設定の考慮事項: 人材募集
このトピックの内容を、人材募集機能の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
人材募集機能を使用すると、募集する職務補充依頼を社内および社外のキャリア サイトで宣伝できます。
業務上のメリット
人材募集を使用すると以下のことが可能になり、採用効率が向上します。
- 社内、社外、または人材紹介会社のサイトに人材募集を掲載することで、候補者に広範にアクセスする。
- 機密性の高い人材募集へのアクセスを制限することで、職務補充依頼 (関係者外秘) を保護する。
- 設定可能な人材募集テンプレートに、組織に関するプロモーション ビデオを埋め込むことで、優秀な人材を引き付ける。
- 補充済みポジションの人材募集を自動終了することで、時間を節約し、手作業を削減できます。
- ソーシャル メディアで人材募集を共有することで、職務の可視性と到達性を高める。
ユース ケース
- 関係者外秘の人材募集を行う。例: 関係者外秘の職務補充依頼を選択人材紹介会社と共有し、公開なしで機密性の高いロールに候補者を募集できるようにする。
- 職務補充依頼のすべてのポジションが補充された場合、自動的に人材募集を終了する。例: 職務補充依頼に 3 つの人材募集があり、すべて補充済みの場合、その人材募集はすべてのキャリア サイトで終了します。
- 人材紹介会社のキャリア サイトで人材募集を行う。例: 人材紹介会社と連携して、ユーザーが候補者を直接送信できるようにする。
- ビデオを追加して組織をプロモーションします。例: 人材募集テンプレートにビデオを追加して、企業文化を紹介し、特定の候補者にアピールします。
- ソーシャル メディアでの人材募集の共有。例: LinkedIn や Facebook に人材募集を掲載し、より広範な対象者に連絡を取る。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
人材募集の詳細をサードパーティのサイトにどのように送信しますか？ | 社外の求人掲示板サービスとのインテグレーションを使用して、サードパーティのキャリア サイトに人材募集を送信できます。例: eQuest を使用して人材募集を求人掲示板に送信します。 |
空きポジションに対する人材募集をどこで行いますか？ | 人材募集は、社内、社外、および人材紹介会社のキャリア サイトに掲載することができます。 |
翻訳された人材募集を候補者が検索できるようにしますか？ | 翻訳された人材募集の多言語検索には、 "職務内容" や " 人材募集タイトル" など、社外キャリア サイトでの検索が対応しています。 |
関係者外秘の人材募集をどのように共有しますか？ | 関係者外秘の人材募集は社外キャリア サイトでの検索結果には表示されません。関係者外秘の人材募集へのリンクを候補者と直接共有できます。例: 将来のトップ エグゼクティブの人材募集。 |
人材募集にどのようなメディアを追加しますか？ | ビデオを含めるように人材募集テンプレートを設定できます。 |
どのソーシャル メディア Web サイトで、社内ユーザーが人材募集を共有できるようにしますか？ | ユーザーが人材募集ページから職務を共有できるようにソーシャル メディア プラットフォームを設定できます。社内キャリア サイトからのソーシャル メディア共有をサポートするため、職務補充依頼は社外および社内の両方に掲載します。 |
推奨事項
効率を高めるために、以下のようにビジネス プロセス ステップを設定することをお勧めします。
- 職務補充依頼の作成、編集、凍結を行った場合に、人材募集を掲載する、または終了する。
- 職務補充依頼のクローズ時または補充時に自動的に人材募集を終了する。
"社外キャリア サイト用の職務の検索テンプレート"
レポートを使用する場合は、レポートが社外キャリア サイトに正しく表示されようにするために、以下を行うことをお勧めします。
- カスタム レポートを作成する。
- レポートに関連付けられている検索ファセットのみを変更する。
要件
人材募集を設定する前に、以下を行います。
- リクルーティング用の職務補充依頼を設定します。
- 人材募集を管理するための "人材募集の更新" ビジネス プロセスを設定します。
制限事項
人材募集を更新するには、その人材募集をいったん終了してから、更新した人材募集を再掲載する必要があります。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
ドメイン | 説明 |
|---|---|
Internal Careers
| ユーザーは、社内キャリアに関連付けられたタスクとレポートにアクセスできます。例: "職務の参照" レポートを使用して現在の空きポジションを表示します。 |
Job Postings
Job Postings: External Job Postings: Internal | 社内および社外のキャリア サイトに掲載されている人材募集を表示できます。 |
Set Up: Job Postings
| 人材募集テンプレートを作成および編集できます。 |
Set Up: Social Sharing
| ソーシャル メディア関連のタスクとレポートを設定できます。 |
ビジネス プロセス
ビジネス プロセス | 考慮事項 |
|---|---|
人材募集 | "人材募集" ビジネス プロセスを使用して、人材募集を行うことができます。以下のビジネス プロセスのサブプロセスとして "人材募集" を 追加します。
|
人材募集の更新
| "人材募集の更新" ビジネス プロセスを使用して、既存の人材募集を管理できます。以下のビジネス プロセスのサブプロセスとして、 "人材募集の更新" を追加できます。
|
職務補充依頼のクローズ | "職務補充依頼のクローズ" ビジネス プロセス、および "職務への応募" ビジネス プロセスのサブプロセスで、"人材募集の自動終了" ステップを使用することもできます。
例: 候補者に内定が送信されたら自動的に人材募集を終了するように、ビジネス プロセスを設定できます。 |
レポート
レポート | 説明 |
|---|---|
職務の参照
| 従業員が Workday ブラウザ アプリケーションで承認された社内人材募集を表示できます。 |
職務の検索
| 以下の環境で、従業員が Workday で承認された社内人材募集を表示できます。
"職務の検索" カスタム レポートを作成できます。 |
Find Jobs for External Career Sites
| 公開されている人材募集のリストを社外候補者が表示できるようにします。 |
社外キャリア サイト用の職務の検索テンプレート
| 社外キャリア サイト用のカスタムの "職務の検索" レポートを作成できます。レポートに関連付けられている検索ファセットのみを変更することをお勧めします。 |
職務補充依頼の検証レポート
| アクティブな人材募集がある職務補充依頼で、クローズ済、凍結済、または補充済の依頼を表示できます。このレポートから人材募集を終了することもできます。 |
インテグレーション
インテグレーションを使用すると、以下を使用してサードパーティ サイトに人材募集を掲載できます。
- コア コネクタ
- "Post Job" Web サービス
- Report-as-a-Service (RaaS)
また、"Get Job Posting" Web サービスを使用して、アクティブな人材募集、特定の日付範囲内の人材募集、または特定の職務補充依頼による人材募集を取得できます。
関連性のある機能
関連性のある機能 | 説明 |
|---|---|
キャリア サイト | 人材募集は、社外、社内、および人材紹介会社のキャリア サイトに掲載することができます。 |
職務への応募 | 候補者は、社内および社外のキャリア サイトから職務に応募できます。人材紹介会社のユーザーが候補者の代わりに応募を送信することもできます。 |
常時有効な職務補充依頼
職務補充依頼 | 常時有効な職務補充依頼または通常の職務補充依頼の人材募集を行うことができます。 |
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。