供します。 |
ビジネス プロセス
ビジネス プロセス | 考慮事項 |
|---|---|
職務補充依頼 | 通常の職務補充依頼や常時有効な職務補充依頼に割り当てられた質問票を追加または更新するために、"Staffing" 業務分野の "Staffing Actions: Job Requisition Job Questionnaires" ドメインにおける "職務補充依頼" ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定できます。
|
職務補充依頼の質問票 (補足) | 通常の職務補充依頼や常時有効な職務補充依頼でリクルーターが補足の質問票を作成できるように、このビジネス プロセスを設定します。 |
レポート
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
質問票の表示
| アクセスできる質問票を表示します。 |
質問票セキュリティ セグメントの表示
| 質問票の回答にアクセスできるユーザーを識別できるようにします。 |
インテグレーション
影響はありません。
関連性のある機能
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。