設定の考慮事項: リクルーティングにおけるスキル
このトピックの内容を、リクルーティングにおけるスキルの使用を計画する際の意思決定に役立てることができます。このトピックでは以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
概要
以下のスキルを追加、管理、選択するためのさまざまな方法が用意されています。
- 職務補充依頼
- 職務への応募
- プロスペクト プロファイル
- 候補者プロファイル
このトピックでは、スキルの設定オプションの違いについて説明し、リクルーティングでスキルを活用する際に十分な情報に基づいた意思決定を行えるようにします。
Workday ソリューション | 説明 |
|---|---|
Machine Learning for Recruiting
| Workday では機械学習アルゴリズム、および Skills Cloud とのインテグレーションにより、類似の従業員プロファイルと職務補充依頼データに基づいてスキルが提案されます。リクルーターは、職務補充依頼で必須または任意とするスキルを選択できます。候補者は、職務に応募する際にスキル候補を選択できます。プロスペクトは 、"プロスペクトの自己紹介 " フォームでスキル候補を選択できます。 |
Skills Cloud
| Skills Cloud はさまざまなスキルのライブラリです。プロスペクト、候補者、リクルーターは、リクルーティング プロセスの中でこれらのスキルを追加できます。また、Skills Cloud は資格条件の作成に利用することもできます。 |
Crowdsourced Skills
| テナントでスキルが利用できない場合、プロスペクトや候補者は、クラウドソーシングで収集されたスキルを作成して、自分のプロファイルに追加できます。概念: クラウドソーシングされたスキルと経験の管理を参照してください。 |
管理スキル
| 求人管理者、プロスペクト、候補者がプロファイルに追加できる、組織固有のスキルのリストを管理できます。 |
業務上のメリット
以下のようなソリューションを任意に組み合わせて、スキルを使用する作業のプロセスを効率化できます。
- 機械学習インテリジェンスを使用してスキル候補の経時的な調整を行い、効率と精度を向上させるソリューション。
- 候補者自身が選択した関連スキルに基づいて候補者の特定を支援するソリューション。
- プロスペクトや候補者がスキルを選択および作成できるようにすることで、職務とのマッチングを向上させる。
- 会社固有のロールに会社固有のスキルを対応させるなど、スキル データの管理を支援するソリューション。
ユース ケース
ソリューション | ユース ケース |
|---|---|
リクルーティングのための機械学習 | 候補者は、職務への応募時に、よく合致するスキル候補を確認し、適用することができます。プロスペクトは 、"プロスペクトの自己紹介 " フォームで履歴書をアップロードした後にスキル候補を選択できます。
リクルーターが職務補充依頼を作成する際に、職務補充依頼に対する必須または任意のスキル候補を確認し、適用することができます。 |
Skills Cloud |
プロスペクトおよび候補者は、自分のプロファイルに追加するスキルのライブラリにアクセスできます。
クラウドソーシング スキルおよび管理スキルを Skills Cloud スキルに変換できます。また、選択したスキルに基づいてレポートを表示することも可能です。 |
Crowdsourced Skills | Skills Cloud を使用せず、各自のプロファイルにプロスペクトや候補者が追加できるスキルの数を増やすことができます。 |
管理スキル | 会社に特化した独自のスキルを分類したリストを作成できます。 |
考慮すべき質問事項
リクルーティングで職務補充依頼とスキル候補での機械学習を設定する際は、以下を考慮してください。
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
リクルーティングでの機械学習の活用方法は？ | 機械学習によって、スキルの管理プロセスが自動化されます。提案されたスキル候補は、職務補充依頼から削除することもできます。 |
機械学習によって職務の応募者のスキル候補が提案される際、履歴書の "スキル" セクション以外の情報も考慮されるか？ |
機械学習では、アップロードされた履歴書全体から適合する情報を考慮するロジックが使用されます。 "スキル" セクションに加え、以下の情報が含まれます。
|
リクルーティング用に Skills Cloud を設定する際は、以下を考慮してください。
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
Skills Cloud のデータはどこから取得されているか？ | Skills Cloud のデータは以下から取得されます。
|
プロスペクト、候補者、職務補充依頼でスキルを取得するにはどうしたらよいですか？ | プロスペクトおよび候補者のプロファイルで、管理スキルを Skills Cloud スキルに変換する。重複している管理スキルは Skills Cloud スキルに自動的に変換されます (テキストが完全に一致する場合)。
また、Web サービスを使用して、参照 ID または完全一致のテキストを使用して Skills Cloud スキルをロードすることもできます。完全一致のテキストおよび参照 ID が存在しない場合は、次のスキルが作成されます。
|
自動スキル管理はどのように機能し、候補者のスキルにどのような影響を与えるか？ |
Workday Skills Cloud は、自動化されたバックグラウンド プロセスを定期的に実行し、テナント内の重複したスキルや別名同一のスキルをクリーンアップします。
候補者が入力したスキル文字列は、そのスキルが別名同一のスキルまたは標準スキルとして Skills Cloud に追加された場合でも、常に保持されます。 |
クラウドソーシング スキルを管理する場合は、以下を考慮してください。
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
候補者にクラウドソーシング スキルを送信してもらう方法は？ |
社外候補者は、職務への応募でスキルを追加できます。この情報は候補者プロファイルに含まれます。クラウドソーシング スキルは、 "スキルの検索" レポートで確認できます。 |
クラウドソーシング スキルは "スキルの管理" レポートで確認できるか？ |
クラウドソーシング スキルは "スキルの管理" レポートには表示されません。 |
管理スキルを管理する場合は、以下を考慮してください。
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
管理スキルを使用するには Skills Cloud が必要か？ | 管理スキルを使用する際、Skills Cloud は必須ではありませんが、Skills Cloud を有効にすると、管理スキルを Skills Cloud スキルに変換できます。 |
管理スキルの管理方法は？ |
管理スキルに対しては、以下の操作を行うことができます。
|
管理スキルを使用した候補者の検索方法は？ | スキルを Skills Cloud スキルに変換していない場合は、 "候補者の検索 " レポートを使用します。 |
推奨事項
影響はありません。
要件
組織のサブスクリプション サービス契約によっては、この機能を有効にするために追加のステップが必要になる場合があります。詳細については、Community のこの記事を参照してください。
以下の場合に、機械学習がどのように動作するかを把握しておく必要があります。
- スキル候補と職務補充依頼のために機械学習を設定した場合。表示 ステップ: リクルーティングのための機械学習の設定。
- Skills Cloud スキルを設定した場合。表示 ステップ: Skills Cloud の設定。
- 管理スキルを設定した場合。表示 ステップ: スキルの管理。
制限事項
- 一度有効にした Skills Cloud スキルは無効にできません。
- スキル候補とプロスペクトまたは候補者が選択したスキルはレポートで区別されません。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
"Recruiting" 業務分野で以下のセキュリティ ドメインを設定します。
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
Staffing Actions: Job Requisition Qualifications
| 職務補充依頼でスキル候補の表示を管理します。 |
Set Up: Skills and Experience
| Workday Skills Cloud を有効にする。 |
Self-Service: Candidate
|
クラウドソーシング スキルを候補者が入力できるようにします。 |
ビジネス プロセス
影響はありません。
レポート
以下のレポートでスキルを管理できます。
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
候補者の検索
| Skills Cloud スキルと管理スキルで候補者をフィルタします。 |
スキルの検索
| クラウドソーシングのデータがこのレポートに保存されます。 |
スキルの管理
| 管理スキルの追加、検索、編集。また、スキルを候補者に対して非表示にすることや、非アクティブのスキルとしてフラグを設定することもできます。 |
インテグレーション
以下の Web サービスでは、リクルーティングでのスキルがサポートされています。
ソリューション | Web サービス |
|---|---|
職務補充依頼のための機械学習 |
|
スキル候補のための機械学習 |
|
Skills Cloud スキル |
|
関連性のある機能
リクルーティングで使用するスキルは、Workday のタレント機能と連携します。スキルで従業員を検索できます。また、従業員プロファイルに含めるスキルを選択することもできます (従業員が選択することも可能)。
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。詳細は、Workday Community の Workday Touchpoints Kit Overview を参照してください。